GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Información Sobre El Proyecto:

AVISA SZF PERÚ, asociación civil sin fines de lucro, ejecutora del Programa de Conservación Andes – Amazonía Perú de la Frankfurt Zoological Society, tiene como misión contribuir y promover la conservación de la diversidad biológica, en especial aquella comprendida dentro del Sistema Nacional de Áreas Naturales Protegidas (ANP), realizando investigación científica básica y aplicada para aumentar el nivel de conocimiento biológico y ecológico sobre especies de fauna y flora silvestres y sus hábitats; de igual forma contribuye y apoya a organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas hacia la conservación de especies amenazadas y el manejo de sus hábitats; y finalmente apoya con la implementación de medidas de educación, capacitación y difusión que ayudan a aumentar el nivel de conciencia sobre el medio ambiente y la conservación de especies amenazadas y sus hábitats.

Sobre El Puesto:

El(a) Gerente de Administración y Finanzas es el responsable de la gestión financiera y administrativa de FZS en Perú. Su función garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos y mejores prácticas financieras peruanas y globales de FZS, a la vez que proporciona liderazgo financiero estratégico a la organización.

Sus Tareas:

El/La Gerente de Administración y Finanzas reportará al Director de País de FZS Perú y liderará al personal financiero y administrativo de la oficina en Cusco y de las diferentes sedes, según el organigrama institucional. El puesto también estará estrechamente vinculado técnicamente con el Equipo de Finanzas de la Sede Central e integrado/a en la red financiera mundial de FZS. El/La Gerente de Administración y Finanzas desempeña un papel clave en la planificación financiera, la gestión presupuestaria, la administración de subvenciones y las adquisiciones, garantizando un apoyo operativo y administrativo eficiente a la organización.

Gestión Financiera:

• Garantizar el uso consistente de los sistemas y herramientas financieras de todo el SFZ (software contable Abacus), minimizando las excepciones y promoviendo la armonización de procesos y procedimientos. Abarca incluso tecnologías de la información.
• Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas y contables en las distintas oficinas de SZF Perú, incluyendo el seguimiento y la supervisión del trabajo del departamento de contabilidad.
• Supervisar los procesos de planificación financiera, presupuestación y previsión.
• Garantizar la preparación de estados financieros e informes precisos, de acuerdo con los requisitos de información interna y externa.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros para fortalecer los controles internos.
• Revisar y aprobar las solicitudes relacionadas con los gastos y las adquisiciones de subvenciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de adjudicación de subvenciones.
• Validar con el contador institucional el cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales, contractuales, legales y regulatorias asumidas con las autoridades tributarias y las entidades auditoras, gubernamentales o cooperativas (SUNAT, APCI, donantes, entre otras).
• Supervisar y controlar los gastos para garantizar el cumplimiento presupuestario y la sostenibilidad financiera.
• Supervisar los informes mensuales de gastos de las subvenciones y revisar el presupuesto con respecto a los gastos reales de todas las subvenciones para su análisis en las reuniones mensuales de revisión.
• Supervisar la gestión del flujo de caja y garantizar la mitigación eficaz de los riesgos financieros.
• Gestionar las auditorías financieras y garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de los donantes.
• Colaborar con el Departamento de Finanzas de la Sede para mejorar la gobernanza mediante informes transparentes y la alineación con los estándares globales.
• Analizar e interpretar los estados financieros junto con el Contador Institucional y presentarlos anualmente al Director de País de SZF Perú para su validación y aprobación.
• Coordinar y contribuir con los colegas de paisajes y finanzas de FZS Perú, de acuerdo con el marco institucional acordado.
• Establecer y supervisar los procesos y mecanismos para acompañar, capacitar y apoyar al personal de SZF Perú en asuntos administrativos.

Gestión del manejo y cumplimiento de fondos:

• Garantizar la coordinación temprana entre los gestores de subvenciones, los equipos de campo y el personal de finanzas durante el desarrollo de nuevas propuestas de subvención para alinear los presupuestos con los requisitos de cumplimiento.
• Garantizar la correcta administración financiera de las subvenciones, incluyendo el seguimiento de los gastos, la preparación de informes financieros y el cumplimiento de los requisitos de l