Auxiliar de logística

Modalidad: Presencial

Área: Logística / Operaciones

Jornada: Tiempo completo

¿Cuál será tu misión?

Buscamos incorporar a nuestro equipo un Asistente de Logística y Operaciones responsable de asegurar la correcta ejecución de las operaciones de almacén y el seguimiento operativo de cuentas retail y clientes corporativos asignados.

Tu principal objetivo será garantizar que cada orden de compra sea atendida correctamente, desde su recepción y validación hasta el despacho y cierre, manteniendo trazabilidad en Odoo, control de inventario, documentación correcta y cumplimiento de las fechas comprometidas con nuestros clientes.

Principales responsabilidades

Gestión de órdenes de compra y cuentas retail

• Recibir, revisar y realizar seguimiento a las órdenes de compra de las cuentas asignadas.
• Llevar un control actualizado de cada OC: productos, cantidades, fechas comprometidas, despachos realizados, saldos pendientes e incidencias.
• Validar oportunamente la disponibilidad de stock para atender los pedidos.
• Coordinar internamente la atención de las órdenes con almacén, compras, administración y área comercial.
• Realizar seguimiento a órdenes atendidas parcialmente y productos pendientes.
• Detectar anticipadamente posibles incumplimientos, quiebres de stock o retrasos y reportarlos para su solución.
• Dar seguimiento a rechazos, devoluciones, diferencias de cantidades y demás incidencias relacionadas con las entregas.
• Mantener actualizada la información de las cuentas asignadas y sus pedidos.
• Elaborar reportes semanales de cumplimiento, pendientes e incidencias.
• Brindar soporte operativo en la gestión de cuentas retail como Sodimac y otros clientes corporativos asignados.
• Manejar y actualizar información en portales B2B de clientes cuando corresponda.

Gestión de almacén e inventarios

• Supervisar y apoyar en la recepción de mercadería proveniente de proveedores.
• Verificar cantidades, códigos, características y estado físico de los productos recibidos.
• Comparar la mercadería recibida con la documentación correspondiente.
• Registrar correctamente las recepciones y movimientos en Odoo.
• Mantener actualizado el inventario físico y del sistema.
• Participar en inventarios físicos y conteos cíclicos.
• Detectar, investigar y reportar diferencias entre el stock físico y Odoo.
• Mantener correctamente ubicados y rotulados los productos.
• Revisar las órdenes de entrega generadas en el sistema.
• Coordinar y verificar procesos de picking y packing.
• Verificar que los pedidos se encuentren completos antes de su despacho.
• Controlar transferencias internas, devoluciones y movimientos de inventario.
• Apoyar en la elaboración y control de KIT de productos.

Despachos y documentación

• Coordinar la preparación y salida de pedidos.
• Verificar mercadería antes de su entrega al transportista.
• Revisar guías de remisión y documentación relacionada con cada despacho.
• Asegurar que las salidas se encuentren correctamente registradas en Odoo.
• Mantener ordenada y disponible la documentación logística.
• Registrar y dar seguimiento a incidencias de despacho.
• Confirmar el cierre de los pedidos y reportar cualquier pendiente.

• Egresado o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Logística, Negocios o carreras afines.
• Deseable contar con cursos o especialización en logística, inventarios o gestión de almacenes.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística, operaciones, distribución, almacenes o posiciones similares.
• Deseable experiencia atendiendo clientes corporativos, cadenas retail o cuentas de alto volumen.
• Experiencia trabajando con órdenes de compra, inventarios, despachos y documentación logística.

Conocimientos indispensables:

• Manejo de Odoo, especialmente módulo de Inventario.
• Excel nivel intermedio: tablas dinámicas, filtros, cruces y análisis de información.
• Control y conciliación de inventarios.
• Picking y packing.
• Guías de remisión y documentación logística.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Manejo de indicadores y reportes operativos.

Será valorado:

• Experiencia utilizando portales B2B de cadenas retail o grandes clientes.
• Experiencia trabajando con Sodimac, Maestro, Promart u otras cadenas retail.
• Conocimiento de distribución y transporte.
• Experiencia en empresas comercializadoras o distribuidoras.

Competencias que buscamos

Buscamos una persona muy ordenada, analítica y orientada al seguimiento, que no espere a que aparezca un prob