Asistente Administrativa

Hace 5 días

Surquillo, Lima, Perú CONFIDENCIAL Jornada completa S/ 20,000 - S/ 31,000 Por obra

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA

Empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia, con experiencia en comercio exterior, importaciones y exportaciones, para brindar soporte directo a la Gerencia General.

Requisitos

  • Egresada técnica o universitaria de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas relacionadas con importaciones, exportaciones o comercio exterior.
  • Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias o jefaturas.
  • Conocimiento de procesos y documentación de importación y exportación.
  • Manejo de órdenes de compra, facturas comerciales, packing list, certificados y documentos de embarque.
  • Conocimiento de coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduanas, operadores logísticos y empresas de transporte.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surquillo.

Funciones principales

  • Brindar asistencia administrativa y ejecutiva directa a la Gerencia General.
  • Elaborar informes, cuadros de seguimiento, presentaciones, cartas y documentos administrativos.
  • Coordinar y realizar el seguimiento de los procesos de importación y exportación.
  • Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
  • Coordinar con agentes de aduanas, operadores logísticos, almacenes y empresas de transporte.
  • Revisar y organizar facturas comerciales, órdenes de compra, packing list, documentos de embarque y expedientes de importación.
  • Realizar el seguimiento de embarques, fechas de llegada, nacionalización y entrega de mercadería.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de comercio exterior.
  • Manejar información administrativa y comercial con absoluta confidencialidad.
  • Apoyar en otras funciones administrativas requeridas por la Gerencia General.

Competencias

  • Proactividad, dinamismo e iniciativa.
  • Excelente capacidad de organización y planificación.
  • Comunicación efectiva y buena redacción.
  • Capacidad de análisis y seguimiento.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Criterio para resolver situaciones administrativas.
  • Responsabilidad, puntualidad y discreción.
  • Excelente actitud de servicio.

Condiciones de trabajo

  • Lugar de trabajo: Surquillo.
  • Modalidad: Presencial.
  • Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:15 p. m.

Ofrecemos

  • Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
  • Remuneración acorde con la experiencia y el perfil profesional.
  • Buen ambiente de trabajo.
  • Aprendizaje continuo y contacto directo con la Gerencia General.
  • Oportunidad de desarrollo profesional.