Asistente de Gerencia y Coordinacion

hace 2 semanas

Miraflores, Lima, Perú HIGH END S.A.C. A tiempo completo

ASISTENTE DE GERENCIA y COORDINACIÓN

Requerimiento:

Experiência mínima 3 años.

  • Dominio de herramientas de Office
  • Trabajar en grupo, manejo del estrés y organizarse bien bajo presión de fechas.
  • Que tenga buena capacidad de expresión, es muy importante que tenga capacidad para dialogar con todo el equipo, conversar, planificar, resolver, comunicar y ejecutar el trabajo.

Condiciones Laborales:

  • Horario completo.
  • Disponibilidad inmediata.
  • De lunes a viernes de 9 am a 7 pm presencial
-
Funciones:

  • Liquidación de cajas chicas y solicitar su reposición a administración.
  • Envío de la liquidación de cajas chicas a contabilidad y administración y entregar de manera física (en sobre cerrado) todas las facturas y comprobantes que sustentan la caja chica junto con el Excel impreso.
  • Elaboración de planillas de movilidad sustentados con los prints de las aplicaciones.
  • Apoyo en la coordinación de movilidades para el personal de la empresa y transporte de equipos, materiales, documentos etc. Según indicaciones.
  • Seguimiento y pedido de artículos de limpieza previa coordinación con el área de recepción.
  • Apoyo en la planificación de eventos: Desayunos de trabajo, cenas para el personal como por ejemplo fiestas patrias, fin de año etc
  • Apoyo en cobranzas al área administrativa, de manera especial a cuentas en rojo.
  • Subir las facturas de RedBay a drive que se comparte con ellos.
  • Apoyo con el seguimiento de las transferencias que debe realizar José Luis.
  • Envío de lista de reuniones (calendaragenda) a José Luis (con horarios y tema de la reunión) la noche anterior y el mismo día a primera hora.
  • Avisar 30 minutos antes a José Luis sobre las reuniones a las que debe ingresar, con el envío por whtasapp de la invitación en caso sea VIRTUAL.
  • Hacer seguimiento CONSTANTE a llamadas que debe hacer José Luis y otros pendientes que tenga.
  • Apoyo a gerencia sobre correos que lleguen y que necesiten seguimiento, o por el contrario asegurarse de que las partes involucradas hayan recibido los correos.
  • Ordenar agendas para la coordinación de reuniones internas y externas y hacerle el seguimiento y recordatorios a las partes que ingresan a las reuniones.
  • Ingresar a las reuniones que indique la gerencia y elaborar el reporte de lo acordado CONTACT haciéndolo llegar a las partes involucradas, asegurarse de que los lean.
  • Hacer seguimiento a las tareas que salgan como resultado de las reuniones y verificar que sean cumplidas en el tiempo acordado.
  • Apoyar en TODOS los requerimientos que la gerencia general indique.
  • Hacer seguimiento de pagos personales de José Luis: tarjeta BCP todos los 20 de cada mes (ree confirmar cada mes) y Scotiabank (todos los 17 de cada mes), así como gastos comunes de CABO MERLIN (todos los 15 de cada mes).
  • Renovar las pólizas de seguro de salud de José Luis y de sus hermanas (Becerra Brokers)
  • Renovar los seguros de edificación y contenido de Cabo Merlín y Córdova (Becerra Brokers).
  • Hacer seguimiento a los pagos PREDIALES y ARBITRIOS de José Luis (Iglesias, Iglesias alto y Córdova).
  • Apoyo en temas personales que José Luis pueda pedir.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
S/.1, S/.2,000.00 al mes

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Cafeladeria 4D A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de Alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General para laborar en nuestra planta de producción ubicada en Miraflores.FUNCIONES: Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por Gerencia. Asistencia a Gerencia General en tareas relacionadas al día a día. Coordinación con las...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Recursos Humanos Outplacement S.A.C. A tiempo completo

    Importante empresa importadora de productos farmacéuticos con 10 años en el mercado laboral está en la búsqueda de:ASISTENTE DE GERENCIARequisitos:Egresado de preferencia de Administración, contabilidad y finanzas nível profesional o técnicoExperiência mínima de 03 año en puestos relacionadosConocimientos de Excel a nível avanzadoDe preferencia...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    Detalle del puesto: Se requiere una Srta. para cubrir el puesto de Asistente de gerencia con experiência mínima de 01 año Ingreso a Planilla Horario Laboral: Lunes a Viernes: 08:00am 17:00pm // Sábado: 08:00 12:00 Ubicación de oficina: MirafloresRequisitos: Experiência mínima: Mayor a 1 año de experiência en puestos similares Edad: A partir de 25...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú TRITON TRADING SA A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de una profesional para ocupar el puesto de Asistente de GerenciaRequisitos:Egresada de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o afinesFunciones:Llevar el control de la agenda de la GerenciaApoyar en la logística de los eventos institucionales al interior y al exterior del país.Manejar agenda de trabajo...

  • Asistente de Gerencia para Empresa de Soluciones

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú MariaEValdivia A tiempo completo

    GPD Partners, empresa especializada en brindar soluciones de financiamiento a pymes en crecimiento, requiere incorporar a su equipo un/a:Asistente de Gerencia_El puesto reporta a la Dirección de Operaciones y será responsable de la organización de la agenda de los Comités, coordinación y organización de temas propios de la oficina, contacto con...

