Secretaria Editora

hace 2 semanas

San Isidro, Lima, Perú Hydro-Geo Consultores A tiempo completo

Funciones:

Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda la documentación que ingresa a la empresa, a fin de agilizar la oportuna atención de los asuntos que lo originen, así como su correcta administración del mismo respecto al servicio que brinda la empresa a los clientes.
Edición, formato, impresión y envío por correo y/o físico de los informes técnicos de los diferentes proyectos, así como propuestas a los clientes.
Coordinar con el equipo técnico (Jefes de Proyectos) el avance y entrega de los informes, así como participar en los procesos de cierre de los proyectos una vez concluidos éstos.
Coordinación con el cliente el itinerario de las visitas o los viajes por parte del equipo técnico al campo; gestionar los SCTRs, citas en las clínicas especializadas para los exámenes médicos del personal y llenar las herramientas de gestión correspondiente.
Brindar apoyo logístico en los eventos que programe la empresa.
Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, de ser el caso, respecto al servicio en referencia y mantener un contacto comercial continuo con los clientes y/o potenciales clientes.
Otras funciones afines a su cargo que disponga el jefe de Administración.

Requisitos:

Educación mínima: Técnico Titulado en Secretariado (experiência en administración)
Dominio de Ofimática a nível avanzado.
Conocimiento de Project.
Conocimiento de inglés nível básico

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por contrato

Duración del contrato: 6 meses

Salario:
S/.2, S/.2,500.00 al mes