VACANTE l PRACTICANTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y MONITOREO – AMAZONIA LINK

2. Descripción del puesto

2.2. Objetivo del Puesto: Apoyar en la efectiva organización y gestión de la información, procesos y monitoreo del proyecto Amazonia Link del Programa Al Invest Verde.

2.3. Posición en la organización:

• Reporta a la Gerente de Paisajes Sostenibles y a la Coordinadora de Calidad e Impacto.
• Trabaja en coordinación con el equipo técnico de los Programas Cacao, Café, Palma, Cultivate y Geocultivate.
• Trabaja de manera cercana con el equipo administrativo de los programas Cacao, Café y Palma.
• Coordina de manera cercana con el equipo transversal (RRHH, Administración y Monitoreo, Comunicaciones)

3. Funciones

3.1 Apoyo en la Gestión de la información técnica y adm. del proyecto.

• Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad y donante del proyecto, para la implementación y monitoreo.
• Gestión de carpeta Implementación AIV.
• Apoyo en la gestión y archivo de las solicitudes de emisión de pasajes aéreos y llenado del control de compra de pasajes, así como la obtención de las tarjetas de embarque.
• Apoyo en la Verificación de los formatos de PER DIEM y otros gastos, que envía el equipo del programa, y que cumplan con los lineamientos del proyecto AIV.
• Apoyo en el cruce de información de las actividades técnicas realizadas e indicadas en los timesheets con otros formatos como informes técnicos, viajes, entre otros.

3.2 Apoyo en la Coordinación interna

• Co-Desarrollo y seguimiento a Gantt general de Amazon Link
• Apoyo en la solicitud de la información a staff técnico y administrativo.

3.3 Apoyo en el uso del app y plataforma de monitoreo, Reporting

• Carga de información técnica a la plataforma SEQUA
• Elaboración de Insumos de Analítica para reportes técnicos.
• Coordinar con asistente financiero el alineamiento de la información técnica (reportes, indicadores, medios de verificación, entre otros).

Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.

4. Perfil del puesto (requisitos)

4.1 Experiencia Laboral:

• 3 meses de experiencia realizando prácticas en gestión y monitoreo de proyectos, administración, finanzas, y otros relacionados a apoyo de implementación y monitoreo de proyectos de desarrollo.
• Experiencia realizando prácticas con coordinación efectiva en equipos multidisciplinarios.
• Se valorará si ha realizado voluntariados.

4.2.Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:

• Recién egresado técnico o universitario de la carrera de Administración de empresas, economía, finanzas y/o afines.

4.3.Conocimientos para el puesto:

• Conocimiento intermedio del idioma inglés.
• Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
• Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).

4.4.Habilidades y Competencias:

• Habilidades y experiencia en Sistematización y gestión de información.
• Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
• Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
• Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
• Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
• Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
• Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
• Habilidades de control y manejo logístico.
• Orientado al logro de objetivos.
• Buena capacidad de redacción.

5. Condiciones laborales

• Lugar de Trabajo: Oficina Lima, Avenida Reducto 1310, Miraflores
  • Posibilidad de viaje a zonas de intervención en caso se requiera.
• Modalidad y Horario: De lunes a viernes, de 9 am a 6 pm
• Tipo de Contrato: Convenio de prácticas

Declaración de Diversidad

Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos,independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias