Auxiliar Administrativo Temporal
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En SECHE, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo de Marketing y Comunicaciones, quien brindará soporte administrativo y operativo al área, realizando el seguimiento de requerimientos, órdenes de compra, pagos a proveedores y reportes de gestión, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las actividades del área.
REQUISITOS
Formación académica:
- Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia laboral:
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o puestos similares.
- Se considerarán prácticas profesionales relacionadas con el puesto.
Conocimientos indispensables:
- Manejo de Microsoft Dynamics NAV (Navision) a nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Conocimientos de Power BI a nivel intermedio.
- Conocimientos en seguimiento de órdenes de compra, actas de conformidad y pagos a proveedores.
- Manejo de documentación administrativa y elaboración de reportes.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Registrar y gestionar requerimientos administrativos en el ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Realizar el seguimiento de órdenes de compra (OC) y actas de conformidad (AC), verificando su estado e identificando pendientes.
- Coordinar con las áreas de Compras, Contabilidad, Finanzas y Tesorería la atención de requerimientos y pagos a proveedores.
- Elaborar y actualizar reportes y visualizaciones de datos en Power BI, utilizando bases de datos en Excel.
- Atender y realizar el seguimiento de solicitudes de clientes internos y proveedores.
- Brindar apoyo en la coordinación logística de campañas, eventos, activaciones y otras actividades del área.
- Llevar el control del inventario de merchandising y materiales promocionales.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del área.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto, asignadas por la jefatura inmediata.
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