Analistas del Sistema de Trámites Documentario

hace 2 semanas

Lima, Perú MANPOWER PERU S.A. A tiempo completo

Por encargo de nuestro cliente el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN nos encontramos en búsqueda de (02) ANALISTAS DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (CAS para administrar el flujo documental de la entidad, de acuerdo con las normas de gestión documental aplicables al sector público, a fin de controlar que la información se encuentre disponible para las áreas competentes.


Requisitos:

Bachiller universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, o Archivística y Gestión Documental.

No menor de tres (03) años de experiência general en entidades públicas o privadas.

No menor de dos (02) años de experiência específica en funciones equivalentes, desde nível de asistente o su equivalente.


No menor a un (01) año de experiência específica en el sector público i, desde el nível de Asistente o equivalente.


Con curso no menor a 90 horas acumuladas en gestión administrativa y/o gestión documentaria y/o trámite documentario y/o transformación digital y/o afines a la gestión documental y/o archivos.


Conocimientos técnicos en Ley del procedimiento administrativo general relacionado al trámite documentario y proceso de notificación, modelo de gestión documental y archivística, ley de firmas y certificados digitales, ley y reglamento de gobierno digital.

Conocimientos de Office (Word, Excel, Power Point) a nível intermedio.

Conocimientos de Inglés a nível básico.

Funciones:


Administrar el flujo documental (recepción y notificación) del sistema de trámite documentario de la entidad para que los usuarios puedan disponer de los documentos según su tramitación y actuaciones según corresponda.

Coordinar y monitorear el funcionamiento de la Ventanilla Virtual de Osinergmin, realizando las acciones necesarias para garantizar su operatividad.


Gestionar los accesos al sistema de trámite documentario, de acuerdo a los roles asignados y la política de seguridad de la información de la institución, a fin de resguardar la información de la entidad.


Realizar configuraciones (creación, actualización, anulación, entre otros) en el sistema tramite documentario para dar respuesta a las atenciones de solicitudes efectuadas por las diferentes áreas de la institución.


Absolver consultas de los usuarios sobre el sistema de trámite documental, ventanilla virtual de la entidad u otros, con relación al uso desde sus diferentes módulos a fin de orientar al usuario en el manejo de estos.


Elaborar reportes estadísticos e indicadores de gestión relacionados a la recepción de trámite documental y a las de notificaciones efectuadas por la entidad, con el objetivo de contar con información actualizada y disponible para la toma de decisiones.


Elaborar informes sobre el estado situacional de los sistemas de gestión documental, así como elaborar documentos de gestión del área e instructivos de uso del sistema, para contribuir en la operatividad de la gestión documental de la entidad e identificar oportunidades de mejora.


Contribuir con la ejecución de las actividades de los diferentes procesos relacionados a la gestión documentaria y archivo, según necesidades institucionales.


Competencias:

Trabajo colaborativo

Orientación a resultados

Innovación

Vocación de Servicio

Remuneración:

S/6,000

Si deseas conocer más sobre esta oferta laboral y formar parte de la familia de Osinergmin, favor de ingresar a la siguiente dirección:

Tomar en cuenta que la fecha de postulación es el 11 y 12 de abril de 2024 desde las 08:30 horas del primer día de recepción hasta las 23:59 horas del último día de recepción (según hora indicada en registro de formulario) En la página web de Osinergmin, podrán encontrar el Formato de Hoja de Vida, DJ 1, 2 y 3 y DJ 4 (Adicional para puestos del OCI), los cuales deberán completar y registrar en el link indicado en cada convocatoria
(ÚNICO MEDIO DE POSTULACIÓN) en las fechas establecidas según cronograma.

  • Analistas del Sistema de Trámites Documentario

    hace 7 días

    Lima, Perú MANPOWER PERU S.A. A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN nos encontramos en búsqueda de (02) ANALISTAS DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (CAS 054 -2024) para administrar el flujo documental de la entidad, de acuerdo con las normas de gestión documental aplicables al sector público, a fin de controlar...

  • Gestor(a) de Trámites Documentarios

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Chemical Processes Industries SAC A tiempo completo

    Gestor(a) de Trámites Documentarios - San Martín de PorresEn Chemical Processes Industries, buscamos a nuestro/a próximo/a Gestor(a) de Trámites Documentarios.¿Cuál es el principal objetivo del cargo?Brindar apoyo administrativo legal mediante la atención, seguimiento, registro y control de los trámites documentarios, actividades y requerimientos del...

  • Tramite Documentario

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Dumaco sac A tiempo completo

    Gestor de tramite documentario, digitalización y almacenamiento de documentos. Experiência en procesos similares Conocimientos de Word, Excel y deseable conocimientos de AcselX. 1 puesto de asistente deseable carrera superior técnico con o sin experiência en caso no tener experiência en tramite documentario. 1 puesto de supervisor con carrera...

  • Gestor(a) de Trámites Documentarios

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Chemical Processes Industries SAC A tiempo completo

    **Gestor(a) de Trámites Documentarios - San Martín de Porres** En Chemical Processes Industries, buscamos a nuestro/a próximo/a **Gestor(a) de Trámites Documentarios.** **¿Cuál es el principal objetivo del cargo?** Brindar apoyo administrativo legal mediante la atención, seguimiento, registro y control de los trámites documentarios, actividades y...

