Recepcionista - Asistente de Gerencia

hace 2 semanas

Lima, Perú TRANSMERIDIAN SAC A tiempo completo

Funciones especiales

  • Recepción y entrega de documentos con control de cargos.
  • Revisión, verificación y reparto de la documentación recibida a cada área o persona específica.
  • Organizar y controlar los envíos de la documentación de la empresa hacia destinatarios externos e internos.
  • Atender la central telefónica, recibiendo y direccionando las llamadas entrantes.
  • Administrar el uso correcto y horarios de las salas de reuniones.
  • Coordinar el uso de los estacionamientos para visitas.
  • Registrar, organizar y comunicar la agenda de los directores y gerentes.
  • Revisar tarifas de facturas por servicios de administración delegados y validar pago (servicios de taxi, agencias de viajes, boletos aéreos, etc.).
  • Coordinar y controlar la entrega de tarjetas y regalos a los clientes, proveedores en fechas navideñas con las empresas de Courier.
  • Encargado de caja chica.
  • Encargado de comprar, distribuir y controlar materiales del economato y suministros de aseo/ limpieza (útiles de oficina, cartuchos de impresoras, papel bond, jabones, etc)
  • Apoyo en todas las tareas y funciones indicadas por el Presidente del Directorio, CEO, Gerente General o el Sub Gerente General.
  • Ingreso y registro de documentación contable en el sistema de contabilidad (CXP), que deberá ser repartida a las áreas correspondientes.
  • Ingreso de comprobantes en SAP y emisión de órdenes de compra.
  • Solicitar información y compra de pasajes aéreos para las gerencias de la empresa cuando lo soliciten.
  • Encargado de controlar insumos de cafetería.
  • Atender al CEO, Sub Gte. General y/o al Presidente de Directorio y a sus visitas.

Dependencia

  • Depende de Gerencia General
  • No tiene personas a su cargo.

Requisitos mínimos del puesto

  • Estudios técnicos de administración o secretariado ejecutivo
  • Inglés Hablado y Escrito a nível Intermedio culminado
  • Experiência deseable de 2 años en cargos similares.
  • Manejo de tecnologías de la información: uso de programas de Microsoft (Word, Excel,etc) intermedio.

Habilidades:

  • Oportuna atención a requerimientos
  • Capacidad de comunicarse asertivamente con todos los níveles de la organización.
  • Actitud de servicio
  • Planeación, control y organización adecuada de su trabajo.
  • Proactividad
  • Manejo de trabajo bajo presión

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
S/.4,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Indicar disponibilidad
  • Tienes experiência en atenciones a Gerencia General, CEO, Sub Gte. General y/o al Presidente de Directorio

Idioma:
- hablas y escribes inglés intermedio (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 24/03/2024

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de **ASISTENTE DE GERENCIA** **Requisitos**: **1. **Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines. **2.** Experiência como asistente de gerencia 1 año en el rubro...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de **ASISTENTE DE GERENCIA** **Requisitos**: **1. **Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines. **2.** Experiência como asistente de gerencia 3 años en el rubro...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de **ASISTENTE DE GERENCIA** **Requisitos**: **1. **Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines. **2.** Experiência como asistente de gerencia 3 años en el rubro...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Lima, Perú ASC Consultores A tiempo completo

    Importante empresa del sector eléctrico e industriales se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de Recepcionista para laborar en el distrito de Breña. **Requisitos**: - Experiência mínima 1 año en el puesto. - Técnica de la carrera de Administración, Asistente de Gerencia, Secretariado Ejecutiva, o carreras afines. -...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Ditranserva SAC A tiempo completo

    En **DITRANSERVA**, reconocida empresa en el rubro de la Construcción con más de 20 años de experiência, nos encontramos en la búsqueda de un(a) **RECEPCIONISTA.** - **REQUISITOS**:_ - Estudiante y/o egresada de la carrera de administración y/o afines. - Conocimiento de ofimatica nível básico y/o intermedio. - Conocimiento de Power BI nível...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de ASISTENTE DE GERENCIARequisitos:1. Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines.2. Experiência como asistente de gerencia 1 año en el rubro de salud (deseable)3....

