Secretaria ejecutiva
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JTF Abogados | Lima, Perú | Presencial | Tiempo completo
En JTF Abogados buscamos incorporar a una Secretaria Ejecutiva organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad de comunicación, que contribuya al funcionamiento eficiente y profesional del despacho.
La posición requiere especial atención al detalle, criterio, discreción y capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, documentales y de coordinación.
Principales responsabilidades
- Gestionar agendas, reuniones, llamadas, citas y recordatorios.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos y expedientes.
- Gestionar correos, comunicaciones y coordinaciones con clientes, proveedores e instituciones.
- Brindar atención cordial y profesional a clientes, canalizando oportunamente sus requerimientos.
- Preparar documentación administrativa y brindar apoyo básico al equipo jurídico.
- Actualizar bases de datos, registros internos y cuadros de seguimiento.
- Realizar seguimiento de trámites, documentos pendientes, entregas y vencimientos.
- Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información del despacho y sus clientes.
Perfil requerido
Buscamos una persona con buen nivel de organización, autonomía, comunicación y orientación al servicio.
- Experiencia o aptitudes en labores administrativas y asistencia ejecutiva.
- Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas digitales de oficina.
- Capacidad para organizar agendas, reuniones, documentos y plazos.
- Atención al cliente con trato profesional, empatía y criterio.
- Capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Discreción, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
Formación
Se valorarán estudios técnicos o superiores de aproximadamente dos (2) años o más en:
- Secretariado Ejecutivo.
- Administración.
- Gestión Empresarial.
- Asistencia de Gerencia.
- Áreas afines.
El conocimiento básico del entorno jurídico, trámites administrativos o documentación legal será considerado favorablemente.
Condiciones
- Modalidad: Presencial.
- Lugar: Lima, Perú.
- Jornada: Tiempo completo.
- Contratación: Podrá ser temporal, de acuerdo con las necesidades de la firma.
- Buscamos incorporar a una persona que comprenda que una buena asistencia ejecutiva exige orden, seguimiento, criterio, confidencialidad y capacidad de anticipación.
- Lima, Perú
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Secretario ejecutivo
Hace 19 horas
lima metropolitana, lima, Perú LAGO Y ALVA INMOBILIARIA Jornada completa S/ 31,000 Por obraDescripción del puesto En el puesto de Secretario te encargarás de apoyar la gestión administrativa diaria de la empresa. Tus tareas incluirán la organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión de llamadas y atención presencial a clientes. También realizarás labores de archivo, redacción y manejo de correspondencia, así como apoyo...
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Secretaria Ejecutiva
Hace 2 días
Lima Metropolitana3, Lima, Perú Rev Import SAC Jornada completa S/ 15,000 - S/ 18,000 Por obraPRAVIER IMPORT SAC, Importante Empresa Importadora de Accesorios para Muebles con planes de expansión busca una "SECRETARIA EJECUTIVA" Requisitos Estudios en secretariado, marketing, administración, contabilidad o afines. Conocimiento de Office indispensable y deseable manejo de ERP no indispensable. Conocimiento de inglés básico. Experiencia de al...
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Secretaria Ejecutiva Bilingue
Hace 2 días
Lima Metropolitana, Lima, Perú CONFIDENCIAL Jornada completa EUR 45,000 - EUR 78,000 Por obraEmpresa importante en el sector se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva bilingue. FUNCIONES: - - Gestionar integralmente la agenda del Ejecutivo, asegurando la correcta priorización de reuniones, compromisos y actividades estratégicas, optimizando continuamente el uso de su tiempo y adaptándose con agilidad a cambios de último...
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Redactor de tesis- Secretario ejecutivo- Remoto
Hace 2 días
Lima Metropolitana, Lima, Perú Centro de Ayuda Academica Profesional Trabajo remoto Jornada completa S/ 30,000 - S/ 36,000 Por obraDescripción del empleo Nosotros somos CAAP (Centro de Ayuda Académica Profesional), una empresa del rubro educativo que brinda apoyo teórico y metodológico en proyectos de investigación (Monografías, ensayos, artículos, pero sobre todo TESIS) a Institutos y Universidades (tanto en pre grado como postgrado). Nuestros tres servicios principales son el...
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Secretaria Ejecutiva
Hace 5 días
Lima Metropolitana3, Lima, Perú República Cocinera Jornada completa S/ 28,000 - S/ 45,000 Por obraEstudios de secretariado ejecutivo, contabilidad, gestión contable y afines.Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.Disponibilidad: Lunes a Viernes de 7:00am a 05:30pm presencialDisponibilidad inmediataFunciones:Trámites administrativos y contables.Procesos y gestión de facturación, y cobranzasManejo de caja chica.Apoyo con actividades de la...
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Ejecutiva(o) Atención Salud
Hace 5 días
Lima Metropolitana, Lima, Perú Clínica Ricardo Palma Jornada completa S/ 20,000 - S/ 29,000 Por obraSomos Clínica Ricardo Palma, tenemos 51 años dedicados a brindar servicios especializados de atención en salud por medio de un prestigioso conjunto de profesionales.Nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para que se unan a nuestro equipo.Si eres un profesional ético, con mucha vocación de servicio y dinamismo.Requisitos:Estudios Técnicos...
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Secretaria de Gerencia
Hace 2 días
Lima Metropolitana, Lima, Perú Instituto Arzobispo Loayza Jornada completa S/ 20,000 - S/ 29,000 Por obraPor crecimiento de la empresa, actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el puesto de SECRETARIA y formar parte de nuestra familia. Requisitos Estudios culminados en Secretariado ejecutivo. (EXCLUYENTE) 1 Año de experiencia en el puesto de secretaria o Asistente Redacción de documentos (EXCLUYENTE). Computación. Office...
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Secretaria - Santiago de Surco
Hace 19 horas
lima metropolitana3, lima, Perú Universidad de San Martín de Porres Jornada completa S/ 17,000 Por obraLa Universidad de San Martin de Porres está en la búsqueda de una secretaria para la sede de Santiago de Surco. Requisitos: Titulada o Egresada de la carrera técnica de Secretariado Ejecutivo, administración o computación e informática. Office nivel intermedio. 2 años de experiencia como secretaria. FUNCIONES: Redactar oficios y documentos...
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Secretaria de Auditoría Médica
Hace 19 horas
lima metropolitana, lima, Perú Grupo San Pablo Jornada completa S/ 27,000 Por obra¿Te gustaría formar parte de uno de los conglomerados de empresas más grandes del Perú, un grupo que está a la vanguardia del bienestar integral en salud, educación y turismo? Grupo San Pablo te invita a unirte a su equipo, donde la excelencia, el compromiso y la tecnología de punta se combinan para ofrecer soluciones únicas. Si buscas un entorno...
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Ejecutivo(a) de Call Center
Hace 2 días
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