Asistente administrativo Administrador

Hace 5 días

Lima Metropolitana, Lima, Perú Tecnología Para La Industria Peruana Jornada completa S/ 20,000 - S/ 33,000 Por obra

En Tecnología para la Industria Peruana S.A.C. ? TIPSAC, empresa especializada en soluciones tecnológicas e instrumentación para la industria, buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a), responsable y orientado(a) al seguimiento. ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo transversal a las diferentes áreas de TIPSAC, asegurando que los requerimientos, documentos, coordinaciones y compromisos sean registrados, atendidos, sustentados y cerrados oportunamente, manteniendo orden, trazabilidad y confidencialidad.

Principales funciones

  • Gestionar, registrar, digitalizar y archivar documentación administrativa.
  • Brindar soporte administrativo a Gerencia y a las diferentes áreas de la empresa.
  • Realizar seguimiento de requerimientos, acuerdos, documentos y fechas de vencimiento.
  • Coordinar reuniones, agendas, documentación y comunicaciones internas.
  • Apoyar en compras administrativas y coordinación con proveedores.
  • Organizar facturas, comprobantes, sustentos y expedientes para Contabilidad y Tesorería.
  • Apoyar administrativamente a Recursos Humanos en contratos, vacaciones, capacitaciones y expedientes del personal.
  • Mantener actualizados registros de proveedores, activos y documentación administrativa.
  • Apoyar el control documental de órdenes de compra, contratos, licitaciones y servicios.
  • Registrar y realizar seguimiento de información en el ERP GESNET.
  • Coordinar servicios generales, mensajería, courier y requerimientos de oficina.
  • Detectar documentación incompleta o inconsistente y gestionar oportunamente su regularización.
  • Mantener absoluta confidencialidad sobre información administrativa, financiera, comercial y del personal.

¿Qué perfil buscamos?

Profesional universitario o técnico de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.