Asistente Administrativo

Hace 2 días

Lima Metropolitana, Lima, Perú Believing Talents Jornada completa S/ 28,000 - S/ 30,000 Por obra

Por encargo de nuestro cliente, importante entidad religiosa, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo, quien brindará soporte ejecutivo, administrativo y documental, asegurando una gestión organizada, oportuna y confidencial de la información institucional.

Requisitos indispensables

  • Bachiller o titulado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración y Gestión Empresarial o carreras afines.
  • Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado, coordinación administrativa o posiciones similares.
  • Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de actas.
  • Experiencia en redacción ejecutiva y elaboración de documentos institucionales.
  • Experiencia en gestión, organización y seguimiento de documentación.
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
  • Manejo de Google Workspace: Drive, Calendar, Documentos y Hojas de cálculo.
  • Excelente nivel de comunicación y redacción.

Se valorará

  • Experiencia en instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o entidades eclesiales.
  • Inglés y/o portugués a nivel intermedio.

Principales funciones

  • Gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
  • Elaborar, revisar y dar formato a documentos institucionales, reportes ejecutivos, presentaciones y cuadros de seguimiento.
  • Gestionar el ingreso, registro, distribución, organización y seguimiento de documentación interna y externa.
  • Administrar la recepción institucional y brindar atención a colaboradores, visitantes y usuarios externos.
  • Coordinar la logística de reuniones, visitas institucionales, actividades y eventos.
  • Resguardar la confidencialidad de la información y documentación institucional.

Condiciones laborales

  • Modalidad: 100 % presencial.
  • Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima.
  • Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas semanales).
  • Rango salarial: S/ 2,500 a S/ 2,700.