Asistente Administrativo

hace 1 mes


Los Olivos, Perú GEOFAL S.A.C. A tiempo completo

Somos GEOFAL, una empresa especializada en el área de Estudio de suelos y Laboratorio de Ensayo de Materiales, enfocados en aportar soluciones integrales que se traduzcan en valor agregado para los proyectos de nuestros clientes.

Actualmente estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo con el siguiente perfil:
1. Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad o afines.

2. Curso o especialización en gestión administrativa.

3. Mínimo un (01) año de experiência como Asistente Administrativo.

4. Manejo de herramientas ofimáticas a nível intermedio.

5. Conocimiento de procesos administrativos y financieros, facturación, control de inventarios y gestión de compras.

6. Experiência en elaboración de informes y reportes de pagos y compras.

7. Actitud proactiva para trabajar en equipo y para trabajar bajo presión, buena capacidad de organización y comunicación asertiva.

8. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el distrito de Los Olivos. de lunes a viernes de 8 am a 6 pm, y los sábados de 8 am a 1 pm.

Las funciones a realizar son las siguientes:
1. Control de asistencia del personal y descuentos: Aplicar los descuentos por tardanzas o ausencias del personal, de acuerdo con la normativa interna de la empresa, y asegurarse de que los registros estén actualizados en la planilla de pagos.

2. Redactar, presentar y archivar los contratos de trabajo de los empleados, asegurándose de que estén alineados con las normativas laborales vigentes y sean entregados a tiempo.

3. Emisión de boletas de pago: Emitir las boletas de pago mensuales para los trabajadores, garantizando que la información sea correcta y esté disponible dentro de los plazos establecidos.

4. Atención y resolución de consultas internas y externas: Ser el punto de contacto para resolver dudas administrativas de los empleados de la empresa y también atender consultas o solicitudes de clientes o proveedores relacionadas con el área administrativa.

5. Seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores de los equipos, materiales e insumos para la empresa.

6. Realizar la gestión de compra de equipos, materiales, insumos, entre otros, para la empresa en coordinación con el área solicitante.

8. Realizar la recepción de bienes y servicios en coordinación con el área solicitante.

9. Gestión de inventarios: Supervisar y gestionar el inventario de equipos, materiales e insumos para asegurar que siempre haya suficiente stock disponible para las operaciones.

10. Evaluación de créditos para clientes.

11. Elaboración y envío de facturas a los clientes.

12. Seguimiento de pagos y cobranzas: Colaborar en el seguimiento de pagos de clientes, incluyendo la facturación y la gestión de cobranza de cuentas por cobrar.

13. Gestión de la documentación de contratos y acuerdos con proveedores y clientes: Asegurarse de que los contratos y acuerdos estén correctamente archivados, actualizados y sean fácilmente accesibles para su consulta, tanto para la empresa como para posibles auditorías.

14. Monitoreo de vencimiento de pagos y contratos.

15. Control de caja chica.

16. Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las compras, pagos, caja chica, entre otros, para mantener informados a los responsables financieros y gerenciales.

17. Elaboración y actualización de registros documentarios administrativos.

18. Participar de auditorías internas y externas.

19. Brindar soporte a otras áreas para las auditorías internas y externas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,600.00 - S/.1,800.00 al mes

Fecha límite para postularse: 07/12/2024
Fecha de inicio prevista: 10/12/2024



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    Se busca personal para Asistente Administrativo: **Requisitos**: - Con o S/experiência. - Estudios, técnicos o universitarios en carreras a fines (Indispensable). - Disponibilidad para laborar de lunes a sábado. tiempo completo o medio tiempo. - Manejo de Office. - Cotizar y hacer seguimiento a las cotizaciones envidas y gestiones administrativas. - Edad...


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    **Descripción del empleo** En EMEDICA, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa de Recepción para unirse a nuestro equipo. **Requisitos**: - Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, o carreras afines. - Manejo de Microsoft Office. - Experiência previa en recepción o áreas administrativas. - Excelentes...


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    **SE REQUIERE 01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO - GERENCIA** Empresa COMERCIALIZADORA VALDIZAN EIRL dedicada a la venta de ferretería industrial, necesita **01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO - GERENCIA (MUJER)** **Requisitos**: - Edad de 25 años a 30 años (MUJER) - Residir en zonas aledañas al distrito de LOS OLIVOS - LIMA (La oficina se encuentra en LOS...


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