Auxiliar Administrativa con experiencia
Hace 4 días
Lima Metropolitana, Lima, Perú
Quality Sumprint S.A.C.
Jornada completa
S/ 17,000 - S/ 26,000/año
Gratis con email o Google
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Gratis con email o Google
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
ESTAMOS CONTRATANDOAuxiliar Administrativa con experienciaQuality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.
Funciones principales
1. Gestión documental y de archivo
- Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.
- Digitalizar documentos físicos.
- Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.
2. Soporte de oficina y logística
- Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
- Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.
- Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.
- Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.
3. Atención y comunicación
- Atender llamadas telefónicas: recepción, filtro y toma de mensajes.
- Recibir y atender a visitas y clientes.
- Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores, clientes, etc.
4. Tareas contables y administrativas básicas
- Hacer cálculos básicos: facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.
- Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.
- Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
- Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios.
- Manejo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Conocimiento del portal de la SUNAT (emisión de facturas y guías de remisión electrónicas).
- Conocimiento de ventas por redes sociales.