Senior Document Controller

hace 6 meses

San Isidro, Perú Lycopodium A tiempo completo

EPCM
- Engineering

**Lycopodium **is currently recruiting for a Senior Document Controller to join our growing team in Lima, Peru.

Reporting to the Principal Designer the Senior Document Controller will be responsible for managing various aspects of document control, including the receipt, storage, retrieval and circulation of documents, review coordination, external submission and distribution control.

**The tasks you'll perform**
- Implement the Documentation Management system, including setting-up and explaining rules and procedures to colleagues.
- Control the identification, registration, distribution and retention of client, design, and vendor documentation.
- Implement and maintain procedures, specifications required to ensure the efficient management of all documents throughout the Project lifecycle.
- Develop and contribute to the delivery of improvement initiatives, which support business priorities for continuous improvement.
- Perform constant analysis of produced documentation to check for compliance with Project standards regarding numbering, graphic charts, used symbols and all others aspect related to document quality.
- Validate and maintain necessary means and tools for the timely preparation of the hand-over of documentation as requested.
- Register and file all relevant project documentation in accordance with Company approved procedures.
- Proactively support other team members as required to ensure Project deliverables are met.
- Impose strict confidentiality in the performance of the documentation management during the tendering phase and as a general manner all along the course of the Project.

**The expertise you'll bring**
- Diploma or equivalent experience in Business or Administration is desired.
- A minimum of 5 continuous years’ experience in document control.
- Experience working in an EPCM environment.
- Well-developed written and verbal communication skills.
- Demonstrate an ability to work autonomously and collaboratively within the document control environment and with colleagues across all business units.
- Build and sustain positive relationships with all stakeholders, including clients, vendors and co-workers.
- Driven and determined to achieve objectives through continued professional development.
- Personal qualities of integrity, credibility and commitment.
- High attention to detail and solid knowledge of the requirements and processes of vendor data.
- Excellent organisational skills with the ability to multitask and prioritise to a high standard of accuracy and professionalism.
- Demonstrated knowledge in the use of an electronic document management system or database such as Sharepoint, ProjectWise, Aconex, etc.
- Strong working knowledge of Microsoft Office software and Adobe.

**The benefits we'll provide**

Lycopodium has a strong company culture focused on career progression and technical skill development. You can expect to be involved in a wide range of large projects whilst working amongst a team of highly skilled professionals.

We recognise that everyone is different and needs may change over the course of your career. That’s why we:

- Invest in our people for the long-term, building a diverse and rewarding career, mentored by the best in the industry.
- Allow our people to balance work with other commitments, like family or study, offering flexible work arrangements.
- Are undertaking significant people and technology initiatives that will support the workplace of the future.

**Descripción general**:
Responsable de gestionar diversos aspectos del control de documentos, incluyendo la recepción, almacenamiento, recuperación y circulación de documentos, coordinación de revisiones, presentación externa y control de distribución.

**Objetivos**:

- Garantizar la carga, registro, archivo y distribución precisos de la documentación relacionada con el proyecto.
- Supervisar y controlar la transmisión de documentos del proyecto, desde la preparación hasta el archivo, de acuerdo con los estándares regulatorios, así como los de la empresa y el cliente.
- Gestionar y agilizar las entregas y la documentación de los proveedores para garantizar el cumplimiento de los requisitos contractuales.
- Trabajar en colaboración con el equipo de control de proyectos y documentos.

**Responsabilidades**:

- Implementar el sistema de gestión documental, incluyendo el establecimiento y explicación de reglas y procedimientos a los colegas.
- Controlar la identificación, el registro, la distribución y la retención de la documentación del cliente, diseño y proveedores.
- Implementar y mantener los procedimientos y especificaciones necesarios para garantizar la gestión eficiente de todos los documentos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Desarrollar y contribuir en la implementación de iniciativas de mejora que respalden las prioridades empresariales para la mejora continua.
- Realizar un análisis constante de la documentación producida para

  • Document Control, Senior

    hace 3 semanas

    San Isidro, Perú Ausenco A tiempo completo

    Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas. Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30...

