asistente/a administrativo y de Exportaciones

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un grupo de 3 empresas peruanas exportadoras de alimentos no perecibles (abarrotes), con operación importadora en Chile.

FUNCIONES:

• Exportaciones y logística - Hacer seguimiento a las entregas de proveedores según orden de compra, para cumplir la fecha de carguío.
• Exportaciones y logística - Cotizar fletes, solicitar booking al agente de carga y coordinar el retiro del contenedor.
• Exportaciones y logística - Coordinar fecha y hora de carguío en bodega, estibadores y control de peso del contenedor.
• Exportaciones y logística - Verificar fechas de vencimiento y que el etiquetado cumpla las exigencias de Chile antes del carguío.
• Exportaciones y logística - Coordinar con el agente de aduana el envío de documentos para la numeración de la DAM, seguimiento del aforo y regularización.
• Exportaciones y logística - Elaborar factura de exportación, packing list y gestionar el certificado de origen.
• Exportaciones y logística - Gestionar certificados sanitarios de exportación (DIGESA / SENASA) según producto.
• Exportaciones y logística - Enviar el set de documentos (BL, factura, packing list, certificados) al importador en Chile y hacer seguimiento del contenedor hasta su llegada.
• Compras y pagos - Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios, elaborar cuadros comparativos y presentarlos a gerencia para su aprobación.
• Compras y pagos - Solicitar a los proveedores sus facturas electrónicas, recibirlas y validarlas en SUNAT.
• Compras y pagos - Elaborar el calendario de pagos a proveedores y cargar las transferencias en banca por internet para aprobación de gerencia.
• Compras y pagos - Archivar comprobantes de pago junto con su factura por contenedor.
• Comunicación y correos - Revisar y gestionar diariamente los correos de la empresa (proveedores, agente de aduana, agente de carga, naviera e importador en Chile).
• Comunicación y correos - Responder dentro de 24 horas y escalar a gerencia los temas urgentes.
• Comunicación y correos - Dejar confirmados por correo los acuerdos importantes y archivar toda la documentación por contenedor en OneDrive.
• Administración - Registrar compras, ventas, inventario y tesorería en el sistema ANKA ERP.
• Administración - Cargar el armado del contenedor y los precios de proveedores en OneDrive.
• Administración - Elaborar cotizaciones y reportes de cobranza y stock.
• Administración - Presentar a gerencia un reporte semanal de avance del contenedor, pagos y pendientes.
• Administración - Apoyar al Contador General en sus funciones.

REQUISITOS:

• Técnico o estudiante de Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 2 año de experiencia en comercio exterior o logística de exportación.
• Conocimiento de documentación de exportación (DAM, BL, packing list, certificado de origen) e Incoterms.
• Experiencia coordinando con agentes de aduana, agentes de carga y navieras.
• Conocimiento de certificados sanitarios DIGESA / SENASA y exportación de alimentos (deseable).
• Experiencia en pagos a proveedores y banca por internet empresarial.
• Buena redacción de correos y comunicación profesional.
• Excel intermedio y manejo de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive).
• Experiencia en facturación electrónica y algún ERP.
• Persona ordenada, proactiva y de absoluta confianza en el manejo de pagos y documentos.

OFRECEMOS:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo de S/ 1,500 a S/ 2,000, según experiencia.
• Trabajo presencial en Santa Anita (zona del Mercado de Productores).
• Horario: lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:30 a 18:45; sábados de 8:30 a 12:45.
• Estabilidad y crecimiento en un grupo en expansión.