Asistente Administrativo
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Asistente AdministrativoResumen del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo con gran motivación y ganas de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico. El candidato ideal poseerá experiencia en funciones administrativas y contables, y estará enfocado en contribuir al éxito del equipo.
Responsabilidades
- Apoyar en la gestión administrativa y contable.
- Colaborar en el área de tesorería y cuentas por pagar.
- Procesar información financiera y mantener registros actualizados.
- Utilizar herramientas ofimáticas, incluyendo Microsoft Excel, para análisis y reportes.
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y de pagos.
- Trabajar en conjunto con diferentes áreas para optimizar procesos.
Requisitos
- Formación académica en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia previa de 1 a 2 años en roles administrativos, contables o de tesorería.
- Nivel intermedio en Microsoft Excel (fórmulas, búsqueda, tablas dinámicas).
- Conocimiento de normativas fiscales y de bancarización.
- Capacidad para el manejo de medios de pago.
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.
Funciones
- Validar los comprobantes de pago recibidos según el Reglamento de Comprobantes de Pago de SUNAT.
- Registrar y/o Validar de manera oportuna las facturas de compras en el reporte administrativo.
- Calcular y realizar el depósito de las detracciones de servicios sujetos al sistema de pago de obligaciones tributarias (SPOT).
- Controlar y aplicar las percepciones y retenciones del IGV según corresponda.
- Elaborar la programación semanal y mensual de pagos a proveedores y servicios.
- Efectuar los pagos a través de las plataformas bancarias (Telecrédito/Portales empresariales).
- Conciliación bancaria de las cuentas activas de la empresa.
- Emitir factura en Portal SUNAT. Siempre y cuando corresponda.
- Archivar y custodiar los sustentos de pago y constancias de detracción.
- Analizar las cuentas por pagar para reportar saldos pendientes y vencimientos a la gerencia.
- Arqueo de caja chica y conciliación de pasarelas.
Competencias blandas
- Atención al detalle y precisión.
- Organización y planificación.
- Alto sentido de ética y confidencialidad.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrido
- Cobertura de EPS al 1 0 0% en plan base
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