Auxiliar Administrativa con experiencia

Hace 4 días

Lima Metropolitana, Lima, Perú Quality Sumprint S.A.C. Jornada completa S/ 17,000 - S/ 26,000/año

ESTAMOS CONTRATANDOAuxiliar Administrativa con experienciaQuality Sumprint SAC, empresa de servicios de impresión en Lima, busca una auxiliar administrativa organizada, proactiva y con buena comunicación para sumarse a nuestro equipo.

Funciones principales

1. Gestión documental y de archivo

  • Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos y correspondencia.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la empresa.
  • Digitalizar documentos físicos.
  • Redactar y revisar documentos internos y externos. Memos, informes, recibos, etc.

2. Soporte de oficina y logística

  • Gestionar la agenda de la gerencia y de la oficina (citas, reuniones, entrevistas).
  • Coordinar reuniones y eventos corporativos, incluida su logística.
  • Hacer pedidos y llevar el control de inventario de útiles y material de oficina.
  • Gestionar la mensajería y la distribución de la correspondencia.

3. Atención y comunicación

  • Atender llamadas telefónicas: recepción, filtro y toma de mensajes.
  • Recibir y atender a visitas y clientes.
  • Coordinar la comunicación entre áreas y con terceros. Proveedores, clientes, etc.

4. Tareas contables y administrativas básicas

  • Hacer cálculos básicos: facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT y costos de pedidos.
  • Apoyar en el trámite de expedientes y procesos administrativos.
  • Ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
  • Apoyar en tareas de Recursos Humanos, como planillas y administración de personal.

Requisitos

  • Estudios técnicos o universitarios.
  • Manejo de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
  • Conocimiento del portal de la SUNAT (emisión de facturas y guías de remisión electrónicas).
  • Conocimiento de ventas por redes sociales.