Responsable de Gestión Financiera

Diseñar y aplicar los diferentes instrumentos de control de gestión financiera y técnica, para suministrar información significativa y fiable a las direcciones y apoyar su toma correcta de decisiones. De acuerdo a las políticas institucionales y normativas – legislación nacional. La posición busca gestionar las finanzas, informar oportunamente para la toma de decisiones y evitar situaciones de crisis y desequilibrio a nivel nacional. Debe analizar, supervisar y diseñar estrategias de gestión financiera acordes a la implementación técnica; tendrá responsabilidad sobre la información financiera y monitoreo, para que sea exacta y facilitada a tiempo, centrándose en el análisis de ratios y balances de la organización o sus proyectos. Implementar las metodologías y sistemas corporativos de gestión de la financiación pública y privada, realizar un seguimiento continuo de la financiación de los proyectos de fondos propios de Ayuda en Acción, como de fondos externos institucionales y privados, asegurar la elaboración de los informes oportunos y el archivo y recopilación de la documentación necesaria, de acuerdo a los requisitos de las financieras y los procesos internos, para garantizar la correcta ejecución y justificación financiera de las donaciones, el cumplimiento de los compromisos con las financieras y la optimización de los fondos asignados a los proyectos. Elaborar y consensuar el presupuesto para propuestas de financiamiento, teniendo en cuenta las prioridades programáticas del país y Sede.

Principales responsabilidades:

Revisión y análisis financiero de proyectos

• Asegurar la correcta ejecución, realizar el seguimiento oportuno y la coordinación necesaria para una adecuada ejecución financiera de todos los proyectos que se ejecutan en el Programa Nacional.
• Asegurar el archivo documental de todos los proyectos cofinanciados, así como todas las tareas administrativas que se requieran para su correcto seguimiento y justificación, con apoyo de asistentes administrativas.
• Elaborar y presentar los presupuestos y de propuestas formuladas para financiación externa institucional y privada.
• Asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones requeridas por los donantes y financieras, preparar la documentación e informes periódicos solicitados.
• Realizar, coordinar y analizar los informes financieros de los proyectos que se ejecutan en el Programa Nacional, de fondos propios de AEA como fondos externos.
• Realizar o coordinar y revisar los informes periódicos y finales financieros, realizados en los territorios, comprobar que la información financiera de los proyectos y programas reúne la calidad de forma y fondo según las normativas de las financiadoras, de la organización y son acordes al plan de ejecución aprobado.
• Analizar los informes financieros y actuar de acuerdo con los resultados del análisis, en coordinación con la Dirección de Programas y Dirección de Soporte. Identificar y proponer ajustes y medidas correctivas.
• Asegurar la adecuada asignación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad en los proyectos y programas, acorde a las metas de financiamiento anuales.
• Apoyo en la identificación y relacionamiento para nuevas oportunidades, estrategias y mercados.

Seguimiento oportuno y coordinación para una adecuada ejecución financiera del Programa Nacional

• Asegurar, supervisar y/o realizar todos los procesos de justificación financiera de proyectos, con apoyo de asistentes administrativas.
• Asegurar, supervisar y revisar las herramientas de seguimiento financiero interno de acuerdo a los procedimientos internos de Ayuda en Acción.
• Comunicar oportunamente a los directores y coordinadores las posibles desviaciones, financiera de programas y proyectos.
• Emitir informes de seguimiento sobre la situación financiera de cada proyecto, proponer medidas para optimizar los recursos financieros con base en estándares financieros y regulaciones y lineamientos institucionales para asegurar la correcta presentación y aprobación de informes a los financiadores sin devolución de fondos externos ni subejecución.
• Desarrollar junto con las Direcciones de cada área, los planes, cronogramas y presupuestos anuales.

Implementación de Procedimientos internos y externos, de evaluación y/o auditorias de proyectos

• Asegurar, supervisar y/o realizar todos los procesos de auditoría y/o evaluación externa de proyectos, con apoyo de asistentas administrativas de los proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de los donantes y que el Programa Nacional cumpla con el Compliance interno de Ayuda en Acción en cuanto a la implementación de los proyectos, en coordinación con la Dirección de Administración.
• Realizar evaluaciones periódicas y realizar auditorías preventivas internas, con el fin de asegurar la implementación de los sistemas corporativos y el cumplimiento de las normas establecidas por las instituciones financieras, donantes y reglamentos internos, en coordinación con la Dirección de Programas y Soporte.
• Coordinar los procesos de auditoría y evaluación interna o externa, comunicar los resultados a la Dirección de País, Dirección de Programas/Soporte y Gestión Financiera de sede. Informar y monitorear la implementación de las propuestas de mejora emitidas en los informes de Auditoria.
• Representar oficialmente a la organización a su nivel en su relación con entidades oficiales y asegurar el cumplimiento de las entidades fiscalizadoras de la ON, como APCI (DDJJ anual, inscripción PO, seguimiento) y CONSUF (Inscripción PO y seguimiento).
• Apoyar el desarrollo, revisar y recomendar políticas y procedimientos de gestión de la organización.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato (Dirección de programas).

Conocimientos y experiencia:

• 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares.
• 10 años de experiencia previas de trabajo con organizaciones de cooperación internacionales en el área específica de control/gestión / administración financiera.
• Estudios universitarios en economía, administración, contabilidad, y afines.
• Imprescindible: Español.

Movilidad Geográfica:

• Si, Nacional.

Otros requerimientos:

• Análisis de datos.
• Windows (Avanzado).

Habilidades y competencias:

• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Iniciativa y toma de decisiones.
• Capacidad analítica y planificación estratégica para la identificación.

Condiciones de la oferta:

• Contrato a plazo determinado (periodo de prueba de 03 meses) con la posibilidad de renovar anualmente.
• Jornada: Completa (48hrs semanales).
• Centro de Trabajo: Lima.
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección:

• Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta.

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar "La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales" de forma previa a la incorporación.

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