Asistente Administrativo/Turno Tarde

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo:

Requisitos:

• Técnico o Universitario de la carrera de Administración, Marketing, Ing. Industrial o afines.
• Manejo de gestión documentaria.
• Microsoft Office (Nivel Intermedio).

Funciones:

• Coordinar y organizar la agenda diaria de su líder inmediato, de acuerdo con las disposiciones generales, programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.
• Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
• Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su Unidad.
• Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
• Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en los programas académicos; así como, realizar el control y seguimiento de estos, archivando en forma diaria cuando corresponda.
• Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.
• Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.
• Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.
• Apoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.
• Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.
• Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
• Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
• Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia.

Horario:

Disponibilidad para trabajar en el turno tarde
Lun a Sab: 2:00 pm a 10:00 pm

¿Qué te ofrecemos?

• Todos los beneficios de ley, de acuerdo con planilla completa.
• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.