  • Arquitecto Senior

    hace 5 días

    San Isidro, Perú Ausenco A tiempo completo

    Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas. Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30...

  • Senior Mechanical Designer

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Lycopodium A tiempo completo

    Growing International Engineering Leader - Engineering Lycopodium is currently recruiting for a Senior Designer, Mechanical to join our growing team in Lima, Peru. Reporting to the Principal Designer the Senior Designer, Mechanical will produce high quality, cost effective, detail 3D designs and general arrangement drawings. The designer will, in general,...

  • Analista de Formalización de Normas Senior

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Scotiabank A tiempo completo

    **ANALISTA DE FORMALIZACIÓN DE NORMAS SENIOR** - Business Line: Servicios Compartidos - Unit: Banca Internacional - Nível: 5.2 Gracias por tu interés en ser parte de Scotia Contacto, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito...

  • Practicante de Contabilidad

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Luz del Sur A tiempo completo

    Apoyar en la elaborar reportes mensuales del activo fijo en el sistema IBM COGNOS CONTROLLER para las empresas vinculadas. Apoyar en el análisis de las cuentas de activo fijo, intangibles y obras en curso de las empresas vinculadas a LDS. Revisar facturas, notas de crédito, débito tanto de proveedores locales y externos. Realizar conciliaciones bancarias....

  • Structural Engineer, Senior

    hace 4 meses

    San Isidro, Perú Ausenco A tiempo completo

    Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas. Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30...

  • Asistente Senior de Tesorería

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Human Resource Mate A tiempo completo

    **#WeAreHiring** Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Senior de Tesorería: EOM Grupo, holding peruano con 14 años en el mercado dedicada a la ejecución de proyectos de edificación e infraestructura a nível nacional. **Principales responsabilidades**: - Realizar el pago a proveedores y planillas de obreros. - Revisar documentación para pagos. -...

  • Analista Ti Senior

    hace 3 meses

    San Isidro, Perú Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso! **Analista TI Senior** - Business Line: OPERACIONES & TECNOLOGIA - Unit: TECHNOLOGY ENGINEERING - Nível:...

  • Auxiliar Contable

    hace 7 meses

    San Isidro, Perú ALTERH A tiempo completo

    Por encargo de uno de nuestos clientes, una empresa que brinda servicios de Auditoría, Contabilidad y Outsourcing, estamos buscando un AuxiliarContable. **FUNCIONES** - Asistir a un contador senior o junior en la elaboración de los estados financieros mensuales y la determinación de los impuestos mensuales y anuales. - Asistir a un contador senior o...

  • Abogado (Senior)

    hace 3 meses

    San Isidro, Perú Redondos A tiempo completo

    Elaborar, revisar, corregir contratos y cualquier documento de todo tipo que requiera la empresa y personas vinculadas. Incluye las coordinaciones entre áreas y terceros como estudios de abogados, clientes externos, entre otros. Supervisar los procesos administrativos en los que la empresa y personas vinculadas participen, directa o indirectamentre. Incluye...

  • Analista de Operaciones

    hace 7 meses

    San Isidro, Perú ACRES FINANCE SA A tiempo completo

    Registrar al nuevo cliente y actualizar la base de datos. - Elaborar el plan de trabajo de cada fideicomiso detallando la operatividad según lo establecido en el Contrato de Fideicomiso para enviarlo las áreas correspondientes. - Implementar y cumplir cada una de las actividades del plan de trabajo del fideicomiso en coordinación con las otras áreas...

  • Asistentes de Producción Senior

    hace 4 semanas

    San José de los Chorrillos, Provincia de Huarochirí, Perú Total Talent Human Resources A tiempo completo

    En Total Talent Human Resources, nos apasiona encontrar a los mejores talentos para unirnos a nuestro equipo. Buscamos Asistentes de Producción Senior con experiencia en la industria alimentaria, específicamente en producción y procesamiento de alimentos.Descripción del PuestoEstá buscando una oportunidad laboral donde pueda aplicar sus habilidades y...