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de ASISTENTE DE GERENCIARequisitos:1. Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines.2. Experiência como asistente de gerencia 3 años en el rubro de clínicas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de ASISTENTE DE GERENCIARequisitos:1. Profesional egresada de las carreas de Secretariado ejecutivo, administración u otras carreras afines.2. Experiência como asistente de gerencia 3 años en el rubro de clínicas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Lima, Perú Psicotec A tiempo completo

    Importante Holding del sector de inmobiliario requiere incorporar un/a Asistente de Gerencia **Asistente de Gerencia - Técnico en administración, administración (Egresado o Bachiller) o similares. - 3 a 5 años en puestos similares Office Intermedio - Funciones: Gestión administrativa relacionadas a la Gerencia General - Gestión administrativa -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica de Dermatología Láser A tiempo completo

    Reconocido Centro Dermatológico Estético requiere incorporar a su staff de trabajo, el mejor talento para desempeñarse en el puesto de ASISTENTE DE GERENCIA ESPECIALISTA EN MARKETING DIGITALRequisitos:1. Profesional egresada de administración u otras carreras afines.2. Experiência como asistente de gerencia 1 años en el rubro de clínicas estéticas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú BATALLA DE JUNIN A tiempo completo

    Asistente Gerencia Proyectos ConstructoraUltimo ciclo de Administracion, Economia, Ing Industrial o afines. Interesado en desarrollarse como Gerente de GeneralNO se necesita experiência previaIndicar en su CV si pertenece/perteneció al Tercio/Quinto/Decimo superior o Becado (Importante)Capacidad para trabajar bajo presionTrabajo 100% VirtualDisponibilidad...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Lima, Perú CM´P A tiempo completo

    Empresa de eventos y ferias a nível nacional busca asistente de gerencia para laborar con nosotros. **Requisitos** - Egresada de carretas de secretariado, administración, marketing o afines. - Con experiência minina de 1 año laborando como asistente de gerencia. - Proactiva, orientada hacia el cumplimiento de metas - Manejo de programas office (Word,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Trismare Perú SAC A tiempo completo

    Asistente de gerencia general con enfoque al área comercialSomos Trismare Peru S.A.C Agencia de carga internacional con más de 30 años de experiência en el mercado. Nos encontramos en la búsqueda de 1 asistente de Gerencia general que tenga aptitud para las ventas.¿A quién buscamos hoy?A una o un profesional de Negocios internacionales,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Premium Guns S.A.C. A tiempo completo

    Se precisa de una señorita de excelente redacción, con mucha empatía, sentido de trabajo en equipo y con capacidad de desarrollarse. Funciones: - Brindar asistencia y apoyo administrativo a las gerencias de la empresa. - Atender a los clientes clave de la empresa. - Apoyar en la redacción de documentos en español e inglés. - Atender y efectuar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Psicotec A tiempo completo

    Importante Holding del sector de inmobiliario requiere incorporar un/a Asistente de Gerencia**Asistente de Gerencia Técnico en administración, administración (Egresado o Bachiller) o similares. 3 a 5 años en puestos similaresOffice IntermedioFunciones: Gestión administrativa relacionadas a la Gerencia General Gestión administrativa Coordinar agenda...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú HRB S.A.C. A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para cubrir la posición de**:Asistente de Gerencia. **Requisitos**: - Profesional titulado en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines - Ocho (8) años de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Prosegur A tiempo completo

    **Prosegur Alarms** es una compañía multinacional con presencia en 9 países, cuenta con una amplia gama de productos que contribuyen a mejorar la seguridad y tranquilidad de familias y comercios. Las alarmas de seguridad de Prosegur ofrecen los sistemas más avanzados del mercado. **Nuestros valores**: Nos importan las personas / Pensamos en positivo /...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Lima, Perú alicorp A tiempo completo

    **Fecha**:2 abr 2024 **Ubicación**: LIMA, Peru **Empresa**:Alicorp S.A.A. **TÍTULO DEL PUESTO** - Asistente de Gerencia Ventas CMP**VICEPRESIDENCIA** - Comercial CMP Y COE Comercial CM**NIVEL ORGANIZACIONAL** - Contribuidor Individual Pleno**¿CUAL SERA TU DESAFIO?** - Anticipar las necesidades de mis lideres para coadyuvarlos en el cumplimiento de sus...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú INVERSIONES VRIL A tiempo completo

    Se solicita una asistente de gerencia con conocimientos informáticos avanzados en Word, Excel y redes sociales. La postulante deberá contar con una buena redacción, voluntad de aprendizaje y considerar la organización como una prioridad.El puesto a desempeñar consistirá en asistir a la gerencia en sus relaciones con las diferentes áreas del...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

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