Concierge Assistant

En Happynet SAC nos encontramos en la búsqueda del mejor talento(a) para el puesto de Concierge Assistant, con vocación de servicio, alto sentido de la responsabilidad y facilidad de trato.

• Dar la bienvenida a las personas que se acerquen a la empresa (clientes, proveedores y público en general) familiarizándolos con las instalaciones y canalizarlos al área correspondiente.
• Recibir y dar la bienvenida al corporativo y anticiparse a todos sus requerimientos.
• Llevar a cabo un registro de visitantes e ingresos.
• Llevar una agenda del personal de visita durante su estadía en las oficinas.
• Organizar viajes y alojamiento del corporativo.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios físicos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Desarrollar una red de contactos, proveedores de servicios y negocios locales para atender al corporativo.
• Investigar recomendaciones de restaurantes y entretenimiento para el personal de visita.
• Proporcionar al personal de visita direcciones e información sobre puntos de interés locales.
• Asegurar de que las instalaciones laborales cumplan con los estándares requeridos.
• Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.
• Dar soporte administrativo a las distintas áreas de gerencia.
• Velar por que el personal de la empresa haga uso adecuado de las instalaciones.

• Dos años de experiência en puestos de recepción o supervisión de oficinas.
• Estudios en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines.
• Dominio del inglés a nível avanzado tanto escrito como hablado (indispensable).
• Dominio de la plataforma office a nível usuario.
• Excelente capacidad de comunicación, organización, manejo bajo presión y atención al cliente.

• Trabajo en planilla con todos los beneficios de ley (vacaciones pagadas, seguro Essalud, seguro Vida Ley, 2 gratificaciones por año, CTS, asignación familiar, entre otros), además de EPS (opcional).
• Trabajo de lunes a viernes en zona céntrica de San Isidro.
• Presupuesto salarial acorde al mercado entre S/ 1800 a S/ 2200 de acuerdo a evaluación.
• Oportunidad de crecimiento profesional y salarial de acuerdo a evaluaciones de desempeño.
• Agradable ambiente laboral.