AUXILIAR DE BACK OFFICE

En Solgas, somos parte de una empresa líder en el sector energético, comprometida con brindar soluciones seguras, eficientes y sostenibles para nuestros clientes. Nos enfocamos en desarrollar talento, impulsar la innovación y vivir nuestro propósito a través de una cultura basada en valores, seguridad y mejora continua.

Funciones

• Gestionar y autorizar la salida de unidades de acuerdo con las solicitudes operativas y procedimientos establecidos.
• Registrar y gestionar en SAP las liquidaciones de transporte de operaciones B2B y B2C.
• Generar y validar facturas de autoabastecimiento, verificando la correcta información en SCOP y SAP.
• Revisar y asegurar el correcto registro de ventas y facturación en la suite electrónica.
• Realizar seguimiento y reportar las unidades pendientes de liquidación al Supervisor de Back Office.
• Gestionar consultas y requerimientos relacionados con SCOP dentro de los tiempos definidos.
• Ejecutar el cierre de correlativos una vez validado el cuadre del almacén en tránsito.
• Atender requerimientos administrativos de las áreas de Marketing, Post Venta y demás clientes internos.
• Administrar y custodiar la documentación física y digital del área, incluyendo el envío periódico al proveedor de archivo externo.
• Registrar y actualizar información para indicadores de gestión, tales como liquidaciones, refacturaciones, mermas y otros controles operativos.

Requisitos

• Técnico o universitario egresado de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Back Office, Facturación, Operaciones, Logística o funciones similares.
• Experiencia general mínima de 2 años.
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas y manejo de bases de datos).
• Deseable experiencia trabajando con SAP.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Ventanilla.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Desarrollo profesional en una empresa líder del sector energético.
• Participación en proyectos de mejora y optimización de procesos.