Asistente Administrativo de La Dirección Ejecutiva

hace 2 semanas


Lima, Perú Profonanpe A tiempo completo

Mecanismo de postulación:

1. Objetivo de la contratación**Contratar los servicios de un/a Asistente Profesional para laborar en la Dirección Ejecutiva (DE).

2. Perfil del Puesto

Formación académica

  • Bachiller/a de las carreras de Comunicación Social, Ciencias de la Comunicación u otras afines.
  • Estudios y/o certificaciones relacionadas al sector ambiental.

Experiência

  • Experiência laboral mínima de un (01) año.
  • Experiência en comunicaciones y/o actividades relacionadas a gestión de proyectos, programas o actividades del sector ambiente.

Competencias y habilidades

  • Compromiso y pasión por el sector ambiental.
  • Habilidad en el análisis y sistematización de información, elaboración de informes, documentos institucionales e informes gerenciales.
  • Orden y organización en la ejecución de actividades.
  • Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, comunicación asertiva y manejo de relaciones interpersonales e interinstitucionales a todo nível.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad de análisis de información cualitativa y cuantitativa.
  • Capacidad proactiva y creativa.
  • Alto nível de redacción.

Conocimientos

  • Manejo avanzado de herramientas Microsoft 365 y GSuite.

Otros

  • Deseable, manejo del idioma inglés a nível intermedio.

3. Funciones y labores específicas


El/La Asistente Administrativo de la Dirección Ejecutiva desarrollará las actividades necesarias para cumplir con el objetivo del puesto, siguiendo los procedimientos y estándares institucionales definidos.


La responsabilidad principal de esta posición es apoyar las labores de la Dirección Ejecutiva, a través del desarrollo de las funciones de asistencia administrativa y comunicacional, y del mantenimiento de las bases de datos de los contactos estratégicos de la institución.


Las principales funciones serán las siguientes:

  • Realizar labores de asistencia para la Dirección Ejecutiva.
  • Registrar y mantener actualizada una bitácora de reuniones de la dirección ejecutiva y de los contactos de la institución: fuentes potenciales y actuales de financiamiento, socios ejecutores, socios de implementación, proveedores, entes rectores, etc.
  • Realizar coordinaciones administrativas internas y externas según indicaciones del/de la Director/a Ejecutivo/a y acompañarlo/a en su agenda de reuniones.
  • Brindar asistencia en las reuniones en que participé el/la directora/a Ejecutivo/a, incluyendo la elaboración de las presentaciones y/o documentos que requiera, las reuniones del comité de gerentes u otros.
  • Cumplir y velar por el cumplimiento de las directivas, reglamentos, políticas, valores, procedimientos, normas éticas, de transparencia contra la corrupción y obligaciones especiales de Profonanpe, así como por el buen uso de los recursos institucionales.
  • Otras funciones y responsabilidades asignadas por el/la Director/a Ejecutivo/a y que guardan relación con la misión del puesto.

4. Plazo de duración del Contrato**El plazo del contrato inicial será por tres meses, sujeto a período de prueba, en planilla bajo Contrato Sujeto a Modalidad, con posibilidad de renovaciones posteriores previa evaluación.

5. Lugar y horario de trabajo**Las labores se realizarán mediante la modalidad de teletrabajo, considerando el domicilio de El(La) Trabajador(a) como la sede desde la cual prestará los servicios. Podrán llevarse a cabo potenciales reuniones presenciales en el local de Profonanpe, ubicado en Av. Parque Gonzales Prada No 396, esquina con Jr. Félix Dibós No 400, distrito de Magdalena del Mar, provincia y departamento de Lima, previa indicación de su supervisor/a inmediato/a.

6. Pago de la contraprestación**La remuneración por los servicios prestados es fija, bruta y mensual, en planilla, y estará sujeta a los descuentos y/o retenciones de Ley.

7. Expectativas salariales**
8. Jefe responsable de su supervisión**Se encontrará bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo, ante quien debe rendir todos los informes que le soliciten.

  • En Profonanpe abrazamos e incentivamos la diversidad en todas sus formas: género, edad, educación, origen étnico, raza, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género. Queremos construir un país cada vez más equitativo, por lo que alentamos a mujeres, personas afrodescendientes, miembros de la comunidad LGTBIQ+ y personas de origen indígena a postular a la presente convocatoria._


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  • Lima, Perú Virtus Headhunter A tiempo completo

    **¡En Corporación FONAFE están buscando al mejor #talento!** FONAFE es la corporación de empresas del Estado, y desde su Centro Corporativo se dedica a promover y asegurar la gestión eficiente de las 35 empresas bajo su ámbito a nível nacional, en diversos rubros tales como el financiero, vivienda, saneamiento, electricidad, transportes y...


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  • Ejecutiva de Ventas

    hace 4 semanas


    Lima, Perú FORJADORA ANDINA SA. A tiempo completo

    Se solicita señorita emprendedora con experiencia en ventas en el área comercial, administrativa y en campo, tenga un buen trato y desenvolvimiento con los clientes y facilidad de palabra, que se comprometa y ponga la camiseta con la empresa para ejercer el cargo de Ejecutiva de Ventas y Asistente Administrativo

  • Ejecutiva de Ventas

    hace 4 semanas


    Lima, Perú FORJADORA ANDINA SA. A tiempo completo

    Se solicita señorita emprendedora con experiencia en ventas en el área comercial, administrativa y en campo, tenga un buen trato y desenvolvimiento con los clientes y facilidad de palabra, que se comprometa y ponga la camiseta con la empresa para ejercer el cargo de Ejecutiva de Ventas y Asistente Administrativo

  • Ejecutiva de Ventas

    hace 2 meses


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  • Asistente de Direccion

    hace 4 días


    Lima, Perú REALTY PLUS A tiempo completo

    Realtyplus en una red de franquicias inmobiliarias presente en 23 paises Por crecimiento necesitamos incorporar en nuestra plantilla una persona con experiência en el puesto de Asistente de direccion. Su trabajo consistirá en coordinar diferentes departamentos, gestión del equipo de marketing, apoyo a la dirección general... Se requiere una persona muy...

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  • Lima, Perú WE EDUCACIÓN EJECUTIVA A tiempo completo

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  • Lima, Perú COMERCIALIZADORA DE LA PLATA S.A.C. A tiempo completo

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  • Lima, Perú OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL A tiempo completo

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  • Asistente Senior

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  • Lima, Perú LA FONTANA A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

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    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente Administrativa

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    Lima, Perú ROSYMAR PERU S.A.C. A tiempo completo

    **Responsabilidades** - Planificar reuniones y escribir actas detalladas. - Organizar y programar citas. - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener un sistema de archivo - Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina - Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos...


  • Lima, Perú WE EDUCACIÓN EJECUTIVA A tiempo completo

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