Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Lima, Perú PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO A tiempo completo
Asegura el funcionamiento eficaz y eficiente de los procesos administrativos de la Oficina País, centrándose en el desempeño de las siguientes funciones:

Proveer apoyo administrativo al Jefe de la Oficina País:

  • Proveer apoyo administrativo al Jefe de la Oficina País, asegurando el eficiente funcionamiento de la oficina.
  • Administrar la agenda, concertar y confirmar citas del Jefe de la Oficina País; tomar minutas y notas según sea requerido.
  • Redactar correspondencia, transcribir y/o traducir documentos y reportes asegurando la correcta calidad.
  • Control de todas las comunicaciones entrantes, filtrar y registrar correspondencia entrante y saliente de la oficina, cumpliendo el protocolo y correspondencia según las directrices establecidas en la organización.
  • Recopilar información y preparar presentaciones requeridas por el Jefe de la Oficina País.
  • Coordinación del flujo de información en la oficina y la difusión de la comunicación corporativa y entre oficinas para el personal como sea necesario.
  • Elaboración, monitoreo y seguimiento a la información requerida por la Oficina Regional y/o el Sistema de Naciones Unidas en el país.
  • Seguimiento a la implementación del plan de trabajo de la oficina.
  • Llevar el control de acuerdos, memorándums de entendimiento, entre otros; y apoyar en el seguimiento a la implementación de los mismos cuando sea requerido.
  • Seguimiento al cumplimiento de los compromisos de reportes a donantes.
  • Apoyar en la coordinación logística de eventos de la oficina y/o de los socios según sea requerido.
  • Seguimiento de los planes operativos y la ejecución de los proyectos que ejecutan en la Oficina.
  • Recopilación de información relevante para la entrega de informes periódicos internos y externos.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de programas que se requiera.

Education:

Bachiller en Administración de Empresas, economía o carrera afín a las funciones del puesto.

Experience:

  • Mínimo 5 años de experiência progresiva a nível de asistencia administrativa o programática, apoyo logístico a nível local o internacional.
  • Experiência deseable transaccional en plataformas de ERP.
  • Experiência deseable más no indispensable en manejo de protocolo.
  • Experiência deseable más no indispensable en Agencias del Sistema de Naciones Unidas y/o Agencias de Cooperación para el Desarrollo.

Conocimientos:

  • Dominio oral y escrito del idioma español.
  • Manejo intermedio oral y escrito del idioma inglés, es deseable. Deseable manejo intermedio o avanzado de los paquetes de software Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).

Lugar de trabajo:
Oficinas de UNODC en Lima

Duración del Contrato: 6 meses iniciales con posibilidad de renovación.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Enchanté Asistente Virtual A tiempo completo

    Empresa de servicios, está en la búsqueda de una Asistente Administrativa, para la sede en Santa Beatriz (Cercado de Lima).Requisitos: Egresado de las carreras de Administración, Secretariado o afines. Manejo de Microsoft nível intermedio. Experiência mínima 1 año en empresas de servicios, ventas o puestos similares. Experiência en elaboración base...

  • Asistente de Logística

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú BlueCaribu Perú A tiempo completo

    Somos BlueCaribu Perú agencia de marketing digital, ventas y tecnología que ayuda a las empresas a vender más gracias a internet. Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo. **Funciones**: - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Dominio de Office (especialmente Excel, nível...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Empresa Comercializadora de bienes, está en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência contable-administrativo, organizada, manejo del office nível intermedio, facilidad de palabra, con experiência en el rubro comercial. Consultas con la Sra. Maribel al WSP 946 431...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ROSYMAR PERU S.A.C. A tiempo completo

    **Responsabilidades** - Planificar reuniones y escribir actas detalladas. - Organizar y programar citas. - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener un sistema de archivo - Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina - Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completo

    Asistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Lima, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo

    **ASISTENTA ADMINISTRATIVA** Importante empresa Avícola líder en el rubro, requiere contratar una **Asistente Administrativa** con experiência en ventas (Alimentos de consumo masivo), que cumpla con lo siguiente: - Sexo femenino - Nacional o extranjera - Conocimientos de Excel intermedio - Facilidad para tratar con clientes - Proactiva, responsable y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa.Responsabilidades:Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos.Coordinar reuniones y gestionar agendas.Administrar la documentación y archivos de la...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de:ASISTENTE DE LOGISTICA.Requisitos: Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) Conocimientos Administrativos basicos Residir en lima...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ELECTRICOS GENERALES IMPORT EXPORT SRL A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo!** ¿Eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles? ¡Entonces te estamos buscando! En **ELECTRICOS GENERALES**, estamos emocionados por ofrecer una oportunidad de empleo como Asistente Administrativo en nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades**: - Asistir en la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Lima, Perú Eficiencia Profesional A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Requisitos**: - Estudios técnicos en Administración de Empresas o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa o posiciones similares. - Dominio de inglés a nível intermedio (deseable). - Manejo de office a nível intermedio. - Manejo de herramientas de Google. - Conocimiento en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Eficiencia Profesional A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Requisitos**: - Estudios técnicos en Administración de Empresas o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa o posiciones similares. - Dominio de inglés a nível intermedio (deseable). - Manejo de office a nível intermedio. - Manejo de herramientas de Google. - Conocimiento en...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOEmpresa Comercializadora de bienes, está en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência contable-administrativo, organizada, manejo del office nível intermedio, facilidad de palabra, con experiência en el rubro comercial.Consultas con la Sra. Maribel al WSP Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Coprefri Sac A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo para trabajar con el ingeniero en jefe, realizar las labores administrativas inherentes al cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Salario: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Unión de Empresas Capacitadoras A tiempo completo

    Somos IEC - Instituto Especializado en Contrataciones, formamos parte de un grupo empresarial dedicado a la capacitación, asesoría, y ventas (licitaciones) al Sector Público y Privado. **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Grupo empresarial busca el mejor perfil para ocupar el puesto de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO **que cumpla con: **REQUISITOS: - Carrera Técnica...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú GANADEROS ASOCIADOS A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA requiere los servicios de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para cumplir las siguientes labores: - Conocimiento en licitaciones con el Estado - Contratos y file de trabajadores - Gestion de RRHH - Gestion Administrativo FUNCION: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DOMINIO: - Excel nível intermedio avanzado - Planilla de trabajadores - Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Psicotec A tiempo completo

    Importante Holding del sector de inmobiliario requiere incorporar un/a Asistente Administrativo **Asistente Administrativo - Técnico en administración, administración (Egresado o Bachiller) o similares. - Deseable especialización en recursos humanos Office Intermedio - **Funciones: Gestión administrativa, gestión de recursos humanos y soporte de la...