Gerente de Operaciones

hace 3 semanas


Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

**GERENTE DE OPERACIONES**

**País y Locación **:Perú, Lima

**Área **:Operaciones

**Reporta a **:Directora Nacional

**MISION**:
Planificar, implementar, ejecutar y supervisar diferentes procesos operativos y administrativos, encaminados a asegurar el buen funcionamiento de las operaciones de los proyectos de HIAS Perú, garantizando la prestación de servicios administrativos, logísticos y de adquisiciones eficientes, TIC y servicios comunes en conformidad con las normas locales, reglamentos de HIAS y requerimientos de los donantes.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Garantizar que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo apropiadamente y bajo lineamientos de eficiencia, eficacia, colaboración y responsabilidad conjunta.
- Desarrollar e implementar procedimientos y políticas que aseguren el orden y control en las adquisiciones y en la ejecución de las actividades de los proyectos a nível nacional.
- Asegurar que los archivos de adquisiciones estén debidamente documentados y cerrados al completar una actividad.
- Elaborar el plan de adquisiciones y mantenimiento anual en coordinación con las distintas áreas de la organización, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.
- Participar en la preparación de presupuestos basados en los lineamientos establecidos por los socios y las necesidades de la Organización.
- Garantizar la seguridad contractual, revisando y sugiriendo mejoras en los términos de contratos civiles con proveedores, que permitan blindar y proteger legalmente a la organización.
- Garantizar la eficiencia del recurso, mediante negociaciones estratégicas con los diferentes proveedores a nível nacional.
- Garantizar el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los proveedores de bienes y servicios, cumpliendo, además, con las políticas y lineamientos de compras establecidos por la organización.
- Garantizar la implementación de recomendaciones de auditoría, poniendo en práctica las medidas correctivas que sean necesarias en su área de competencia/responsabilidad.
- Promover el desarrollo de herramientas y procesos que permitan la eficiencia de los procesos.
- Supervisar y asegurar la efectiva y prolija ejecución de presupuestos administrativos, observando los lineamientos establecidos por la organización y los socios.
- Proporcionar supervisión continua a la gestión efectiva de los colaboradores del área de Operaciones, brindando apoyo y orientación en la ejecución sus tareas, mediante un liderazgo positivo, que implique trabajo en conjunto, compromiso y responsabilidad.
- Promover en el área un ambiente de trabajo cálido y respetuoso, que brinde soluciones oportunas y efectivas a las diferentes necesidades que surjan desde las distintas áreas de la Organización.
- Supervisar y garantizar la dotación oportuna de herramientas de trabajo a todos los colaboradores de la organización, revisando continuamente las posibles necesidades que surjan con el fin de solucionarlas a brevedad.
- Realizar reportes e informes solicitados por Dirección, o cualquier otra área de la organización.
- Participar en la elaboración de propuestas a los donantes y reportes solicitados por parte de la sede y los donantes.
- Gestionar los activos fijos de HIAS de acuerdo con la política internas, incluida la revisión y el apoyo a la preparación de los inventarios, garantizando el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones periódicas que detecten movimientos, estado y necesidades, garantizando así el uso ordenado y efectivo de los mismos.
- Supervisar los procesos de búsqueda y adecuación de locales a nível nacional según las necesidades de la organización.
- Participar en la elaboración de planes operativos realizados por el área programática.
- Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas regiones donde HIAS cuenta con operaciones y a todos los proyectos de HIAS en Perú.
- Supervisar las acciones necesarias para garantizar la efectiva administración de las herramientas tecnológicas disponibles, que avalen una gestión satisfactoria en cuanto al mantenimiento, soporte, solución de problemas, configuraciones e instalaciones necesarias para el mejor desempeño de la Organización.
- Comunicación con la sede y oficinas de HIAS a nível mundial sobre temas relacionados a los procesos de operaciones dentro de la organización.

**PERFIL REQUERIDO**:
Estudios
- Título universitario en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
- Deseable estudios de posgrado en áreas afines a la posición.

Experiência
- Experiência mínima de 5 años en áreas administrativas y de operaciones, finanzas, u otras afines al rol; gestionando recursos humanos, financieros y otros; creando y supervisando procesos, construyendo y monitoreando presupuestos, planificando y ejecutando estrategias de optimización y control, lider



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