Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Santiago de Surco, Lima, Perú Doka Group A tiempo completo

Descripción de la empresa Es más que un trabajo... Es una pasión**Doka Perú SAC es sucursal del grupo Doka-GmbH, empresa austriaca con más de 150 años, líder global en la producción y comercialización de tecnologías de encofrado; partícipe en los principales proyectos de construcción a nível mundial.


En Doka Perú nos enfocamos en el suministro (alquiler y venta) de soluciones de Encofrado y Andamio Multidireccional para los sectores de construcción, industrial, minería, e infraestructura.


Aprovecha esta oportunidad de carrera en Doka

Descripción del empleo

  • Brindar soporte administrativo a todas las gerencias (Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial e Ingeniería): cotizaciones, compras, gestión de firma de aprobación, etc.
  • Generación de OS / OC y su respectiva gestión documentaria.
  • Gestionar la solicitud y entrega de viáticos de las gerencias cuando viajan fuera del país.
  • Realizar rendición de gastos de la gerencia general.
  • Generar reporte de combustibles y peajes, quincenalmente para todas las unidades (autos) asignados a empleados de Doka (Gerente, comerciales y 1 instructor)
  • Ejecutar la mensajería interna; recibir y distribuir a las áreas, toda la correspondencia que llega a la oficina.
  • Atención de la central telefónica.
  • Revisar diariamente el correo electrónico corporativo para distribuir a las áreas correspondientes (ventas, administración, finanzas).
  • Cotizar y gestionar compra de pasajes.
  • Organización de viajes de gerentes, trabajadores y visitas.
  • Llevar el control del servicio de taxi. Revisar mensualmente, asignar de los CC y envío a los gerentes de departamento para validación y aprobación.
  • Administración de los útiles de oficina, aseo, cafetería, y artículos de marketing (control de presupuesto, realización de compras, gestión de pagos)
  • Soporte en la coordinación de pago de proveedores en general.
  • Gestión del mantenimiento y reparación de las oficinas de Lurín, Surco, Arequipa y Piura.
  • Punto de contacto con el proveedor de Limpieza, para la limpieza general y actividades específicas en las oficinas.
  • Gestionar la renovación de Licencias municipales para funcionamiento de las diferentes oficinas.
  • Actualizar semanalmente el DOKACOM para llevar un control adecuado de las facturas y pagos.
  • Llevar el control de la flota de autos (SOAT y otros seguros, mantenimientos, inspecciones, pagos de impuestos vehiculares)
  • Atención a las autoridades municipales.

- Coordinación logística en ferias o eventos del área de marketing.

  • Apoya los eventos corporativos (celebraciones, entrenamientos, reuniones gerenciales, etc.)
  • Abastecimiento para las reuniones de gerencia (bocadillos y almuerzos)
  • Archivo y control de los contratos administrativos con proveedores
  • Administración de los equipos celulares de la empresa, así como soporte rutinario a los empleados con equipo asignado
  • Análisis de propuestas para renovación de servicios generales (internet, limpieza, telefonía celular, mantenimientos en general)
  • IT contact: responsable del inventario de los computadores. Gestionar compra y preparar equipo para nuevos ingresos o reemplazos. Revisión del servidor. Soporte local del IT Regional.
  • Cualquier otra función que sea asignada por el gerente del área
Debe tener disponibilidad para atender los requerimientos urgentes de los gerentes y colegas, fuera de horario laborable.

Debe tener disponibilidad para viajar.

Requisitos

  • Estudios: Bachiller en Administración.
  • Conocimientos Técnicos:
  • Dominio de programas de entorno Windows, suite office a nível usuario, Internet y correo electrónico.
-
Dominio del idioma inglés escrito y hablado (intermedio)

  • Competencias:
  • Integridad,
  • Colaboración efectiva,
  • Interés por aprender,
  • Comunicación clara en español e inglés,
  • Organización,
  • Afinidad con la digitalización.

Información adicional Contrato temporal por suplencia

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú MORI LEE BRIDAL PERU SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVAMori Lee Bridal, esta en la busca de una asistente administrativo para realizar las siguientes funciones:Organización de documentos administrativos y contables. Elaboración de facturas, boletas, recibos de caja y comprobantes de egreso. Regristro de compras y ventas. Organización en el proceso de importaciones. Relación comercial...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Clínica de Salud Dental y Laboratorio A tiempo completo

    Asistente Administrativo/aEn PDC clínica especializada en salud dental, laboratorio y estética, nos encontramos en búsqueda de nuevos profesionales que deseen desarrollar su talento y crecer con nosotros. Puesto de Asistente Administrativo/aRequisitos: Egresado o Estudiante de últimos ciclos de carrera de Administración, Gestión Empresarial o Afines....

