Asistente Ejecutiva

hace 1 semana

Lima, Perú ENGIE ENERGIA PERU S.A. A tiempo completo

Requisition ID: 9971- Location: Lima, LIM, PE, 1.

Somos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 25 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía del mundo y 170 mil empleados.

Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045.

Somos una empresa que fomenta la diversidad, la inclusión y el pleno respecto de las diferencias en el ambiente de trabajo. Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales.

**Asistente Ejecutiva de la Vicepresidencia de Finanzas**

**¿Qué tareas realizarás?**
- Realizar el seguimiento del cumplimiento del gobierno corporativo de ENGIE Energía Perú, organización de la vicepresidencia mediante la actualización y seguimiento de los lineamientos definidos en el “Funcionamiento ENGIE Energía Perú”.
- Asegurar el funcionamiento del Punto Único de Contacto de la Vicepresidencia, las interfaces, distribución y organizar el archivo documentario.
- Trabajar en la preparación de documentos, presentaciones, análisis, en coordinación con el vicepresidente y/o gerente de división / área o quien delegue este último.
- Administrar y manejar la base de datos de los comités, las actas y lista de acciones, así como de las reuniones internas de la vicepresidencia, StaffMeeting, brindando soporte a su respectiva vicepresidencia para el envío y difusión de los documentos relacionados (actas, agendas y presentaciones) de acuerdo a los plazos establecidos.
- Administrar y coordinar las actividades de soporte a la vicepresidencia específica (actividades, videoconferencias, reuniones, administración de economato, entre otras), así como coordinar la agenda del vicepresidente y las comunicaciones externas e internas entre los miembros del área, otros vicepresidentes, Gerentes y el Gerente General.
- Ingresar información en SAP (Módulo Control de Gestión, Módulo de Recursos Humanos y Módulo de Mantenimiento, Solpeds, HES, Liquidaciones/Rendiciones, Anticipos y Transacciones del Presupuesto).
- Realizar el seguimiento correspondiente para asegurar la culminación del proceso tramitado. Si aplicara, brindar el soporte en el proceso de liberación al vicepresidente correspondiente mediante la revisión y auditoría de los pendientes
- Brindar el soporte en el proceso de firmas digitales y/o electrónicas al vicepresidente y/o personal de su división correspondiente, mediante la revisión y con aprobación respectiva.
- Preparar los reportes SAP (Análisis mensual) para el control del presupuesto mensual del centro de costo de sus divisiones funcionales.
- Administrar la caja chica asignada y realizar las liquidaciones correspondientes en forma periódica y de acuerdo a los plazos establecidos dentro de la política de la empresa. Asimismo, generar las liquidaciones de las tarjetas de crédito, liquidaciones de redición de gastos /anticipos del personal de su división en los plazos establecidos por la gerencia de contabilidad y/o vicepresidencia de Finanzas.
- Administrar los contratos y/o condiciones contractuales que sean asignados para seguimiento y administración.
- Gestionar la movilización del vicepresidente y personal de su división al interior o exterior del país en coordinación con las diferentes sedes de ENGIE Energía Perú y a nível LATAM. El proceso involucra tramitar: pasajes, traslados, hospedajes, viáticos y seguros correspondientes.
- Crear y mantener el archivo físico y digital de todos los documentos pertenecientes al PUC del cual son dueños.

**¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?**
- Carrera técnica y/o universitaria: secretariado ejecutivo bilingüe, administración u otras carreras.
- Manejo de SAP
- Manejo de MS Office a nível avanzado
- Manejo de base de datos
- Inglés a nível avanzado
- Experiência mínima de 5 años en puestos similares

**¿Qué esperamos de ti?**
- Contribuye a la cultura organizacional por medio de su actitud positiva y forma de relacionarse con otros.
- Capacidad de comunicarse de forma asertiva a todo nível jerárquico
- Posee capacidad para actuar con asertividad y sentido de urgencia.
- Capacidad de hacer el debido seguimiento de las tareas con otras áreas de la empresa
- Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización con los que deba interactuar
- Conciencia de la seguridad y cuidado del medio ambiente.
- Business Unit: T&G- Division: T&G SOUTHAM - Peru- Legal Entity: ENGIE ENERGIA PERU S.A.- Contract

  • Asistente de Producción Ejecutiva

    hace 6 días

    Lima, Perú NUEVAVENTURA films A tiempo completo

    **Ubicación** Lima - Lima**Trabajo** Tiempo Completo**Salario** Sin Especificar **Sobre el aviso**: - Publicado: Hace 1 hora **Salario**: Sin Especificar **Localización**: Lima **Descripción**: En Nuevaventura Films estamos buscando un talento para el puesto de asistente de producción ejecutiva. Perfil (Asistente de producción ejecutiva): Mínimo...

