Asistente de Compras

DEADLINE FOR APPLICATIONS25 October :59-GMT-05:00 Peru Standard Time (Lima)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFPThe World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: JOIN WFP?WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer
an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de ComprasTIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC) L5UNIDAD/DIVISION: Supply ChainESTACIÓN DE TRABAJO: Lima, PerúDURACIÓN: 6 meses (con posibilidad de extensión)ANTECEDENTES:El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).
OBJETIVO PRINCIPAL:Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:Ejecutar los procesos de adquisición asignados conforme a las políticas y procedimientos del PMA.
Administrar la documentación y registros de compras garantizando trazabilidad y cumplimiento.
Apoyar la gestión de licitaciones, evaluaciones y adjudicaciones promoviendo transparencia y competencia. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y realizar análisis de mercado para fortalecer el abastecimiento.
Elaborar reportes e indicadores de compras y contribuir a la mejora continua de los servicios de adquisición.

RESPONSABILIDADES:
Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos.
Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez.
Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.

COMPETENCIAS:
Contar con habilidades de comunicación