Analista de Nomina

Resumen

En Whitestack somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina, aprovechando proyectos de código abierto (como OpenStack, Kubernetes, Open Source Mano, Ceph, Prometheus y muchos otros), en colaboración con organizaciones globales como la ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otras.

Buscamos profesionales para brindar apoyo operativo en la gestión de nómina, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con la recolección de novedades, afiliaciones y retiros en entidades estatales y seguros privados, garantizando la confidencialidad de la información salarial de la compañía.

Este rol está disponible para trabajo remoto desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades

• Proceso legal de contratación, afiliaciones y retiros:

  • Asegurar documentación legal de inicio de contrato con nuevos Stackers
  • Gestionar la afiliación de nuevos empleados a las diferentes entes de leyes sociales en cada país y seguros privados.
  • Tramitar retiros en entidades estatales y privadas asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Recolección y gestión de novedades de nómina:

  • Recibir, validar y registrar novedades de empleados (horas extras, incapacidades, licencias, descuentos, etc.).
  • Garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios.

• Soporte en el proceso de pago de nómina:

  • Preparar información para la liquidación de nómina, en BUK para CL, CO, PE y MX y enviando al Partner en AR y UY
  • Apoyar en la validación y revisión de cálculos antes de la ejecución de pagos.

• Generación de reportes y documentos administrativos:

  • Elaborar certificados laborales, reportes de nómina y otros documentos requeridos.
  • Mantener actualizados los registros y archivos de empleados en los sistemas internos.

• Garantizar la confidencialidad de la información:

  • Manejar con reserva la información salarial y de seguridad social de todos los empleados.
  • Cumplir con las políticas internas de seguridad de la información y protección de datos.

Requerimientos

• Formación:
  • Profesional en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o carreras afines.
• Experiencia:
  • Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina y seguridad social.
  • Experiencia liderando procesos de nómina en diferentes países (al menos 2 de los que tenemos presencia actual).
• Conocimientos en:
  • Manejo de sistemas de nómina (preferentemente BUK).
  • Legislación laboral y seguridad social (en al menos 2 países donde tenemos presencia actual).
  • Manejo de Excel / Sheets (tablas dinámicas, fórmulas básicas para cálculos y análisis de datos).
  • Procesos de afiliación y retiro de empleados en entidades de seguridad social y seguros privados.
  • Deseable que tenga experiencia trabajando con Python para integraciones entre plataformas.

Requisitos profesionales

• Autonomía (para lograr los mejores resultados)
• Apertura de aprender nuevas tecnologías
• Atención al detalle y precisión en los cálculos.
• Organización y capacidad de gestión del tiempo.
• Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
• Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles.

Sobre nosotros

Whitestack es una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable. Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región. Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

¿Por qué unirte a Whitestack?

• Proyección internacional: Participa en iniciativas globales y viaja para colaborar con equipos en distintos países.
• Equilibrio real: Diseñamos políticas que se ajustan a tu estilo de vida y te permiten trabajar con autonomía y propósito.
• Crecimiento claro: Te ofrecemos una línea de carrera sólida en liderazgo y tecnología.
• Salud primero: Seguro médico privado para ti y tu familia.
• Aprendizaje sin límites: Acceso a cursos, libros, materiales y reembolso de certificaciones.
• Idiomas para el mundo: Cu