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Grupo Palante A tiempo completo

    Empresa del Grupo Palante se encuentra en búsqueda del mejor talento para complementar su equipo en la posición de Asistente Administrativo de Gerencia General.Organizar y controlar la contabilidad del área.Registrar y ordenar la facturación.Digitalizar, imprimir y organizar documentos en el compartido virtual.Otras funciones que le asigne su Jefe...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú okara A tiempo completo

    estamos en busca de un asistente administrativo que tenga disponibilidad para trabajar de lunes a sabado de 9:00 am a 6:00 pm todos los dias.Requisitos: responsable, organizado, proactivo,capacidad de trabajar en equipo,capacidad para trabajar bajo presion, manejo de office nível intermedio (excel, word, power point), experiência mínima de 2 años como...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Recursos Humanos sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOSomos una importante empresa peruana del sector inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo.Requisitos: EXPERIENCIA EN RRHH EN EL RUBRO DE OBRAS MANEJO DE PLANILLA Y CONTRATOS PARA EL PERSONAL DE OBRA ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN O INGENIERIA INDUSTRIAL, ENTRE OTROS. (concluidos)Ofrecemos:Salario...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú KUYU SIRAY PERU SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTIAGO DE SURCORequisitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Hotelería, Gastronomía y otras afines. Experiência mayor a 6 meses ocupando el cargo de asistente administrativo (INDISPENSABLE) Manejo de herramientas informáticas (excel, power point,etc) Tener disponibilidad para laborar en...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú CONTRASTES E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la inspección de medidores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para el área de laboratorio.Requisitos: Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o similares. Experiência mínima de 1 año como secretaria, auxiliar, asistente administrativo o posiciones similares. Conocimiento de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un:Asistente administrativo¿Qué estamos buscando en ti?_ Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. Mínimo 2 años de experiência como asistente de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú LASERDENT KIDS A tiempo completo

    SE NECESITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEXO FEMENINO PARA CLINICA DENTAL, LASERDENT KIDS.ADJUNTAR CV Y/O COMUNICARSE AL NUMERO , SOLO POR MENSAJE.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1,200.00 al mes

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Smart Solutions Imports SRL A tiempo completo

    Perfil de Asistente AdministrativoSomos SSIMPORTS, una empresa importadora, dedicada a la comercialización de productos del rubro gaming. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo con predisposición a aprender y asumir nuevas responsabilidades.Requisitos: Profesionales egresados de las carreras de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú mony park A tiempo completo

    Requisitos:Búsqueda de un Asistente Administrativo.Egresado ,Bachiller en Administración Marketing carrera a fines. Con o sin experiência en puestos administrativos.Actividades a realizar:Apoyo en labores administrativas. Apoyo en seguimiento de publicidad Supervisar Dirijir un grupo de personas Funciones adicionales acorde al puesto.Trabajo de lunes a...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Dolphin Mobile A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVA (bachiller o egresado de la Carrera de administración, Marketing y afines).Requisitos Experiência mínima 3 años como asistente administrativa Carrera universitaria concluida Manejo de marketing digital Conocimiento en Redacción de Cartas y Escritos. Conocimientos de Ofimática Word y Excel....

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú ARTESAN A tiempo completo

    NOS ENCONTRAMOS EN LA BÚSQUEDA DE: ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) PARA NUESTRAS CAFETERÍAS UBICADAS EN DIFERENTES DISTRITO DE LIMARequisitos: Egresado(a) de Administración, Hotelería y Turismo entre otros. Experiência mínimo 6 meses en el rubro de restauración (INDISPENSABLE) Deseable experiência como entrenador, supervisor o administrador de tienda en...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú CONTRASTES E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la inspección de medidores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para el área de laboratorio.Requisitos: Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o similares. Experiência mínima de 1 año como secretaria, auxiliar, asistente administrativo o posiciones similares. Conocimiento de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un:Asistente administrativo¿Qué estamos buscando en ti?_ Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. Mínimo 2 años de experiência como asistente de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú RESTAURANTE TURISTICO A tiempo completo

    Dpaso, primer restaurante temático vivencial del caballo peruano de paso y expositores de la Marca Perú, se encuentra en búsqueda de 1 asistente administrativo para el correcto desarrollo de las tareas designadas.Requisitos: Egresado de las carreras de administración, contabilidad, o afines. Mínimo de 1año de experiência en puestos administrativos y/o...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Dolphin Mobile A tiempo completo

    Descripción del empleoEstamos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVA (bachiller o egresado de la Carrera de administración, Marketing y afines).Requisitos Experiência mínima 3 años como asistente administrativa Carrera universitaria concluida Manejo de marketing digital Conocimiento en Redacción de Cartas y Escritos. Conocimientos de...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Smart Solutions Imports SRL A tiempo completo

    Perfil de Asistente AdministrativoSomos SSIMPORTS, una empresa importadora, dedicada a la comercialización de productos del rubro gaming. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo con predisposición a aprender y asumir nuevas responsabilidades.Requisitos: Profesional técnico y/o universitario en las...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Recursos Humanos sac A tiempo completo

    Somos una importante empresa peruana del sector inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo.Requisitos:Contar con experiência en back office o GTRExcel AVANZADO (obligatorio)Conocimiento de base de datos (obligatorio)estudios truncos o culminadosFunciones Auxiliar o asistente de base de datosOfrecemosSalario 1025 a 1200Pago...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú CORANDINA SAC A tiempo completo

    estudiante de los últimos semestres, practicante, egresado, titulado para cubrir la plaza asistente Administrativo en gestión de ventas, organización e Documentos visita a clientes armar propuestas de bases de proceso, un trabajo multi funcionalTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de S/.1,300.00 al mesDisponibilidad para viajar: 25 % (Deseable)