Secretaria / Recepcionista

Descripción del Puesto:
La Secretaria Recepcionista será responsable de apoyar en la gestión documental, atención telefónica y asistencia a la Gerencia de Planta, así como la atención a proveedores, clientes y terceros. Su rol será clave en la organización de documentos, coordinación de pedidos y control de suministros para el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades Principales:
Manejar y atender la central telefónica de la empresa.
Escanear y archivar documentación diversa.
Administrar la caja chica y elaborar cuadros de gastos en planta.
Generar pedidos de importaciones en el sistema SAP y elaborar reportes financieros mensuales.
Revisar y enviar reportes de partes de producción al Jefe de Planta.
Gestionar solicitudes de pedidos (SOLPED) para la adquisición de fibra y validar pedidos de compras, servicios y activos fijos.
Realizar preinventarios de colorantes y productos en proceso.
Controlar el stock de tóner de impresora y fotocopiadora.
Cuidar y preservar el buen estado de los bienes y enseres asignados a la oficina de Gerencia.
Llevar el registro de correspondencia, como oficios, memorandos, circulares y cartas.
Recepcionar y distribuir correspondencia a las áreas correspondientes y redactar documentos según indicaciones.

Requisitos:
Educación: Técnico o estudios equivalentes.
Formación Complementaria: Dominio de Office a nivel intermedio, mecanografía y redacción intermedia, inglés básico.
Experiencia: Al menos 2 año en roles similares de recepción o administración.

Competencias:
Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.

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