Asistente de Experiencia del Cliente Inmobiliaria

Hace 24 horas

san isidro, lima, Perú GRUPO ROMERO CAJA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA Jornada completa

Asistente de Experiencia del Cliente

Objetivo del cargo

Brindar una atención cercana, oportuna y eficiente a los clientes durante las etapas de postventa y postentrega de los proyectos inmobiliarios, gestionando sus consultas y requerimientos, así como el seguimiento administrativo y documentario de cada caso, contribuyendo a una experiencia satisfactoria y al cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones principales

  • Atender y gestionar consultas, solicitudes y reclamos de clientes durante las etapas de postventa y postentrega, brindando una comunicación clara y oportuna.
  • Registrar, canalizar y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes, incluyendo observaciones, mantenimientos y otras solicitudes posteriores a la entrega.
  • Coordinar con las áreas internas, equipos técnicos, legales y proveedores la atención de los casos reportados, dando seguimiento hasta su resolución.
  • Gestionar y mantener actualizada la información de clientes y casos en el CRM, asegurando la trazabilidad de las atenciones y el registro oportuno de cada gestión.
  • Monitorear los plazos de atención y el estatus de los casos, identificando pendientes y alertando sobre posibles retrasos.
  • Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal vinculada a los clientes, incluyendo contratos, actas, comunicaciones y sustentos.
  • Elaborar y actualizar bases de datos, cuadros de control e indicadores de atención mediante Excel.
  • Elaborar reportes semanales de gestión, incluyendo el estado de los casos, tiempos de atención, pendientes e indicadores relevantes.
  • Preparar y organizar información documentaria para auditorías, revisiones internas y requerimientos de gerencia.
  • Ejecutar otras funciones afines al cargo, dentro del ámbito de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia General.

Requisitos

  • Formación: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicaciones, Marketing, Derecho, Gestión Inmobiliaria o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en atención al cliente, postventa, gestión de reclamos o posiciones similares.
  • Experiencia indispensable utilizando CRM, de preferencia Sperant.
  • Experiencia en elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y manejo de bases de datos.
  • Deseable experiencia en el sector inmobiliario, construcción o servicios.
  • Conocimientos técnicos Excel avanzado (deseable): tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas condicionales, cruces de información y elaboración de reportes.
  • CRM a nivel usuario intermedio (indispensable), de preferencia Sperant.
  • Manejo y actualización de bases de datos de clientes.
  • Seguimiento de indicadores de atención y gestión de casos.
  • Deseable conocimiento de documentación legal inmobiliaria.
  • SAP a nivel usuario (deseable).

Competencias clave

  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Comunicación efectiva y empatía.
  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y seguimiento.
  • Resolución de problemas.
  • Trabajo en equipo y confidencialidad.