Asistente Administrativo

Hace 5 días

Lurigancho, Lima, Perú GMRC Jornada completa S/ 25,000 - S/ 39,000 Por obra

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Sobre el Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y organizado para brindar soporte operativo, contable y logístico a nuestra organización. El objetivo principal del rol es mantener la fluidez en el control documental, el registro de operaciones diarias y el soporte financiero básico de la empresa.

Responsabilidades

  • 1. Gestión Contable y Financiera:
    • Elaborar conciliaciones bancarias, registro de ingresos/egresos y procesamiento de compras y ventas.
    • Revisar, codificar, foliar y archivar documentación de soporte (facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión)
    • Monitorear plazos de vencimiento de cuentas por cobrar/pagar y realizar seguimiento a cobranzas.
    • Controlar y registrar caja chica y gastos menores rindiendo cuentas según políticas internas.
  • 2. Gestión Documental y Archivo:
    • Recepcionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
    • Coordinar la entrega y recepción de documentación con distintas áreas internas.
  • 3. Soporte Administrativo y Operativo:
    • Redactar correspondencia interna (cartas, memorandos e informes) y gestionar agendas/reuniones.
    • Atender la central telefónica, correos institucionales y recepción de visitas o proveedores.
    • Controlar el inventario de útiles de oficina, gestionar cotizaciones y compras menores.
  • 4. Cumplimiento:
    • Garantizar la confidencialidad de la información y velar por las políticas de la empresa.

Requisitos

  • Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
  • Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel intermedio) y uso de sistemas de facturación/ERP.
  • Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos.
  • Habilidades clave: Organización, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo