Secretaria Recepcionista

hace 2 semanas


Santiago de Surco, Lima, Perú QMP SERVICIOS A tiempo completo

Empresa con mas de 40 años de trayectoria requiere personal con experiência mínima de 2 años con estudios Tecnicos de secretaria y/ o carreras afines para cumplir las funciones indicadas.

Abstenerse los que no cumplan con requisitos

a) Atender la Central telefónica

b) Recepcionar llamadas y derivación de las mismas

c) Mantener actualizado el directorio telefónico de la empresa

d) Apoyo a la Gerencia en la gestión de compras y contrataciones a proveedores nacionales.

e) Elaborar y dar seguimiento hasta la firma por gerente de las órdenes de compra nacionales, verificar previo a la compra de insumos químicos en caso de ser fiscalizado solicitar apoyo de Comercialización.


f) Llevar archivos físicos y/o digitales de Órdenes de compra, archivo de proveedores y documentación de oficina (cartas, informes) y sus respectivos correlativos.

g) Gestionar pasajes terrestres y/o aéreos, viáticos y reserva de hoteles según sea requerido


h) Registrar en el sistema utilizado por la empresa las facturas, las órdenes de compra, clientes y los gastos de viajes autorizados de los ejecutivos y supervisores Técnicos (boletas, planilla de movilidad, transporte, etc).

i) Recepcionar documentos, muestras, facturas, etc


j) Verificar y confirmar que toda documentación y equipos (facturas, muestras, uniformes, instrumentos de laboratorio y/o cualquier otro tipo de envío) sea recibido hasta el destino final sea en planta o provincia.

k) Recepción y emisión de documentos con guía de salida.

Todo registro debe estar en cuaderno de cargo de manera física y guardado en la carpeta digital, acorde a correlativos.

l) Ingresar Facturas en el SIGE

m) Llevar file ordenado con reportes de servicio de los supervisores técnicos

n) Envió de facturas, guias y otros documentos a los clientes para la realización del pago

o) Apoyo a la Gerencia General en gestiones solicitadas

p) Solicitar cotizaciones de lo que pide Gerencia y Calidad

q) Ingreso de gastos de Supervisores al Sige (Facturas, recibos y boletas)

r) Llevar archivo personal de los Ingenieros (Ing. Enrique Salas y Cesar Salas)

s) Control de Fólderes, Guías, Facturas, Órdenes de compra con su respectivo correlativo.

t) Archivar orden de compra Proveedor (archivar con copia de destinatario de la guia del proveedor)

u) Apoyo a la secretaria de venta en cotizaciones

v) Elaborar file de proveedor con 3 cotizaciones como mínimo y mantenerlo actualizado

w) Cumplir con las directrices y enfoques de los sistemas ISO ISO 14001 que rigen en la empresa, así como de los procedimientos establecidos.

x) Obligación de recepcionar con firma los documentos que le entregue la empresa. En caso de disconformidad podrá presentar una réplica por escrito en un plazo no mayor a 2 (dos) días de recepcionado el documento aludido

y) Otras actividades que designe el jefe inmediato relacionados a su perfil

Horario :
Lunes - Viernes 8:30 - 6:30 y Sábados 9-12

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Experiência:
- recepcionista: 2 años (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 22/03/2023

Fecha de inicio prevista: 22/03/2023

  • Santiago de Surco, Lima, Perú 3D DENTAL MIRAFLORES SAC A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona profesional y motivada para unirse a nuestro equipo como recepcionista/secretaria. Si eres una persona amable, organizada y con habilidades de comunicación sobresalientes, te invitamos a que apliquesRequisitos: Experiência previa como recepcionista o secretaria es preferible, pero no esencial. Excelentes habilidades de...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú DENTAL SMILE A tiempo completo

