Asistente Administrativo/a Financiero/a

hace 2 semanas

Lima, Perú UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW

Parent Sector:
Field Office

Duty Station:
Lima

Job Family:
Administration

Type of contract:
Non Staff

Level:

Duration of contract:
From 7 to 11 months

Application Deadline (Midnight Paris Time): 1- FEB - 2023

UNESCO Core Values:
Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

BACKGROUND INFORMATION

La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis.

De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas.


En el Perú, los y las adolescentes y jóvenes de ámbito rural pertenecen a uno de los grupos de poblaciones excluidas debido a la baja calidad y poca pertinencia de la educación que reciben, usualmente desvinculada de los circuitos socioeconómicos locales, y con fuertes carencias sobre temas socioemocionales.

Específicamente en las regiones de Amazonas, Ayacucho, Cusco y Piura, las y los adolescentes enfrentan, además, desafíos educativos relacionados con la violencia, el fracaso y la deserción escolar.

En este marco, la Oficina de UNESCO en Perú implementa en esas regiones el Programa Más Horizontes de Educación Secundaria Rural.


Por otro lado, debido a la presencia en estos últimos años de un número importante de migrantes, refugiados y solicitantes de asilo, sin precedentes en el Perú, ha hecho que el Estado asuma el reto de garantizar el derecho a la educación de niñas, niños y adolescentes (NNA), dando facilidades para el acceso, la permanencia y la conclusión; sin embargo, este esfuerzo no ha sido suficiente, dando lugar a que existe aún población en edad escolar que está fuera del sistema educativo.

Esto ha motivado que la UNESCO, UNICEF y otros socios
- y con financiamiento de Education Cannot Wait, implemente el proyecto + DIVERSIDAD para contribuir con la atención de las necesidades educativas de migrantes y refugiados.


Por estas razones, la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios profesionales de un(a) Asistente (a) Administrativo/Financiero (a) que pueda brindar apoyo para el seguimiento de las tareas administrativas y financieras del Sector Educación, Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad.


OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la dirección y supervisión del Oficial Nacional de Administración, el (la) Asistente de Administrativo/Financiero (a) ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión, con un enfoque orientado a la necesidad del cliente.

El (la) Asistente de Administración y Finanzas trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Administración-Operaciones, Programas y personal de proyectos, para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.


Contribuirá en las tareas administrativas y financieras de las distintas áreas de UNESCO Perú, con énfasis en el Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad del Sector Educación.


MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Para el cumplimiento de los objetivos se deberán realizar -entre otras

- las siguientes actividades:

  • Preparar y revisar los documentos sustentatorios para pagos, a personas naturales y jurídicas, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la UNESCO.
  • Monitorear los compromisos y gastos de los proyectos del sector educación.
  • Preparar estimaciones de costos detallados y otros datos para usar en análisis y propuestas presupuestarias para las actividades previstas en los proyectos.
  • Asistir e informar al supervisor sobre el estado financiero del proyecto, mediante el uso de sistemas de información de gestión y presentación de informes.
  • Proporcionar asistencia y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos financieros/contables básicos relacionados con los pagos y las provisiones.
  • Mantener en orden del sistema de archivo digital de adquisiciones, contratos, etc.
  • Elaborar órdenes de compra y contratos en DUO, crear de "vendors" y otros asuntos administrativos.
  • Organizar, gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC; estudios de mercado; recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas; evaluación preliminar; cuadros comparativos; entre otros. Con énfasis en adquisiciones de mayor cuantía.
  • Realizar el seguimiento de contratos y órdenes de compra de bienes, servicios, etc.
  • Cualquier otra actividad, tarea o función que le asigne su supervisor.
COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communicat

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Consultoria A&N A tiempo completo

    Solicitamos ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Estudiante de la carrera Administración de Empresas, Marketing, Recursos Humanos y/o afines. FUNCIONES: - Manejo de archivos - Recepción de llamadas - Manejo de publicidad - Apoyo en proceso de selección de personal OFRECEMOS: - Buen clima laboral - Oportunidad de contratación - Medio tiempo -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Consultoria A&N A tiempo completo

