Especialista en Gestión Administrativa

Por encargo de la Facultad de Psicología, nos encontramos en búsqueda de 1 Especialista en Gestión Administrativa que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto

Planificar, gestionar, controlar y reportar los procesos administrativos, presupuestales, económicos-financieros y estratégicos de la Facultad, asegurando la adecuada ejecución, seguimiento y control de sus actividades, en articulación con las demás áreas y Unidades que correspondan, a fin de contribuir al cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Unidad (PDU) y a la eficiencia en el uso de los recursos asiganados.

Funciones

• Coordinar la planificación, distribución, ejecución, seguimiento y control del presupuesto anual; registrando los presupuestos de actividades y proyectos, gestionando modificaciones y movimientos; y monitoreando mensualmente el reporte de ejecución y su disponibilidad para la toma de decisiones.
• Desarrollar y aplicar políticas, procedimientos y mecanismos de control orientados a la adecuada gestión y optimización de los recursos económico financieros de la Facultad, supervisando las operaciones administrativas y contables de acuerdo a las normas y procedimientos institucionales.
• Coordinar la elaboración, revisión y tramitación de documentos oficiales y requerimientos administrativos de la Facultad, articulando con las diferentes oficinas involucradas para asegurar su atención oportuna y conforme a los procedimientos institucionales.
• Revisar y aprobar solicitudes económicas y administrativas relacionadas con viajes institucionales y académicos, incluyendo pasajes, viáticos, seguros, alojamiento, salidas de campo y movilidad; así como supervisar la rendición y liquidación de los gastos efectuados verificando su correspondencia con las autorizaciones y los procedimientos institucionales.
• Gestionar y supervisar las adquisiciones, contrataciones y servicios requeridos por la Facultad; revisando, aprobando y gestionando solicitudes de compra, requerimientos de almacén, contratación de servicios técnico-profesionales, entre otros requerimiento de las diferentes secciones; asimismo, monitorear los procesos de pago a proveedores, servicios, entre otros.
• Coordinar y realizar el seguimiento de requerimientos de equipos informáticos, mobiliario y ambientes (habilitación y acondicionamiento), así como de los servicios de limpieza y manteamiento necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de la Facultad.
• Coordinar con el Decanato, la Secretaría Académica y a Dirección Académica de Planeamiento el monitoreo del Plan de Desarrollo de la Unidad (PDU), gestionando la plataforma de monitoreo para garantizar su operatividad, actualización y acceso oportuno y elaborando el informe final de actividades para revisión del Decanato.
• Monitorear la gestión del Fondo de Gestión por Resultados, y otras actividades con presupuesto asignado, en coordinación con el Decanato, revisando las solicitudes e informes de gastos de los responsables, así como dar seguimiento al apoyo de actividades para Tutoría, Evaluación de Entrada, Responsabilidad Social, Calidad, Programas Autofinanciados y otras actividades académico administrativas con presupuesto interno o externo.
• Diseñar e implementar mecanismos de seguimiento interno a las actividades académico-administrativas en coordinación con la Secretaría Académica para fortalecer el control del uso de los recursos y el cumplimiento de objetivos.
• Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por el superior inmediato, relacionadas con el ámbito de responsabilidad del puesto.

Requerimientos

• Bachiller en Administración, Gestión, Ing. Industrial, Ing. Empresarial.
• Especialización en Administración de Negocios, Operaciones o Procesos.
• Experiencia de 3 años en el área Administrativa, Contable o Financiera (indispensable).
• Experiencia de 3 años en el sector de Educación o Servicios (deseable).
• Ms Office a nivel avanzado.