Asistente de Oficina

hace 2 semanas

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

MISION:


Brindar asistencia administrativa a la oficina mediante un servicio eficiente y oportuno tanto al personal interno de la localidad como a las personas externas que requieren asistencia; acorde a procedimientos, principios y código de conducta organizacionales.


FUNCIONES:

  • Atención al cliente interno y externo: Brinda atención inicial a beneficiarios que requieren el servicio de HIAS, guiándolos, entregándoles información básica y coordinando citas. Realiza, recibe y canaliza llamadas telefónicas. Apoya con la reserva de pasajes y hoteles; eventos y/o reuniones de la oficina. Planifica, coordina y apoya en las reuniones, talleres y eventos relacionados al proyecto (Jornadas comunitarias, visitas domiciliarias, charlas informativas, entre otros).
  • Administración y custodia de la caja chica: verificación, codificación y registro de documentos de soporte de los egresos, comprobantes de pago de proveedores. Libro diario de caja chica, arqueos y sus respectivos soportes para luego solicitar la reposición correspondiente.
  • Compras: Coordina y realiza las compras de materiales de oficina e insumos de limpieza, así como implementos para la oficina. Mantiene actualizado el inventario de activos de la casa, así como su supervisión.
  • Apoya en la coordinación de actividades de mantenimiento de instalaciones, equipos y muebles de la oficina asignada, a fin de garantizar su correcto funcionamiento y uso. Coordina y supervisa la labor de limpieza y cafetería de la oficina.
  • Realiza la coordinación entre el equipo de la oficina y las camionetas y taxis.
  • Responsable de la apertura y cierre de la oficina.
  • Participa en las reuniones semanales de equipo y en capacitaciones requeridas.
  • Elabora informes semanales sobre novedades relacionadas a la oficina.

PERFIL REQUERIDO:

Estudios

  • Estudios universitarios en administración técnico de empresas o carreras afines. Revisar si se requiere universidad o técnico.

Experiência laboral:

  • Experiência mínima de 2 años ocupando cargos de asistente administrativo y de servicio. De preferencia en ONGs.
  • Experiência mínima de 1 año en atención de clientes/beneficiarios.

Conocimientos generales y específicos:

  • Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
  • Contabilidad Básica (deseable)

Competencias:

  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
  • Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
  • Efectivamente negociar entre y junto a diversas partes interesadas.
  • Toma de decisiones estratégicas.
  • Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
  • Proactividad, creatividad y flexibilidad
  • Disponibilidad movilizarse en las áreas de intervención de HIAS Perú.

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú GRUPO DRASSA A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE OFICINA con 1 año de experiência mínima. Conocimiento Word, Excel, tramites documentarios, conocimiento de facturas, bancos y logística. Para trabajar como ASISTENTE DE OFICINA, en la ciudad de LIMA, Distrito de La molina. Por favor enviarnos su CV DOCUMENTADO a la siguiente dirección electrónica: Bajo el...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú GRUPO DRASSA A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE OFICINA con 1 año de experiência mínima. Conocimiento Word, Excel, tramites documentarios, conocimiento de facturas, bancos y logística.Para trabajar como ASISTENTE DE OFICINA, en la ciudad de LIMA, Distrito de La molina.Por favor enviarnos su CV DOCUMENTADO a la siguiente dirección electrónica:Bajo el título...

  • Asistente de Oficina o Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú New Life Centro de Bienestar y Salud A tiempo completo

    Requisitos y habilidades Experiência comprobada como Asistente Administrativo, Asistente Virtualo Asistente Administrativo de Oficina Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina. Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax. Competencia en MS Office ( Excel, Word y PowerPoint, en particular)...

  • Dos (02) Asistentes de Dirección General I

    hace 2 semanas

    Lima, Perú OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL A tiempo completo

    Actualmente nos encontramos en la búsqueda profesionales como tú, que desarrollen sus competencias en la siguiente posición a convocar **ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL I **CONCURSO**:CPMA N° 008-2024-ONP **VACANTE**:1 **FUNCIONES - Recibir, archivar y actualizar el registro de la documentación que ingresa al equipo de trabajo para preservar y mantener...

  • Dos (02) Asistentes de Dirección General I

    hace 2 semanas

    Lima, Perú OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL A tiempo completo

    Actualmente nos encontramos en la búsqueda profesionales como tú, que desarrollen sus competencias en la siguiente posición a convocar **ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL ICONCURSO:CPMA N° ONPVACANTE:1**FUNCIONES Recibir, archivar y actualizar el registro de la documentación que ingresa al equipo de trabajo para preservar y mantener actualizado el acervo...

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Lima, Perú BATALLA DE JUNIN A tiempo completo

    Asistente Oficina Técnica Obras CivilesEgresado de Ing. Civil interesado en desarrollarse en el rubro de Geotecnia.NO se necesita experiência previaColocar en el CV si pertenece/perteneció al décimo, quinto o tercio superior.Capacidad para trabajar bajo presiónTrabajo 100% RemotoDisponibilidad para coordinar y contestar el teléfono a los clientes 24 /...

  • Asistente de Nómina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Nómina** para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Técnico o egresado universitario de las carreras administración, contabilidad o afines. - Experiência mínima de 2 años en el cargo. - Excel nível intermedio...