  • Asistenta de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Contratistas VAL SAC A tiempo completo

    Empresa contratista requiere los servicios de una asistente para el area de gerencia.buen ambiente de trabajo.Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Total Talent Human Resource A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la importación y comercialización de griferías de primera línea, con 30 años en el mercado peruano se encuentran en la búsqueda de un nuevo talento para ocupar el puesto de:ASISTENTE DE GERENCIARequisitos: Experiência de 1 año como Asistente de Gerencia o puestos similares. Manejo de Office (Excel, word, Prezi) nível...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Swiss Capitals Group A tiempo completo

    FUNCIONES Coordinar las actividades de la agenda y realizar los servicios administrativos a la gerencia general para asegurar la correcta ejecución de lo programado. Administrar la recepción de la empresa y abastecimiento de diversos artículos para las actividades de Gerencia General. Coordinar la gestión de salas de reuniones de la empresa para asegurar...

  • Recepcionista / Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú TALENT A tiempo completo

    Clínica Estética se encuentra en la búsqueda de una Secretaria RecepcionistaFunciones: Coordinación de citas de pacientes de acuerdo a la disponibilidad de cada médico. Comunicación con pacientes por medio telefónico, correos, whatsapp. Recepción y acompañamiento de pacientes. Explicación y ventas de tratamiento a clientes Cobranza de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Sigma Comunicaciones SAC A tiempo completo

    Asistir al gerente generalLlevar la agenda y actividades del gerente a quien asiste.Preparar documentos y expedientes según lo solicitado por la gerenciaRedactar las comunicaciones escritas de cualquier índole en coordinación con el gerente para su aprobación, firma y distribución.Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.Alto nível de...

  • Asistente Comercial de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Grupo CRES A tiempo completo

    Grupo CRES, líder en servicios inmobiliarios, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Comercial para la Gerencia de una de las divisiones de la empresa.Objetivo del Cargo: Como asistente de gerencia comercial, serías responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente al gerente comercial. El objetivo principal será...

  • Asistente de Gerencia de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    ASISTENTE DE GERENCIACaracterísticas del puesto: Horario Laboral: Lunes a Viernes: 08:00am 05:00pm // Sábado: 08:00am 12:00pm Ubicación de oficina: Miraflores Planilla Pequeña EmpresaRequisitos: Experiência mínima: 01 año Edad: A partir de 25 años Conocimientos: Microsoft Office NIVEL IntermedioFunciones: Gestionar agenda diaria de reuniones y...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Club Social Miraflores A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un profesional capacitado para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia. Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas. Manejar correspondencia confidencial. Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general. Recibir...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Refriperu A tiempo completo

    Somos RefriPERU una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos para las especialidades de Aire Acondicionado, Ventilación y Refrigeración. Nos encontramos en busca de un asistente de gerencia para el área de mantenimiento y servicios. El trabajo, en su mayoría, es back-office.Buscamos personas con: Conocimientos en ofimática a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Sector Retail A tiempo completo

    FUNCIONES: Gestión de compras y negociación con proveedores: de Uniformes, EPPS, material publicitario y otros artículos para el personal y la empresa. Pago a Proveedores. Efectuar el reporte de letras por cobrar en coordinación con la gerencia de Finanzas Manejo de caja chica y pagos varios al personal de la empresa. Registro de Facturas de ventas en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Hoteles Ferre A tiempo completo

    Somos una cadena hotelera ubicados estratégicamente en Lima, Cusco y Machupicchu, con sede principal en Miraflores. Nuestras principales características son el grato ambiente laboral y la flexibilidad de horarios que manejamos en todas las sedes, junto a beneficios únicos por ser parte de la cadena. Deseamos incorporar a nuestro staff de talento humano un...

  • Practicante de Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Empresa Constructora Transnacional A tiempo completo

    SE BUSCA CON URGENCIA PRACTICANTE DE ASISTENTE DE GERENCIARequisitos:Estudiante, Bachiller o Egresado en Contabilidad, Administración, economíaManejo y elaboración matrices de análisis EFI, FODA, PESTE, Análisis de áreas funcionalesExcelente ortografía y redacciónOffice (AVANZADO INDISPENSABLE)Análisis, compromiso y empatíaPertenecer al Tercio...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    HORARIO: Lunes a Viernes: 08:00 AM 5:00 PM Sábado: 08:00 AM 12:00 PM Disponibilidad para laborar en Miraflores.Requisitos:- Técnico o Bachiller: Conocimientos en Microsoft office Experiência 01 añosFUNCIONES PRINCIPALES: Gestionar agenda diaria y coordinación de los pendientes Coordinación y soporte en los procesos de Rrhh (documentos, planillas,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú CORPORACION RUFREC DEL PERÚ S.A.C A tiempo completo

    Importante empresa Papas Queens en su sector se encuentra en búsqueda del mejor perfil para cubrir la posición de:ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL - Rubro de Comida RapidaResponsabilidades: Apoyar en las tareas administrativas a los equipos comerciales, mantener actualizado los datos en el sistema para la presentación de reportes. Análisis de las...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Miraflores, Lima, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    HORARIO: Lunes a Viernes: 08:00 AM 5:00 PM Sábado: 08:00 AM 12:00 PM Disponibilidad para laborar en Miraflores.Requisitos:- Técnico o Bachiller: Conocimientos en Microsoft office Experiência 02 añosFUNCIONES PRINCIPALES: Gestionar agenda diaria y coordinación de los pendientes Coordinación y soporte en los procesos de Rrhh (documentos, planillas,...