    Solicitamos ASISTENTE ADMINISTRATIVORequisitos:Estudiante de la carrera Administración de Empresas, Marketing, Recursos Humanos y/o afines.FUNCIONES: Manejo de archivos Recepción de llamadas Manejo de publicidad Apoyo en proceso de selección de personalOFRECEMOS: Buen clima laboral Oportunidad de contratación Medio tiempo Oportunidad de ascensoLUGAR DE...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Lima, Perú PERFORMANCE A tiempo completo

    Importante empresa del rubro inmobiliario se encuentra en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Asistente Administrativo Financiero.Funciones: Seguimiento y elaboración del flujo de caja proyectado. Seguimiento y evaluación de proyectos. Elaboración y análisis de reportes de gestión y control de la información financiera, sistematizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú N&A Comercializadora sac A tiempo completo

    **Empresa Biodeter** Nuestra empresa está orientada a la fabricación y comercialización de productos de limpieza para industrias de alimentos para consumo humano directo e indirecto, como Industrias Pesqueras, Agroindustriales, Embotelladoras, Cárnicas y Lácteas, buscando la plena satisfacción del mercado nacional. **Requisitos**: - Técnico o...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 3 semanas

    Lima, Perú CONSORCIO A&V A tiempo completo

    Somos Consorcio A&V, con presencia a nível nacional contando actualmente con tres unidades de negocios: Maestranza, Estructuras Metalicas, Obras civiles y Mntto Industrial. Buscamos personas comprometidas con los desafíos futuros, dispuestas a desarrollar al máximo su talento junto a nosotros. Si tú eres uno de ellos, te invitamos a formar parte de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú A&A SAC A tiempo completo

    Si eres una persona proactiva y dominas la comunicación a todo nível, entonces estás preparada para dar un salto en tu carrera y sumergirte en un mundo de entretenimiento sin límites en una empresa que retara tus habilidadesSomos una empresa 100% peruana enfocada en brindar nuevas experiências mediante la diversión sana, segura y diferente en nuestros...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Lima, Perú A&A SAC A tiempo completo

    ¡Si eres una persona proactiva y dominas la comunicación a todo nível, entonces estás preparada para dar un salto en tu carrera y sumergirte en un mundo de entretenimiento sin límites en una empresa que retara tus habilidades! Somos una empresa 100% peruana enfocada en brindar nuevas experiências mediante la diversión sana, segura y diferente en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú N&A Comercializadora sac A tiempo completo

    Empresa BiodeterNuestra empresa está orientada a la fabricación y comercialización de productos de limpieza para industrias de alimentos para consumo humano directo e indirecto, como Industrias Pesqueras, Agroindustriales, Embotelladoras, Cárnicas y Lácteas, buscando la plena satisfacción del mercado nacional.Requisitos: Técnico o Bachiller en...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Talento y potencial humano consultores A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y financiera** Funciones: - Realización del Informe Semanal y Cuadro de Facturación - Cuadro de Tesorería Mensual - Control Caja Chicas, Adm y legal - Ejecución los anticipos de Gastos y Reembolso de Gastos - Ejecución de los Pagos Quincenales - Ingreso de las hojas de gastos al sistema - Comprobantes de gastos - Seguimiento...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONSORCIO A&V A tiempo completo

    Somos Consorcio A&V, con presencia a nível nacional contando actualmente con tres unidades de negocios: Maestranza, Estructuras Metalicas, Obras civiles y Mntto Industrial. Buscamos personas comprometidas con los desafíos futuros, dispuestas a desarrollar al máximo su talento junto a nosotros. Si tú eres uno de ellos, te invitamos a formar parte de...

