Administrador- Arequipa
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Requisition Number
24065BR
Descripción
Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ADMINISTRADOR, profesional con al menos 5 años de experiencia laboral en general.
Funciones específicas
- Apoyar en la administración, planificación y gestión oportuna para movilizaciones y/o otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.
- Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto nuevo como destacado.
- Solicitar y enviar cotizaciones.
- Preparar, validar y gestionar la aprobación de las rendiciones o reembolsos de los colaboradores locales y extranjeros de acuerdo con las políticas de la compañía y el contrato con el cliente.
- Administración de gastos de la casa alquilada por Stantec en Arequipa.
- Participar en las reuniones de las áreas técnicas a fin de planificar las movilizaciones del personal Stantec, locales y extranjeros coordinando con LOG/ADM los pasajes, hospedajes, alimentación, acreditación, y otros que se requiera.
- Generar los requerimientos incluyendo toda la información para el servicio de transporte de personal, revisar y validar la documentación presentada, coordinar el levantamiento de observaciones, así como la ejecución, reprogramación, stand by, ampliación del servicio, revisión y gestión de aprobación del PM a las valorizaciones dentro de los plazos establecidos en el contrato con el proveedor.
- Responsable del control de los inventarios asignados a los proyectos y a colaboradores, coordinar los ingresos y salidas de los suministros y equipos de las instalaciones de nuestros clientes, pre/post incluyendo las devoluciones a IT y Logistica.
- Coordinar el proceso de recojo y envío de materiales, equipos y muestras a nivel internacional y nacional.
- Gestión de OC, OS, solicitudes de fondos, reembolso y caja chica del proyecto respecto a compras, programaciones, cursos solicitados por proyecto/cliente, entre otros, cumpliendo las políticas de compañía.
- Hacer seguimiento al cronograma de viajes del personal a campo y apoyar en la gestión de la rotación de personal de proyecto (al PM/Coordinador de proyecto).
- Control de stock de EPP y materiales del proyecto.
- Coordinación con las diferentes áreas para la entrega de información del personal, novedades del proyecto y comunicar las necesidades de las áreas técnicas.
- Control de roster subida y bajada de personal.
Requisitos
- Bachiller/Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Contar con 05 años de experiencia.
- Contar con licencia de conducir.
Localización
Perú - San Isidro - Lima
Tipo de empleo
Fixed Term
Tipo de trabajo
Regular
Categoría
Admin Support
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