Asistente Administrativo

Hace 2 días

Miraflores, Lima, Perú Barbacci Motors S.A. Jornada completa S/ 17,000 - S/ 21,000 Por obra

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva, responsable y con experiencia en trámites municipales y elaboración de documentos formales. Buscamos una persona con excelentes habilidades de redacción, capacidad de coordinación y seguimiento de gestiones administrativas, orientada al cumplimiento de objetivos y al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos indispensables

  • Estudios técnicos superiores completos o estudios universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
  • Inglés intermedio como mínimo, con capacidad para comprender y redactar correos electrónicos y mantener comunicaciones laborales.
  • Experiencia en la realización y seguimiento de trámites municipales y gestiones ante entidades públicas.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Experiencia en la elaboración de cartas formales, solicitudes, informes y otros documentos administrativos.
  • Manejo de Microsoft Word y Excel a nivel intermedio.
  • Experiencia en organización, archivo y seguimiento de documentación física y digital.
  • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o funciones similares.
  • Organización, responsabilidad, iniciativa, discreción y capacidad de seguimiento.

Funciones principales

  • Realizar trámites y gestiones ante municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
  • Preparar, redactar y revisar cartas, solicitudes, informes y documentos administrativos.
  • Realizar seguimiento de expedientes, solicitudes y trámites pendientes.
  • Gestionar la recepción, registro, archivo y control de documentos.
  • Redactar y atender correos electrónicos en español e inglés.
  • Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
  • Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación de la empresa.
  • Brindar soporte administrativo a la gerencia y demás áreas.
  • Realizar otras funciones y actividades relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe directo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

CONDICIONES LABORALES

Jornada laboral: Tiempo completo. Modalidad de trabajo: Presencial. Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 1:30 pm. Lugar de trabajo: Miraflores. Remuneración mensual: S/ 1700.00. Beneficios: ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.