Upc: Analista de Gestión Académica Epg

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país Nos encontramos en la búsqueda de: Analista de Gestión Académica EPG - UPC-San Isidro

¿Cuáles es el desafío?

Participar activamente en la elaboración de horarios, atención a los estudiantes, el desarrollo de los trabajos de grado, la contratación y supervisión de las actividades de los docentes.

¿Cuáles son los requisitos?

• Bachiller en Administración, Comunicaciones, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimientos:
  • Dominio de Office a nivel intermedio.
  • Inglés Intermedio.
  • Uso de herramientas digitales de aprendizaje, específicamente: Blackboard, Socrates, Peoplesoft (expenses).
• Experiencia:
  • Experiencia profesional mínima de 2 años en puestos afines.
  • Experiencia de 1 año en funciones relacionadas a la atención de personal/clientes.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión con profesores

• Se asegura de que se programe a asesores y jurados, de acuerdo con lo indicado por los directores de programa/DAA.
• Se asegura de que los asesores y jurados entregen las actas de asesoría, observaciones y sustentaciones y se mantenga el archivo de las mismas.
• Se asegura que los horarios cumplan con la malla, frecuencia y requerimientos particulares del programa, indicados en el cronograma y en el formato de especificaciones académicas.
• Efectúa seguimiento al desempeño docente informando semanalmente al Director del Programa / DAA.
• Se asegura de que los profesores cumplan con el dictado de clases y con la entrega del material del curso a tiempo. Da aviso al Director del Programa/DAA cuando un docente no cumpla con sus responsabilidades en el plazo establecido.
• Se asegura de la incorporación de profesores.
• Apoya en las renovaciones de contratos de los profesores en coordinación con el Director del Programa/DAA.
• Da aviso al Director del Programa/DAA en caso un docente no cumpla con sus responsabilidades en el plazo establecido.
• Realiza seguimiento al avance académico, cambios de docentes y registro de incidencias para asegurar la continuidad y calidad del programa. Informa al Director del Programa cuando se detectan desviaciones.

Gestión de programas

• Verificar que se cumpla con los cronogramas de desarrollo y sustentaciones de tesis, reportando semanalmente al director del programa/DAA.
• Se asegura de que se cumpla con los cronogramas de desarrollo y sustentaciones de tesis, reportando semanalmente al director del programa/DAA.
• Se asegura de que se cumplan con eficacia todas las actividades programadas para los programas a su cargo, incluyendo misiones académicas y dictado de profesores extranjeros.
• Se asegura que se realicen las reprogramaciones de clases dentro de los lineamientos establecidos.
• Se asegura de que los profesores cumplan con el dictado de clases y con la entrega de notas en el plazo establecido. Da aviso al Director de Programa / DAA cuando un docente no cumpla con sus responsabilidades en los plazos establecidos.
• Apoya en la gestión para la elaboración de contratos y renovaciones de profesores, cuando se requiera.
• Gestiona la programación de actividades de los Programas de Segundas Especialidades
• Revisa y consolida las mallas curriculares aprobadas, las remite a las áreas correspondientes y las publica en el repositorio compartido para asegurar su disponibilidad.
• Consolida información del avance de cursos, desempeño docente y cumplimiento del cronograma.
• Levanta alertas tempranas cuando se identifican riesgos que puedan afectar el desarrollo del programa.

Actividades administrativas

• Participa en la mejora continua de la gestión académica.
• Reporta semanalmente a los DAA el status de las actividades a su cargo.
• Elabora las OEP y requerimientos logísticos correspondientes a las actividades a su cargo.
• Brinda apoyo a otros Analistas en la medida que lo requieran.
• Participa en actividades programadas por la universidad.
• Coordina con la Oficina Internacional la incorporación de expositores extranjeros con la tarifa establecida y realiza el seguimiento del proceso.
• Cumple con otras tareas encomendadas por su jefe directo, relacionadas con el cargo.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Modalidad de trabajo híbrido, movilizarse al campus UPC San Isidro.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Grato ambiente laboral.
• Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
• Descuentos corporat