Practicante de administracion y contabilidad

• Asegurar la correcta gestión, control y consolidación de la información contable y financiera de la empresa, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos internos.
• Actuar como punto de enlace operativo entre la empresa y la asesoría contable externa, facilitando la entrega de información completa, validada y organizada para la adecuada elaboración de estados financieros y obligaciones tributarias.
• Contribuir al control financiero interno mediante análisis básicos, reportes y seguimiento presupuestal, apoyando la toma de decisiones de la gerencia.
• Apoyar al area administrativo.

Gestión Contable y Documental

• Consolidar, verificar y organizar comprobantes de pago, facturas, boletas, recibos, contratos y reportes operativos generados por las distintas áreas.
• Validar la integridad y consistencia de la documentación antes de su envío a la asesoría contable externa.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación contable y financiera.
• Garantizar la correcta clasificación contable preliminar según categorías internas.
• Asegurar el cumplimiento oportuno del calendario contable interno.
• Registrar y llevar el control de las ventas de la empresa ,información correspondiente a cada operación, incluyendo: cliente, número de comprobante, fecha de emisión, concepto o servicio prestado, centro de costo, monto facturado, condición de pago, fecha de vencimiento y observaciones,segun procedimiento establecido.

Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar y detracciones

• Programar y realizar el seguimiento de los pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras de la empresa.
• Gestionar el registro y control de las devoluciones, reembolsos y entregas de dinero al personal por conceptos autorizados por la Gerencia.
• Llevar un control actualizado de las facturas de compras y ventas afectas a detracción, asegurando que los depósitos correspondientes se realicen dentro de los plazos establecidos y antes de la fecha de vencimiento de las obligaciones.
• Encargada de generar los pagos de detracciones pendientes, tanto de proveedores como de clientes, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias.
• Seguimiento de los pagos de detracciones pendientes , garantizando el cumplimiento oportuno.

Coordinación con Asesoría Contable Externa

• Actuar como punto de contacto oficial con la asesoría contable externa.
• Remitir mensualmente la documentación consolidada dentro de los plazos establecidos.
• Atender y dar seguimiento a requerimientos de información adicional solicitada por el asesor contable.
• Validar que la información enviada esté completa antes del cierre contable mensual.
• Coordinar aclaraciones, cruces de información o ajustes requeridos.

Control Financiero Interno

• Elaborar reportes financieros internos para la gerencia, tales como:
• Flujo mensual de gastos por categoría.
• Gastos por área o unidad operativa.
• Comparación gasto real vs. presupuesto.
• Seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias internas preliminares.
• Identificar desviaciones relevantes y reportarlas oportunamente a la gerencia.
• Apoyar en la organización de información para auditorías internas o externas.

Coordinación Bancaria

• Gestionar trámites bancarios a solicitud y en coordinación con la gerencia.
• Dar seguimiento a operaciones financieras previamente autorizadas.
• Organizar y archivar documentación relacionada con movimientos bancarios.

Soporte Administrativo y de Control

• Apoyar en la gestión administrativa vinculada a planillas, contratos y documentación laboral.
• Proponer mejoras en los procesos internos contables y administrativos.
• Mantener confidencialidad absoluta sobre información financiera y estratégica.

Funciones Secundarias

• Apoyar en la preparación de información requerida para evaluaciones financieras o estratégicas.
• Colaborar en la elaboración de presupuestos internos.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos contables y administrativos.
• Brindar soporte administrativo a otras áreas cuando sea requerido.

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación Académica

• Egresado(a), Bachiller o Técnico(a) o ultimos ciclos en Administracion ,Contabilidad o afines.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares de contabilidad.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de