Coordinador de almacen y analista comercial Empresa de Transportes de carga pesada

FUNCIONES

• Coordinar las entregas de mercadería al cliente final indicadas por el cliente.
• Coordinar el ingreso de la mercadería al almacén.
• Llevar inventarios cíclicos y mensuales
• Supervisar el correcto almacenaje de la mercadería para evitar merma de los productos
• Supervisar la limpieza del almacén y asegurar que las condiciones de almacenamiento de mercancía no generen daños al medio ambiente y a la seguridad y salud en el trabajo.
• Control de las entradas y salidas de los productos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
• Cumplir con lo determinado en el reglamento interno de trabajo y en el reglamento de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir las normas internas, reglamentos y dispositivos legales que regulan las actividades de la Empresa.
• Cumplir con los lineamientos establecidos en los documentos del Sistema Integrado de Gestión.
• Clasificar documento para el correcto envío a los destinatarios.
• Preparar sobres con los documentos que requiere el cliente.
• Revisar la bandeja de mensajes, imprimir documentos y proceder con la ejecución del despacho.
• Ejecutar despachos a clientes que visitan el almacén.
• Coordinar con los transportistas la hora de entrega de los productos.
• Coordinar con el cliente las valorizaciones y/o generación de órdenes de compra de los servicios realizados.
• Coordinar con el encargado del almacén de Arequipa y Trujillo el envío de las guías de remisión del cliente y del transportista emitidos en el mes.
• Coordinar los servicios solicitados por el cliente con el área de operaciones.
• Coordinar con el cliente la programación de los servicios.
• Revisar, atender las cotizaciones de los servicios requeridos por el cliente y coordinar el precio con el Gerente Comercial.
• Revisar con el área de operaciones la programación de servicios solicitados por el cliente.
• Revisar los contratos establecidos con los clientes.
• Atender y registrar las quejas y reclamos por el cliente.
• Ingresar al SAP, para realizar notas de crédito y cotizaciones.
• Ingresar al sistema de viajes para asignar la conformidad a cada guía.
• Ingresar al SAP solicitudes de compra (servicios de escolta y alquileres de equipo).
• Actualizar la base de datos en Excel de los servicios requeridos por el cliente.
• Actualizar la matriz de requisitos de clientes.
• Actualizar la matriz de evaluación y revaluación de clientes.
• Preparar información de los servicios pendientes de facturar.
• Preparar sustento de facturas de clientes (Guías, HES, y Órdenes de Compra).
• Preparar proyectado mensual por cliente.
• Preparar brochure, cartas, presentaciones para clientes.
• Preparar plantilla de costos por ruta y tipo de unidad.
• Enviar semestralmente un formato de encuesta de satisfacción del servicio al cliente.

FORMACIÒN Mínima

FORMACIÒN Mínima: egresado de las carreras de administración, contabilidad o Ingeniería industrial

EXPERIENCIA

• En el área de almacén: 1 año
• En empresas de sector transporte: 6 meses
• En empresas que tengan implementado las normas ISO y BASC: 6 meses

CONOCIMIENTOS

• Gestión de almacén
• Microsoft Office (intermedio)
• SAP Business One (deseable)

COMPETENCIAS

• Responsabilidad
• Multitarea
• Trabajo en equipo
• Atención al cliente
• Proactividad

BENEFICIOS

• Acceso a la EPS
• Grato ambiente laboral
• Todos los beneficios de Ley
• El trabajo es 100% presencial