    Atención al cliente.Dar cotizaciones y presupuestos.Manejo de agenda de citas.Manejo de caja chica.Emisión de comprobantes de pago.Funciones de recepcionista y secretaria.Trabajo en equipo.Tipo de puesto: Tiempo completo, PermanenteSalario: S/.1, S/.1,800.00 al mesExperiência:- recepcionista: 1 año (Deseable)Fecha límite para postularse: 30/11/2023Fecha...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú DENTAL SMILE A tiempo completo

    Excelente presencia.Facilidad de palabra.Excelente atención al cliente.Dar cotizaciones y presupuestos.Manejo de agenda de citas.Manejo de caja chica.Saber trabajar en equipo.Funciones de recepcionista y secretaria entre otras.Tipo de puesto: Tiempo completo, PermanenteSalario: S/.1, S/.2,000.00 al mesExperiência:- recepcionista: 1 año (Deseable)Fecha...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú Claident Plus A tiempo completo

    Solicita Secretaria Recepcionista para Clinica Dental con experiência en atención al cliente, dominio de computo (Word, Excel, Powet Point), manejo de redes y amplio conocimiento de pagos Sunat, recibos por honorarios, manejo de caja chica y dispuesta a aprender en corto tiempo.El tiempo de trabajo es de 9 a 1:30 y sigue de 4-8pm. Que tenga disponibilidad...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú CLAIDENT PLUS A tiempo completo

    Solicita Secretaria Recepcionista para Clinica Dental con experiência en atención al cliente, dominio de computo (Word, Excel, Powet Point), manejo de redes y amplio conocimiento de pagos Sunat, recibos por honorarios, manejo de caja chica y dispuesta a aprender en corto tiempo.El tiempo de trabajo es de 9 a 1:30 y sigue de 4-8:30pm. Que tenga...

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    Santiago de Surco, Lima, Perú LA ACADEMIA A tiempo completo

    SECRETARIA RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTASEmpresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y digitación de material académico.COMPETENCIAS: Facilidad de comunicación Creatividad e iniciativa Capacidad de análisis y solución...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú CLINICA MEDILACEL A tiempo completo

    Empresa de servicios de Salud estética, está en búsqueda de una Secretaria Recepcionista y/o community manager con experiência en el sector.Requisitos: Técnica en secretariado, administración, marketing o a fines. Experiência mínima 1 año en atención al cliente y ventas. Dominio de redes sociales y ventas: Facebook, Instagram,...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú Hidroquimica Industrial S.A A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas que puedan desempeñarse como SECRETARIA RECEPCIONISTA.Modalidad: 100% PRESENCIALExcelente clima laboralIngreso directo a laborarSueldo por encima del mercado¿QUÉ BUSCAMOS?Estudios superiores en Secretariado ejecutivo, Administración, afinesConocimiento en OFFICE (Excel-Word) a nível intermedio.Capacidad para...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú Peruana de Podología sac A tiempo completo

    Requisitos: Experiência 1 año Formación Técnica Competencias: Vocación de servicio, trabajo en equipo, comunicación asertiva, compromiso e iniciativa. Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado Disponibilidad de laborar en Surco Av. Alfredo BenavidesSolo zonas aledañas.FUNCIONES: Atención al público, brindar información. Hacer seguimiento de los...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú Peruana de Podología sac A tiempo completo

    Requisitos: Experiência 1 año Edad: 19 a 28 Formación Técnica Competencias: Vocación de servicio, trabajo en equipo, comunicación asertiva, compromiso e iniciativa. Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado Disponibilidad de laborar en Surco Av. Alfredo BenavidesSolo zonas aledañas.FUNCIONES: Atención al público, brindar información. Hacer...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú Peruana de Podología sac A tiempo completo

    Requisitos: Experiência 1 año Edad: 19 a 28 Formación Técnica Competencias: Vocación de servicio, trabajo en equipo, comunicación asertiva, compromiso e iniciativa. Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado Disponibilidad de laborar en Surco Av. Alfredo BenavidesSolo zonas aledañas.FUNCIONES: Atención al público, brindar información. Hacer...