  • Gestor Comercial Pp y Tc Senior

    hace 3 meses

    San Isidro, Perú Scotiabank A tiempo completo

    **Gestor Comercial PP y TC Senior** Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso! **Misión**: Asegura el cumplimiento exitoso de la estrategia de...

  • Sectorista de Gestión Aduanera Senior

    hace 7 meses

    San Isidro, Perú SPEED GLOBAL LOGISTICS S.A.C. A tiempo completo

    Requisitos: Mínimo 2 años de experiência como Sectorista o Customer Service de agencia de aduanas. Conocimientos de convenios especiales, Ley de amazonía, TLC. Experiência en elaboración y seguimiento de expedientes. Conocer ampliamente regímenes 10, 40 y temporales, así como despachos anticipados. Trámites de SENASA. Trámites VUCE Sistema...

  • Sectorista de Gestión Aduanera Senior

    hace 1 mes

    San Isidro, Perú SPEED GLOBAL LOGISTICS S.A.C. A tiempo completo

    Requisitos: Mínimo 2 años de experiência como Sectorista o Customer Service de agencia de aduanas. Conocimientos de convenios especiales, Ley de amazonía, TLC. Experiência en elaboración y seguimiento de expedientes. Conocer ampliamente regímenes 10, 40 y temporales, así como despachos anticipados. Trámites de SENASA. Trámites VUCE Sistema...

  • Especialista de Aplicaciones de Ti Senior

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Hunt Consolidated, Inc. A tiempo completo

    **Roles y Responsabilidad**: - Analizar e identificar las necesidades de los usuarios comerciales y definir los procesos comerciales para las soluciones SAP (ERP, S/4, Ariba, BTP, SAC) y Open Text. - Gestionar implementaciones y nuevas funciones en las plataformas SAP y Open Text. - Soporte funcional y técnico en las diferentes plataformas. - Conocimiento...

  • Analista Senior de Tesorería

    hace 6 meses

    San Miguel, Perú PRODUSANA SAC A tiempo completo

    Flora & Fauna es una empresa peruana que inició sus operaciones hace 9 años. Somos un supermercado saludable con el propósito de Co-Crear un mundo saludable y sostenible para todos. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Analista Senior de Tesorería. **Funciones**: - Coordinación con clientes y proveedores -...

  • Desarrollador Frontend Senior

    hace 6 meses

    San Isidro, Perú Psicoseguir A tiempo completo

    **Requisitos** Contar con documento de identidad en el Perú (DNI y/o Carnet de extranjería) Disponibilidad de trabajo presencial en San Isidro Experiência de 4 años a mas desarrollando en la especialidad. Manejar JavaScript en un nível adecuado, manipular hábilmente HTML5 (uso adecuado de la semantica) y CSS. Competencia técnica de...

  • Ingeniero de Diseño Senior

    hace 3 semanas

    San José de los Chorrillos, Provincia de Huarochirí, Perú SCOUTER A tiempo completo

    **Empresa:** SCOUTER**Sobre la empresa:SCOUTER es una empresa líder en el tratamiento de aguas residuales.**Sueldo:** $750,000 COP al mes**Descripción del cargo:Desarrollador de Sistemas de Tratamiento de Aguas ResidualesEn SCOUTER buscamos un Ingeniero de Diseño Senior con experiencia en el desarrollo de sistemas de tratamiento de aguas residuales. La...

  • Asociado/a Senior en Género e Inclusión Social

    hace 6 meses

    San Martin, Perú Rainforest Alliance A tiempo completo

    Rainforest Alliance, en alianza con Clarmondial, CDP North America y Conservation International (CI) Foundation, y con el apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), lidera la iniciativa Alianza para los Paisajes (Business Case Initiative for Collective Landscape Action en inglés). El objetivo de esta iniciativa es...