Asistente Administrativo Asistente de Gerencia

Overview

Somos SLE SAC, una empresa con más 18 años de experiencia en TRANSPORTE PRIVADO DE PERSONAL, nuestra misión es brindar un servicio de transporte seguro, puntual y flexible. Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

REQUISITOS

• Universitario o técnico de Administración y/o carreras afines
• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo o asistente de gerencia
• Dominio de Microsoft Office intermedio y de aplicativos en general
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en SAN MARTIN DE PORRES
• Se valorará experiencia en empresas del sector transportes
• Tolerancia al trabajo bajo presión

FUNCIONES

• Coordinar la emisión y envío de facturas a clientes principales y diversos
• Comunicar observaciones, correcciones y aclaraciones de montos a terceros
• Elaborar y presentar cuadros mensuales de pagos, descuentos y penalidades (terceros)
• Verificar consumos de combustible y elaborar cuadros de control para descuentos
• Entregar códigos QR dentro del horario establecido
• Distribuir la data de nuestros diferentes proveedores con respecto a mantenimiento de unidades y uniforme para el descuento de terceros
• Coordinar descuentos y penalidades en planilla con RR.HH. (cierre de turno)
• Coordinar el envío mensual de PEX (para descuento a terceros)
• Enviar evidencias de pago a proveedores
• Solicitar la activación y desactivación de abastecimientos de combustible
• Recopilar y validar documentación de personal para procesos de facturación
• Gestionar proceso de ingreso de conductores a clientes y recopilar data de las diferentes áreas (Recursos Humanos, Salud y Seguridad)
• Gestionar proceso de salida de conductores para clientes y coordinar con las diferentes áreas (Recursos Humanos, Salud y seguridad)
• Gestionar duplicado de fotocheck con el cliente
• Proveer y registrar los servicios mensuales de la compañía
• Controlar, entregar y renovar equipos celulares y chips corporativos
• Enviar documentación a notarías para venta de vehículos y realizar seguimiento de trámites (no aplica para unidades en leasing)
• Gestionar documentación administrativa para licitaciones y homologaciones
• Coordinar reuniones internas y citas administrativas
• Coordinación con entidades del estado o exteriores con respecto al predio
• Brindar inducción nuevos proveedores para el servicio de transporte de personal sobre facturación, plazos y pagos
• Capacitar a conductores sobre el uso correcto de peajes y reembolsos
• Apoyar en eventos corporativos junto a RR.HH., SSOMA y Operaciones
• Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas vinculadas a seguridad, salud y clima laboral
• Otros que su superior asigne

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla de régimen general y pagos puntuales
• Salario acorde al mercado
• Buen ambiente laboral

En SLE SAC nos dedicamos firmemente en velar por la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, así como a fomentar la diversidad en términos generacionales, de origen étnico y nacionalidad. Además, nos comprometemos activamente con la inclusión de personas con habilidades diferentes y/o discapacidades.