  • Analista de Correspondencia y Archivo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Luz del Sur A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos Luz del Sur, empresa privada de distribución y subtransmisión eléctrica que atiende a más de 1 millón de clientes y llevamos más que Luz a los hogares de Lima. Contamos con una zona de concesión de más de 3,500 km2, que incluye 30 de los más importantes distritos de Lima Este y Sur, así como distritos de las...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, Santiago de Surco Perú- Educación: - CON ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS (CURSOS/DIPLOMADOS/ ESPECIALIZACIONES)- Experiência: - MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOS- Fecha de publicación: - Ago 28, 2023-...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, Santiago de Surco Perú- Educación: - ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO- Experiência: - MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOS- Fecha de publicación: - Ene 29, 2024- Responsable: - Andrea...

  • Asistente de Administración Documentaria

    hace 1 semana

    Lima, Perú ORGANISMO SUPERVISOR DE INVERSION PRIVADA EN TELECOMUNICACIONES- OSIPTEL A tiempo completo

    Actualmente OSIPTEL cuenta con una convocatoria publica para el puesto de ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA para realizar las siguientes funciones: - Apoyar en la orientación a los usuarios en sus archivos de gestión perteneciente al sistema institucional de archivos, con el fin de garantizar su correcta administración y control. - Elaborar...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, Santiago de Surco Perú- Educación: - ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO- Experiência: - MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOS- Fecha de publicación: - Mar 26, 2024- Responsable: - JOSSELIN...

  • Analista de Correspondencia y Archivo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Luz del Sur A tiempo completo

    Descripción empresa:Somos Luz del Sur, empresa privada de distribución y subtransmisión eléctrica que atiende a más de 1 millón de clientes y llevamos más que Luz a los hogares de Lima.Contamos con una zona de concesión de más de 3,500 km2, que incluye 30 de los más importantes distritos de Lima Este y Sur, así como distritos de las provincias de...

  • Analista de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Clínica San Juan de Dios - Lima A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Analista de Sistemas Estamos en búsqueda de un Analista de Sistemas para unirse a nuestro equipo. En esta posición, tendrás la oportunidad de formar parte de nuestro departamento de Tecnología, Sistemas y Telecomunicaciones. Buscamos a una persona con experiência semi senior, graduada de una carrera universitaria, apasionada...

  • Control Documentario en Obra

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Flesan del Perú SAC A tiempo completo

    Empresa del rubro construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Control Documentario en obra para construcción de colegios en diferentes distritos de Lima CONTROL DOCUMENTARIO EN OBRA **Requisitos**: - Técnico Superior en Construcción o egresado Universitario en Administración, Ingeniería Civil, Computación o afines. - Deseable: Manejo de...

  • Asistente de Administración Documentaria

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ORGANISMO SUPERVISOR DE INVERSION PRIVADA EN TELECOMUNICACIONES- OSIPTEL A tiempo completo

    Actualmente OSIPTEL cuenta con una convocatoria publica para el puesto de ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA para realizar las siguientes funciones:Apoyar en la orientación a los usuarios en sus archivos de gestión perteneciente al sistema institucional de archivos, con el fin de garantizar su correcta administración y control. Elaborar cuadros de...

  • Analista de Sistemas

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Clínica San Juan de Dios - Lima A tiempo completo

    Descripción del puesto: Analista de SistemasEstamos en búsqueda de un Analista de Sistemas para unirse a nuestro equipo. En esta posición, tendrás la oportunidad de formar parte de nuestro departamento de Tecnología, Sistemas y Telecomunicaciones.Buscamos a una persona con experiência semi senior, graduada de una carrera universitaria, apasionada por...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, Santiago de Surco PerúEducación: CON ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS (CURSOS/DIPLOMADOS/ ESPECIALIZACIONES) Experiência:MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOSFecha de publicación: Ago 28, 2023 Responsable:Andrea Michelle Cruz...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, Santiago de Surco PerúEducación: ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO Experiência:MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOSFecha de publicación: Mar 26, 2024 Responsable:JOSSELIN RAYZAEn Overall, Creemos que tu talento...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, Santiago de Surco PerúEducación: ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO Experiência:MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOSFecha de publicación: Ene 29, 2024 Responsable:Andrea Michelle Cruz GarciaEn Overall, Creemos que...

  • Control Documentario en Obra

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Flesan del Perú SAC A tiempo completo

    Empresa del rubro construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Control Documentario en obra para construcción de colegios en diferentes distritos de LimaCONTROL DOCUMENTARIO EN OBRARequisitos: Técnico Superior en Construcción o egresado Universitario en Administración, Ingeniería Civil, Computación o afines. Deseable: Manejo de Microsoft Office....

  • Analista de Procesos

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Hermes Transportes Blindados A tiempo completo

    Hermes, se encuentra en la búsqueda de personal para el puesto de **Analista de Procesos.** **Funciones**: **- **Levantar información para la revisión y evaluación del impacto de las mejoras solicitadas - Diseñar y gestionar la implementación de nuevos servicios y variante de servicios actuales (gestión de proveedores, capacitaciones,...

  • Analista de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Programa EJE Penal del Poder Judicial A tiempo completo

    [Oportunidad Laboral] Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir el siguiente puesto: _**Analista de sistemas**_ **Formación académica**: Titulo técnico o bachiller universitario de las carreras de ingeniería, computación, informática o afín. **Esperiencia general**: Contar con experiência laboral mínima de cuatro (04) años en...