  • Asistente de Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú A&A Servicios Logísticos A tiempo completo

    Somos una empresa del sector salud y nos encontramos en la búsqueda de talentos para el siguiente reto:¿Qué necesitas para asumir este desafío?:Profesional Técnico o universitario de las carreras de Ing. Industrial o carreras afines. Experiência mínima de 06 meses en el área logística (almacenes). Manejo de Excel a nível intermedioavanzado....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Enchanté Asistente Virtual A tiempo completo

    Empresa de servicios, está en la búsqueda de una Asistente Administrativa, para la sede en Santa Beatriz (Cercado de Lima).Requisitos: Egresado de las carreras de Administración, Secretariado o afines. Manejo de Microsoft nível intermedio. Experiência mínima 1 año en empresas de servicios, ventas o puestos similares. Experiência en elaboración base...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONVEAGRO A tiempo completo

    **Perfil**: Profesional de las carreras de administración, contabilidad, economía o ingeniería industrial con conocimiento contable. Experiência como asistente administrativo Capacidades analíticas en procesos contables y financieros Planificación y organización para el desarrollo del trabajo Excelente ortografía, redacción y comunicación...

  • Asistente Administrativo de Condominio Multifamiliar

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Nexo Gestion Inmobiliaria S. A. C. A tiempo completo

    Nexo Gestión Inmobiliaria empresa peruana dedicada a brindar servicios de administración inmobiliaria integral a Centros Comerciales, edificios corporativos, clubes de playa, condominios de vivienda y playas de estacionamiento está en búsqueda del mejor talento para el puesto de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA CONDOMINIO...

  • Asistente Contable y Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Hunters Group A tiempo completo

    Empresa farmacéutica que se dedica al desarrollo y elaboración de productos bajo los máximos estándares de calidad que sean una opción terapéutica eficaz, se encuentra en la búsqueda de una persona que cumpla el siguiente perfil: **Requisitos**: - Bachiller en Contabilidad. - Experiência mínima de 01 año desarrollando funciones similares. -...

  • Asistente Contable y Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Hunters Group A tiempo completo

    Empresa farmacéutica que se dedica al desarrollo y elaboración de productos bajo los máximos estándares de calidad que sean una opción terapéutica eficaz, se encuentra en la búsqueda de una persona que cumpla el siguiente perfil:Requisitos: Bachiller en Contabilidad. Experiência mínima de 01 año desarrollando funciones similares. Experiência y...

  • Asistente de Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú A&A Servicios Logísticos A tiempo completo

    Somos una empresa del sector salud y nos encontramos en la búsqueda de talentos para el siguiente reto: **¿Qué necesitas para asumir este desafío?**: - Profesional Técnico o universitario de las carreras de Ing. Industrial o carreras afines. - Experiência mínima de 06 meses en el área logística (almacenes). - Manejo de Excel a nível...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONVEAGRO A tiempo completo

    Perfil:Profesional de las carreras de administración, contabilidad, economía o ingeniería industrial con conocimiento contable.Experiência como asistente administrativoCapacidades analíticas en procesos contables y financierosPlanificación y organización para el desarrollo del trabajoExcelente ortografía, redacción y comunicación oral.Experiência...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Talento y potencial humano consultores A tiempo completo

    Asistente Administrativo y financieraFunciones: Realización del Informe Semanal y Cuadro de Facturación Cuadro de Tesorería Mensual Control Caja Chicas, Adm y legal Ejecución los anticipos de Gastos y Reembolso de Gastos Ejecución de los Pagos Quincenales Ingreso de las hojas de gastos al sistema Comprobantes de gastos Seguimiento de los seguros del...

  • Asistente Administrativo de Condominio Multifamiliar

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Nexo Gestion Inmobiliaria S. A. C. A tiempo completo

    Nexo Gestión Inmobiliaria empresa peruana dedicada a brindar servicios de administración inmobiliaria integral a Centros Comerciales, edificios corporativos, clubes de playa, condominios de vivienda y playas de estacionamiento está en búsqueda del mejor talento para el puesto de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA CONDOMINIO MULTIFAMILIAR.Requisitos:Contar...