Lider Administrativo

hace 6 días

Santiago de Surco, Perú Staff Boom Peru A tiempo completo

**Trabajo FULL TIME - PRESENCIAL**

Staff Boom Perú es uno de los centros de BPO de más rápido crecimiento en la ciudad. Nos enorgullecemos de hacer un gran trabajo para nuestros clientes con profesionalismo, energía y entusiasmo. Nuestro ambiente de trabajo representa una cultura de dedicación, estabilidad y trabajo en equipo. A medida que el negocio se expande, estamos buscando contratar un Lider Administrativo para manejo de oficinas para unirse a nuestra creciente empresa.

**Responsibilities**:

- **Routine Maintenance**: with approval of the Operations Director, oversee the scheduling and execution of regular maintenance tasks for all building systems, including HVAC, plumbing, electrical, and structural elements.
- **Repairs**: Coordinate and manage emergency and scheduled repairs, ensuring mínimal disruption to facility operations.
- **Inspections**: Conduct regular inspections to identify and address potential issues before they escalate.
- **Team Leadership**: Supervise and lead a team of maintenance staff and office security providing direction, support, and performance evaluations.
- **Training**: Ensure that all team members are adequately trained in safety protocols, maintenance procedures, and the use of equipment.
- **Scheduling**: Develop and manage work schedules to ensure adequate coverage and efficient use of personnel.
- **Operational Efficiency**: Implement and oversee processes to enhance the efficiency and effectiveness of facility operations.
- **Energy Management**: Monitor and manage energy usage to optimize efficiency and reduce costs.
- **Compliance**: Ensure that all facility operations comply with local, state, and federal regulations, including safety and environmental standards.
- **Budget Planning**: Assist in the preparation of the facilities budget, including capital expenditure and operating costs.
- **Vendor Management**: Negotiate and manage contracts with vendors and service providers, ensuring cost-effective and timely services.
- **Project Management**: Plan and manage facility improvement projects, from initial concept through to completion, ensuring projects are completed on time and within budget.
- **Space Planning**: Work with internal stakeholders to plan and manage space utilization and layout changes to meet evolving organizational needs.
- **Record Keeping**: Maintain accurate records of maintenance activities, repairs, inspections, and other facility-related data.
- **Reporting**: Prepare and present regular reports on facility operations, budget status, and project progress to senior management.
- **Compliance Documentation**: Ensure all necessary documentation for compliance with regulatory requirements is up-to-date and readily available for inspections.
- **Contracts**: Ensure all the facility third-party services have a contract and keep the update of them.

**Requirements**:

- Bachelor’s/College Degree in Business Administration, Engineering or relevant field.
- Proficient in English and Spanish languages
- At least 3-years experience in administration of facility maintenance or any satisfactory equivalent combination of education and experience.
- Knowledge of building systems such as HVAC, architectural lighting, plumbing, physical plant etc. sufficient to provide basic diagnostic and supervision, for contracted system vendors.
- Ability to read blueprints/ground plans/as built documentations and make small edits/updates as necessary.
- Sound ability to interpret printed or electronic maintenance manuals.
- Basic understanding of accounting and finance principles.
- Good interpersonal skills and communication with all levels of management.
- Able to multi-task, prioritize and manage time effectively.
- Excellent verbal and written communication skills.

**Horario**:

- De Lunes a Viernes de 10am a 7pm.
- Modalidad presencial.

**Beneficios**:

- Todos los beneficios de ley.
- Beneficios corporativos.
- Buen clima laboral.

“En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo a la leyes N° 29973 y Ley N° 30709”

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cual es tu expectativa salarial?
- ¿Cuentas con nível de ingles avanzado/bilingue?
- ¿Cuanto tiempo de experiência cuentas como Lider administrativo para manejo de oficina?

Fecha límite para postularse: 30/06/2024

  • Jefe de Proyectos Retail

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Da soporte en la elaboración del Plan de Negocio del proyecto asignado con el fin de asegurar que se cumpla el alcance, plazo, calidad (producto) y el presupuesto (rentabilidad) según lo planificado. Lidera, desde el punto de vista inmobiliario y comercial, el desarrollo del producto (Concepto, Anteproyecto y Proyecto). Gestiona y supervisa las...

  • Jefe de Proyectos Retail

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Da soporte en la elaboración del Plan de Negocio del proyecto asignado con el fin de asegurar que se cumpla el alcance, plazo, calidad (producto) y el presupuesto (rentabilidad) según lo planificado. Lidera, desde el punto de vista inmobiliario y comercial, el desarrollo del producto (Concepto, Anteproyecto y Proyecto). Gestiona y supervisa las...

  • Analista de Gestión Municipal

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Revisar expedientes de acuerdo a los requisitos estipulados para presentar en las instituciones públicas y/o privadas según sea el caso. Recepcionar la documentación recibida de otras áreas para el debido control de la información recibida en el área. Preparar expedientes de descargo e inscripciones municipales y transferencias de titularidad ante...

  • Analista de Gestión Municipal

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Revisar expedientes de acuerdo a los requisitos estipulados para presentar en las instituciones públicas y/o privadas según sea el caso.Recepcionar la documentación recibida de otras áreas para el debido control de la información recibida en el área.Preparar expedientes de descargo e inscripciones municipales y transferencias de titularidad ante...

  • Líder de Interventoría

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú OCA Global A tiempo completo

    En OCA GLOBAL PERÚ nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la posición de Líder de Interventoría - Proyecto.Requisitos: Ingeniero Civil, Mecánico,Mecánico Electricista, Eléctrico o Electrónico, Industrial, Petróleo, Petroquímico o Ingeniero Afín. Especialización y/o Maestría afines a la Ingeniería, gerencia y/o gestión de...

  • Recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Atender a los proveedores y visitas que se presenten en la oficina principal. Recepcionar llamadas telefónicas y derivarlas con los usarios a través de la central telefónica. Gestionar el uso de salas y ambientes compartidos de la oficina. Apoyo administrativo al área de Gestión del Talento Humano. Somos un grupo de empresas...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Responsabilidades:Atender a los proveedores y visitas que se presenten en la oficina principal.Recepcionar llamadas telefónicas y derivarlas con los usarios a través de la central telefónica.Gestionar el uso de salas y ambientes compartidos de la oficina.Apoyo administrativo al área de Gestión del Talento Humano.Somos un grupo de empresas peruanas a...

  • Mensajero Tramitador

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Entrega y recoge documentos en Bancos como: Carta Fianzas (hacer descargos), Minutas de Compra Venta, solicitudes varias. Entrega, recoge y gestiona documentos o expedientes en Entidades públicas y privadas.Realiza trámites en Registros Públicos como : búsquedas catastrales, títulos archivados y/o reclamos. Deja y Recoge documentos en Notarías. Dar...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    empresa Inmobiliaria líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de: Asistente de Administración ATC. **Requisitos**: - Técnico o Universitario de la Carrera de Derecho, Administración, Comunicaciones o carreras afines. - Experiência 1 año en posiciones similares. - Microsoft nível...

  • Analista de Gestión Comunitaria

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Analiza, evalua y propone la adaptación de las áreas comunes de los proyectos acorde a las necesidades del programa de intervención. Realiza el diagnóstico social preliminar del proyecto de intevención comunitaria. Gestiona y ejecuta la presentación del programa CAMI a los propietarios y residentes. Facilita y promueve la elección de la Junta de...

  • Analista de Gestión Comunitaria

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Analiza, evalua y propone la adaptación de las áreas comunes de los proyectos acorde a las necesidades del programa de intervención. Realiza el diagnóstico social preliminar del proyecto de intevención comunitaria. Gestiona y ejecuta la presentación del programa CAMI a los propietarios y residentes. Facilita y promueve la elección de la Junta de...

  • Arquitecto de Producto Inmobiliario

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Lider Grupo Constructor A tiempo completo

    Participar de forma activa en la estandarización de los proyectos Inmobiliarios a nível espacial, funcional, y de equipamiento de áreas comunes, considerando los intereses (insights) de los clientes (público objetivo) y la empresa. Gestionar la búsqueda de nuevos materiales de construcción, para generar mayor valor en el producto inmobiliario....

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú El Clan EAFC A tiempo completo

    **Introducción**: Importante empresa líder en fondos colectivos busca asistente administrativo **Responsabilidades**: - **Contratación de proveedores**:Buscar y seleccionar proveedores para diversos servicios y productos, solicitar cotizaciones y negociar precios. - **Gestión de compras**: Realizar pedidos, gestionar entregas y pagos, y mantener un...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    empresa Inmobiliaria líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de: Asistente de Administración ATC.Requisitos: Técnico o Universitario de la Carrera de Derecho, Administración, Comunicaciones o carreras afines. Experiência 1 año en posiciones similares. Microsoft nível intermedio....

  • Practicante Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú GRUPO TLIMPIO A tiempo completo

    GRUPO TLIMPIO: Somos una empresa líder en servicios de automotriz: _Estamos en busca de una PRACTICANTE ADMINISTRATIVARequisitos: Estudios Universitarios o técnicos (Concluidos, truncos o en curso), en las especialidades Administrativas o afines afines. Conocimientos básicos de automotriz. Experiência mínima de 03 meses en posiciones similares. (No...

  • Asistente Administrativo C/ Experiencia en

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    empresa Inmobiliaria líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de: Asistente de Administración ATC. **Requisitos**: - Técnico o Universitario de la Carrera de Derecho, Administración, Comunicaciones o carreras afines. - Experiência 1 año en posiciones similares. - Microsoft nível...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Residencia Geriátrica GEROVITALIS A tiempo completo

    Apoyo constante al área administrativa. - Apoyo en el pedido de medicinas de manera mensual para los Residentes. - Elaborar caja chica de los residentes de manera mensual. - Supervisión y elaboración de requerimiento de medicinas. - Apoyo en las compras de útiles de oficina. - Coordinar con el área de cocina y de Limpieza para el pedido quincenal de los...

  • Auxiliar Administrativo de Ventas

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    Empresa Inmobiliaria líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de: **Auxiliar administrativo de ventas /Rubro inmobiliario** **Requisitos**: - Técnico o Universitario de la Carrera de Administración, Contabilidad, Computación o carreras afines. - Experiência 1 año en posiciones...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú AYBAR SAC A tiempo completo

    Empresa Inmobiliaria líder en su sector y en crecimiento, se encuentra en búsqueda del mejor profesional para cubrir la vacante de: Auxiliar administrativo comercial /Rubro inmobiliario **Requisitos**: - Técnico o Universitario de la Carrera de Administración, Contabilidad, Computación o carreras afines. - Experiência 1 año en posiciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú Blancas Sandoval & Associates. PA A tiempo completo

    Descripción de la empresa UHY Blancas Sandoval & Asociados inicia actividades en el Sur de la Florida, USA en el 2012 y opera en Perú desde 2014. Miembro de Urban Hacker Young - UHY International, una red independiente de firmas de auditoría y consultores. Líderes en asesorías de negocios, proporcionando una alta calidad en servicios de asesoría,...