Administrador de Oficina

hace 1 día

Lurin, Perú Wood-Mizer Peru A tiempo completo

Rol / Título**:Administrador de oficina**

Supervisor inmediato: Gerente de sucursal

**Función de trabajo principal**: mantener el orden en la oficina, recibir llamadas telefónicas y otras responsabilidades diarias.

**Responsabilidades mayores**:

- Planificar y monitorear los requisitos para mantener un cronograma preciso para las piezas compradas en apoyo de los clientes de Wood-Mizer y los sitios de operación de fabricación.
- Planificar y administrar órdenes de compra.
- Mostrar mejora continua, conocimiento y desempeño de todas las funciones laborales.
- Mantener la base de datos interna según sea necesario, que incluye, entre otros: actualizaciones de artículos, información del cliente, precios de artículos, etc.
- Gestionar devoluciones y créditos de proveedores
- Auditoría de facturas de flete
- Concilie las discrepancias en las facturas según sea necesario
- Facturas departamentales y de flete
- Ayudar con la documentación necesaria para la comunicación del proceso aduanero.
- Recibir cotizaciones y pedidos.
- Organizar los depósitos entrantes y los pagos de los clientes.
- Depositar y contabilizar en Cuentas por Cobrar las transacciones diarias generadas por todas las ventas.
- Procesar devoluciones de clientes para crédito.
- Ajustes manuales de inventario según lo dicte el gerente.
- Ayuda a los clientes sin cita previa.

**Educación**:

- Educación secundaria o equivalente

**Experiência**:

- Mínimo de 3 años de experiência en Gestión de Oficinas.

**Habilidades**:

- Buenas habilidades interpersonales / trato positivo con las personas
- Bilingüe - español / inglés
- Competente en comunicación oral y escrita
- Competente en la oficina de Microsoft
- Experiência previa en Syteline u otro software CRM y ERP es una ventaja
- Capacidad para trabajar bien con otros
- Capacidad para mantenerse al día en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.3,000.00 - S/.3,600.00 al mes

  • Administradora

    hace 7 meses

    Lurin, Perú Corazón de Jesús A tiempo completo

    Servicios Médicos Corazón de Jesús con más de 13 años en el rubro de salud está en busca de una administradora con los siguientes requisitos: - Ser puntual, organizada y proactiva, disciplinada. - Vivir en Lurín o zonas aldeañas. - Previa o Conocedora de temas relacionados a la salud. - Conocimientos en almacén y registros. - Conocimientos básico,...

  • Administrador de Inmueble

    hace 7 meses

    Lurin, Perú METRICA DIRECCION INTEGRAL DE PROYECTOS A tiempo completo

    Empresa de Facility Management se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de: **Administrador de Inmueble** **Requisitos**: - Profesional Bachiller / Titulado de la carrera de Ingeniería Industrial, Administración y afines - Contar con 5 años de experiência en gestión y administración de propiedades, servicio al cliente,...

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  • Digitador - Trabajado de Oficina

    hace 2 meses

    Lurin, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES SAC A tiempo completo

    Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de INVENTARIO, DIGITARORES ,DIGITALIZADORES Y CONTROL DE CALIDAD, responsables, comprometidos con su trabajo. **Requisitos**: - Experiência en digitalización, digitación control de calidad y gestión de archivos. Personas proactivas. - O Con experiência en trabajos...

  • Practicante de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Lurin, Perú Talent Mark A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de una prácticante de recursos humanos para que pueda realizar sus prácticas de verano bajo la siguiente modalidad: Hibrida. **Requisitos**: - Estudiantes de psicología, recursos humanos o afines con interés en formación en esta área. - Conocimientos en entrevistas, selección de personal. - Disponibilidad para asistir 1...

  • Operador de Cámara de Seguridad

    hace 7 meses

    Lurin, Perú Oben Group A tiempo completo

    Somos **Oben Holding Group**, un grupo innovador y moderno, líder en el desarrollo, fabricación y comercialización de films de polipropileno, poliéster y poliamida, así como productos termoformados de polipropileno. Nos encontramos estratégicamente ubicados en las Américas y Europa, lo que nos permite mantener la velocidad y eficiencia en los...

  • Asistente in House de Importaciones

    hace 2 semanas

    Lurin, Perú PALACIOS & ASOCIADOS AGENTES DE ADUANA S.A A tiempo completo

    **Principales funciones**: Recepción documentos de Importación/Exportación del cliente de la agencia de aduanas. Costeo de las importaciones. Seguimiento a todas las importaciones desde origen a destino así como la coordinación de las traducciones de importaciones. Solicitar a proveedores estados de cuenta actualizados y/o actualización de estos con...