  • Asistente de Logística

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente de Oficina

    hace 3 semanas

    Lima, Perú La Celestina SAC A tiempo completo

    SE SOLICITA UNA ASISTENTE DE OFICINA,TRATO DIRECTO CON CLIENTES Y TRABAJADORES. **Requisitos**: - RANGO DE EDAD ENTRE 25 A 40AÑOS. - TENER FACILIDAD DE PALABRA - SER RESPONSABLE Y HONESTA. - TENER CONOCIMIENTO EN OFFICE,ESPECIALMENTE EXCEL) - TENER MANEJO DE REDES SOCIALES. - DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA TRABAJAR **SE OFRECE BUEN AMBIENTE DE TRABAJO Y...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Consutoría Flores A tiempo completo

    Se busca personal para el puesto de asistente de oficina en el distrito de Jesus María realizando las siguientes funciones: Control de asistencia Manejo de documentos Apoyo en publicidad Ayuda en la recepción Teniendo en cuenta los siguientes beneficios: Convalidación de prácticas Ascensos Trabajo a medio tiempo Horarios flexibles HORARIOS: 9AM A 2PM...

  • Asistente de Nómina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Nómina para unirse a nuestro equipo de trabajo.Requisitos: Técnico o egresado universitario de las carreras administración, contabilidad o afines. Experiência mínima de 2 años en el cargo. Excel nível intermedio (indispensable). Conocimientos...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de:ASISTENTE DE LOGISTICA.Requisitos: Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) Conocimientos Administrativos basicos Residir en lima...

  • Asistente Oficina Técnica Obras Construcción

    hace 2 semanas

    Lima, Perú BATALLA DE JUNIN A tiempo completo

    Asistente Oficina Técnica Obras CivilesEgresado de Ing. Civil interesado en desarrollarse en el rubro de Geotecnia.NO se necesita experiência previaColocar en el CV si pertenece al décimo, quinto o tercio superior.Capacidad para trabajar bajo presiónDisponibilidad para coordinar y contestar el teléfono a los clientes 24 / 7.Somos la empresa de Anclajes...

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Lima, Perú BATALLA DE JUNIN A tiempo completo

    Asistente Oficina Técnica Obras Civiles Egresado de Ing. Civil interesado en desarrollarse en el rubro de Geotecnia. NO se necesita experiência previa Colocar en el CV si pertenece/perteneció al décimo, quinto o tercio superior. Capacidad para trabajar bajo presión Trabajo 100% Remoto Disponibilidad para coordinar y contestar el teléfono a los...

  • Asistente Administrativo Oficina Lima

    hace 7 días

    Lima, Perú Consultora de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa del sector Financiero solicita personal para cubrir el puesto de asistente administrativo para la sede CAÑETE Principales Funciones: Atención al publico. Brindar información a los clientes. Captacion de nuevos socios trabajo de campo 50% Trabajo de oficina 50% gestion documentaria administrtativa Atención de correos electronicos. Atender...

  • Asistente Administrativo Oficina Lima

    hace 7 días

    Lima, Perú Consultora de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa del sector Financiero solicita personal para cubrir el puesto de asistente administrativo para la sede CAÑETE Principales Funciones: Atención al publico. Brindar información a los clientes. Captacion de nuevos socios trabajo de campo 50% Trabajo de oficina 50% gestion documentaria administrtativa Atención de correos electronicos. Atender...

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Lima, Perú R PROYECTOS SAC A tiempo completo

    **Descripción del empleo** La empresa **R PROYECTOS S.A.C.**, líder en el sector de construcción se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE DE OFICINA TECNICA.** - **Requisitos**: Ingeniero Civil (bachiller o titulado). - Mínimo 03 años de experiência profesional en Oficina Técnica y en obras de construcción, de preferencia relacionadas con...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Consutoría Flores A tiempo completo

    Se busca personal para el puesto de asistente de oficina en el distrito de Jesus María realizando las siguientes funciones:Control de asistenciaManejo de documentosApoyo en publicidadAyuda en la recepciónTeniendo en cuenta los siguientes beneficios:Convalidación de prácticasAscensosTrabajo a medio tiempoHorarios flexiblesHORARIOS:9AM A 2PM TURNO...

  • Asistente de Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Lima, Perú LEPSA SAC A tiempo completo

    Importante empresa industrial se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de **ASISTENTE DE OFICINA TÉCNICA DE INGENIERÍA **que cumpla el siguiente perfil: **Requisitos**: - Bachiller y/o titulado de la carrera de Ingeniería Civil, Ingeniero Sanitario y/o afines. - Experiência de construcción mínima de 02 años como...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú La Celestina SAC A tiempo completo

    SE SOLICITA UNA ASISTENTE DE OFICINA,TRATO DIRECTO CON CLIENTES Y TRABAJADORES.Requisitos: RANGO DE EDAD ENTRE 25 A 40AÑOS. TENER FACILIDAD DE PALABRA SER RESPONSABLE Y HONESTA. TENER CONOCIMIENTO EN OFFICE,ESPECIALMENTE EXCEL) TENER MANEJO DE REDES SOCIALES. DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA TRABAJARSE OFRECE BUEN AMBIENTE DE TRABAJO Y HORARIOS FLEXIBLESSUELDO...