Onboarding Assistant

Onboarding Assistant
Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso

Misión:

Contribuye al éxito general de la unidad de Procesos HR y Mejora Continua / HR Services en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo.

Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.



¿Qué esperamos de ti?

• Bachiller en: Psicología, Ingeniería Industrial, Administración y Ciencias de la Comunicación
• Experiência mínima de 1 año como asistente
• Manejo de base de datos amplia
• Redacción de comunicaciones
• Manejo de MS Office a nível avanzado
• Manejo de SQL a nível avanzado
• Manejo de Inglés a nível básico

¿A qué retos te enfrentarás?

• Validar que las operaciones recibidas vía sistema de evaluación (iSTS), cumplan con los requisitos documentarios, incluido el correcto llenado de campos obligatorios en iSTS, y crediticios, según las normativas, política y procesos establecidos por el banco y el Convenio de ser el caso.
• Responsable de todas las actividades de Onboarding, desde la aceptación de la carta oferta hasta el envío de la encuesta.
• Coordinar con las áreas de TI, Seguridad Informática y Soporte al Usuario para garantizar la entrega de equipos y gestión de accesos para el 1er día.
• Responsable del trámite documentario, orientando y asegurando contar con todas las evidencias y formularios firmados para incluirlos en el file del colaborador.
• Responsable de todas las comunicaciones dirigidas a los colaboradores y de orientarlos con las diferentes consultas a lo largo de los stages de onboarding.
• Responsable del data entry a los diferentes sistemas del Grupo y de las entidades correspondientes.
• Gestionar el programa de buddy para crear una experiência de incorporación más completa para nuestros nuevos colaboradores y brindar apoyo adicional después de que completen nuestro programa de orientación.
• Responsable de realizar acciones de acuerdo a los resultados de la encuesta, ad hoc a cada empresa.
• Coordinación con las diferentes áreas de HR, como HRBP, Comunicaciones y con los líderes de los colaboradores.

**Scotiabank Perú es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación*Al dar clic sobre la opción "Aplicar ahora" estás confirmando haber sido informado sobre las condiciones para el tratamiento de datos personales descritas líneas arriba.

CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29773, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° JUS, Scotiabank desea poner de conocimiento de sus Trabajadores, los siguientes aspectos relacionados con sus datos personales:

1.Scotiabank S.A.A. (en adelante "
EL EMPLEADOR") es el titular del banco de datos personales en el que se almacenan los datos personales facilitados para tramitar la presente solicitud o contrato.
EL EMPLEADOR es una institución financiera que forma parte del grupo económico internacional de The Bank of Nova Scotia (en adelante "BNS"), con domicilio en Av. Dionisio Derteano 10- San Isidro.

La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro de Protección de Datos Personales con la denominación "Candidatos" y el código:
RNPDP N° 346.

2.Finalidades necesarias para la postulación**:
El tratamiento de los datos personales es condición necesaria para los fines propios de la evaluación, preparación, celebración del proceso de selección en el que usted desea participar

Estos será utilizados para:
(i) la evaluación la idoneidad y rendimiento como postulante y trabajador; (ii) tomar decisiones vinculadas al puesto de trabajo; (iii) el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos de cualquier regulador nacional o extranjero; (iv) otras finalidades que no requieran consentimiento expreso de acuerdo a la legislación.

4.Plazo de conservación**:
Los datos personales se conservarán de forma indefinida.

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