Asistente de Operaciones

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente de Operaciones que asegure que cada adelanto de facturas (factoring y confirming) llegue al desembolso a tiempo, bien validado y sin errores. Serás una pieza clave entre el cliente, el equipo comercial y el banco: el punto donde la operación se controla antes de que salga el dinero. Es un rol ideal si te gusta el detalle, los procesos claros y trabajar con plazos del mismo día.

¿Qué es lo que harás?

Tu misión es ejecutar y controlar la operativa diaria de adelantos, desde la conformidad de la factura hasta el desembolso.

• Ejecutar la operativa diaria de adelantos (factoring y confirming) en nuestra plataforma, desde la conformidad hasta el desembolso, cumpliendo los cortes del día.
• Validar la conformidad de las facturas — expresa y presunta en Cavali — y hacer seguimiento hasta que quede confirmada.
• Validar y firmar desembolsos en banca como firmante del fondo, asegurando que montos, cuentas y beneficiarios sean correctos.
• Coordinar con los ejecutivos comerciales los ajustes y bloqueos de las operaciones, comunicando con claridad el estado de cada caso.
• Ser backup en la validación legal de clientes: revisar facultades del representante legal, firmas y flujos de firma digital en Keynua.
• Detectar y reportar oportunidades de mejora en el proceso operativo para reducir tiempos y errores.

Skills

Requisitos

• Bachiller en Administración, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• 6 meses a 1 año de experiencia en back office u operaciones financieras: factoring, confirming, créditos, desembolsos o conciliaciones.
• Excel intermedio.
• Debe de tener conocimientos en factoring o en productos bancarios (facturas negociables, adelantos, transferencias).

Competencias

• Atención al detalle y rigor de control: revisas dos veces antes de aprobar y detectas inconsistencias en montos, fechas y documentos.
• Integridad y confidencialidad: manejarás información financiera sensible y firmarás desembolsos del fondo.
• Organización para manejar varios casos en paralelo con cortes del mismo día.
• Comunicación escrita clara y ágil con ejecutivos, clientes y otras áreas.

Nice to have

• Interés en automatizar y mejorar procesos manuales.
• Experiencia validando poderes y vigencias (SUNARP) o usando firma digital (Keynua u otras).
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot u otras) en el trabajo diario para agilizar tareas.

¿Por qué Finsmart?

Nuestra cultura corporativa y apuesta por el talento han sido reconocidas por FirstJob : fuimos la única fintech startup en Perú reconocida como Best Employer for Youth en 2023 y alcanzamos el6.º puesto en el ranking de 2022 . Son hitos que reflejan la cultura que seguimos construyendo cada día. Crecemos con nuestros propios resultados. Lo que construyes se traduce en el crecimiento real de Finsmart, y eso se siente en el día a día.

• Esquema de fijo .
• Empresa tech con cultura startup desde el primer día: agilidad, autonomía y espacio para proponer nuevas ideas.
• Una cultura horizontal y cercana , donde el feedback es parte de nuestra forma de trabajar y mejorar.
• Un equipo diverso e inclusivo , formado por personas con distintas nacionalidades, experiencias y perspectivas.
• Planilla desde el primer día , con todos los beneficios de ley.
• EPS cubierta al 100%.