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    Santiago de Surco, Lima, Perú MAI SHI GROUP SAC A tiempo completo

    REQUISITOS: Estudios Técnicos concluidos o universitarios de la carrera de administración o afines. Manejo de Office nível Intermedio (Excel, PowerPoint, tablas dinámicas). Experiência mínima de 2 año en el puesto (certificada). Disponibilidad para laborar de lunes a sábado. Facilidad de Comunicación. Capacidad para trabajar en equipo y bajo...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú skincast A tiempo completo

    se busca recepcionista para trabajar en consultorio dermatológico.horario: lunes a viernes de 9 am a 7pm en surco por el jockey plaza. Se requiere de experiência en atención al cliente, buena presencia, manejo de excel, manejo de caja, etc.Mas información al momento del contactoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: S/.1, S/.1,300.00 al mesExperiência:-...


  • Santiago de Surco, Lima, Perú CLINICA CLAIDENT PLUS A tiempo completo

    Se Solicita Recepcionista y Asistente administrativo con experiência.Uso de POS, atención al cliente, manejo de excell, word, power point, organizada, responsable, honesta y puntual. Realizar recibos por Honorarios, manejo de redes sociales, Organización de Archivos e Historias clínicas, apoyo en las demás funciones que exija la empresa y puesto de...


  • Santiago de Surco, Lima, Perú CLINICA CLAIDENT PLUS A tiempo completo

    Se Solicita Recepcionista y Asistente administrativo con experiência y buena atencion al cliente.Uso de POS, atención al cliente, manejo de excell, word, power point, organizada, responsable, honesta y puntual. Realizar recibos por Honorarios, manejo de redes sociales, Organización de Archivos e Historias clínicas, apoyo en las demás funciones que exija...


  • Santiago de Surco, Lima, Perú CENTRO MEDICO ESTETICO A tiempo completo

    Empresa de servicios de Salud estética, está en búsqueda de una Secretaria Recepcionista y/o community manager con experiência en el sector para nuestras sedes en SURCO Y GAMARRA.Requisitos: Técnica en secretariado, administración, marketing o a fines. Experiência mínima 1 año en atención al cliente y ventas. Dominio de redes sociales y ventas:...

  • Secretaria

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    Santiago de Surco, Lima, Perú Innova Multiservicios Especializados S.A.C. A tiempo completo

    Somos una importante empresa dedicada al sector odontológico que se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista-Secretaria que reúna los siguientes requisitos:Estudios de secretariado Ejecutivo, administración o carreras similares. Experiência mínima de 3 años desarrollando las funciones indicadas. Buen conocimiento de Office (word, excel)....

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú PFI proyectos finanzas e inversiones A tiempo completo

    stamos Contratando:Técnica o Bachiller, para el puesto de Recepcionista Ejecutiva de la carrera de Secretariado Ejecutiva ó carrera a fines.Requisitos:Manejo de Office a nível intermedio.Dominio de correo Gmail, y agenda de calendario.Manejo de la Central TelefónicaManejo de equipos de oficina (copiadoras, faxes, entré otras )Habilidad de redacción de...

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    hace 2 semanas


    Santiago de Surco, Lima, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    Empresa líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de:RECEPCIONISTARequisitos: Educación mínima: Técnico en secretariado, administración, asistente de gerencia, y afines Experiência mínima de 3 años como recepcionista y atención al cliente Conocimientos básico de Word y Excel....


  • Santiago de Surco, Lima, Perú Clinica Dental Identical A tiempo completo

    En Clínica Dental Identical nos encontramos en la búsqueda de una RECEPCIONISTA a tiempo parcial, con deseos de iniciar una linea de carrera en nuestra clínica dental.Funciones: Apertura y Cierre de Caja Manejo de POS, NIUBIZ, Vende Mass, Izipay Registro de Ingresos Diarios Llevar control y orden de las historias clínicas Agendar citas a los doctores....