Asistente Administrativa ? Showroom de Moda

Nuestro cliente, una tienda de moda española con showroom en Miraflores, se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa que brinde soporte directo a la fundadora y contribuya a mantener organizada la gestión administrativa y operativa del negocio.

Funciones principales

• Brindar soporte a la fundadora en la gestión de agenda, coordinación de reuniones, trámites y seguimiento de pendientes.
• Organizar y mantener actualizados los documentos, archivos y bases de datos del negocio.
• Apoyar en la digitalización de la información y en la mejora de los controles administrativos.
• Gestionar caja, registrar ingresos y egresos, realizar seguimiento de cobros y pagos, y coordinar con contabilidad.
• Realizar coordinaciones con bancos, proveedores y otros prestadores de servicios.
• Apoyar en los trámites y el seguimiento de importaciones, entregas y recepción de mercadería.
• Registrar las entradas y salidas de mercadería y mantener actualizada la información de inventario.
• Apoyar en el etiquetado, colocación de precios, organización y acomodo de prendas, según las necesidades del showroom.
• Mantener comunicación con clientas mediante WhatsApp Business para coordinaciones y seguimiento administrativo.
• Coordinar servicios, mantenimientos y otras gestiones necesarias para el funcionamiento del negocio.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Gestión o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como secretaria, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Experiencia en manejo de caja, control de pagos, organización documental y coordinación operativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Manejo de herramientas de oficina, archivos digitales y WhatsApp Business.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores.

Competencias que valoramos

• Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
• Proactividad y capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Responsabilidad, discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación clara, buen trato y facilidad para trabajar en equipo.
• Flexibilidad para combinar tareas administrativas con apoyo operativo en tienda.

Condiciones de trabajo

• Modalidad: presencial.
• Lugar: showroom en Miraflores, Lima.
• Horario: lunes a viernes de 10:00 a. m. a 7:00 p. m. y sábados de 10:00 a. m. a 2:00 p. m.
• Contratación bajo régimen REMYPE.
• Seguro cubierto
• Trabajo directo con la fundadora y oportunidad de contribuir al orden y crecimiento del negocio.

La posición tiene un enfoque administrativo y de secretariado, sin responsabilidad de venta directa. Incluye apoyo en la organización y manejo de mercadería. Durante la inducción, la persona conocerá las distintas actividades del showroom para comprender su operación.