  • Asistente Personal

    hace 2 días

    Lima, Perú Insight Salud A tiempo completo

    En AMV - Agencia de Marketing Digital nos encontramos en la búsqueda de la posición de Asistente Secretaria Ejecutiva para desempeñar las siguientes funciones: - Agendamiento de reuniones con clientes interesados - Seguimiento a los clientes interesados - Coordinación de reuniones con clientes actuales de la agencia - Gestión de requerimientos de...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 5 días

    Lima, Perú Mil Mujeres A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo Bilingüe - Área Financiera** Mil Mujeres está en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** de tiempo completo para prestar soporte al área financiera de la organización. Periodo de prueba de 3 meses (remunerados). **Responsabilidades**: - Mantener comunicación constante con el equipo ejecutivo y supervisores para...

  • Ejecutivo/ Asistente de Logística

    hace 4 días

    Lima, Perú ALEPH GROUP & ASOCIADOS SAC A tiempo completo

    Aleph Group & Asociados Sac está en busca de un ejecutivo o asistente de logística para nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Solicitar los pedidos a tiempo para ser despachados según cronograma, con la anticipación que demoran los Courier. - Tener conocimiento en contratos con Términos de referencia (TDR) - Dar cumplimiento a los TDR. - Llevar el...

  • Asistente

    hace 6 días

    Lima, Perú REHABLIMA A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Actuar de punto de contacto entre EL CENTRO y los clientes internos y externos - Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, información de las terapias, registro de citas, ofrecer recordatorios.Mantener agendas, organizar reuniones. - Llevar inventarios y registros, e investigar ofertas o proveedores ventajosos - Elaborar...

  • Asistente

    hace 4 días

    Lima, Perú Startex Peru sac A tiempo completo

    Asistente ejecutivo comercial - Coordinación de reuniones con potenciales clientes. - Seguimiento de pendientes Tipo de puesto: Prácticas Salario: A partir de S/.850.00 al mes

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días

    Lima, Perú DIBLACONS CG PERU SAC A tiempo completo

    **SECRETARIA EJECUTIVA** **Descripción de Actividades** **Responsabilidades** - Gestionar la agenda del ejecutivo. - Organizar y gestionar reuniones. - Mantener los registros y archivos de la oficina. - Proporcionar apoyo administrativo al ejecutivo y a otros miembros del equipo. **Requisitos** - Mayor de edad. - 1+ año de experiência como secretaria,...

  • Ejecutivo de Cuentas Jr

    hace 3 días

    Lima, Perú Pigmalión Consultores S.A. A tiempo completo

    SEDE: Miraflores Ejecutivo de Cuentas: Experiência tratando directamente con personas 2 años - Encargado de cuentas de servicios (agua, luz, gas, etc) de viviendas de los distritos Miraflores, San Isidro y Barranco. - Encargado de la administracion de los departamentos solicitados (visitas de inquilinos, dificultades que se presenten, pagos de...

  • Asistentes de Ventas

    hace 2 semanas

    Lima, Perú WORFEX PERÙ A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa líder de punto de venta(P.O.S.), está en búsqueda de Asistentes de ventas / ejecutivos de venta o ejecutivos comerciales, con amplia experiência prospectando y captando clientes. **Requisitos** - Estudios técnicos o universitarios conclusos o inconclusos en carreras de Marketing, Administración o carreras afines. -...

  • Asistente de Relaciones Públicas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú WE EDUCACIÓN EJECUTIVA A tiempo completo

    "Somos Fundación WE, Organización Social que forma parte del Grupo WE. Nuestra mayor finalidad es brindar educación gratuita a jóvenes talentos a través de Becas y Eventos Sociales. ¡Postula y únete a nuestro Team Fundación WE y democraticemos juntos la educación! **CONVOCATORIAS TALENTOS WE** Asistente de Relaciones Publicas **MISIÓN** Gestionar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días

    Lima, Perú Agencia Digital Papaya.pe A tiempo completo

    ¡Hola! en Papaya Marketing Digital estamos en la búsqueda de una/un _**Asistente Ejecutivo - Administrativo**_._ que cumplan con las siguientes funciones y requisitos: **Requisitos**: - Carrera técnica o profesional en Administración, Marketing, Comunicaciones, o áreas afines - Mínimo 1-2 años en roles similares, preferentemente en agencias de...

  • Asistente Ejecutiva Comercial

    hace 3 semanas

    Lima, Perú SMART PARTNER A tiempo completo

    ¡Estamos buscando talento en el área Comercial! Únete a un equipo dinámico como Asistente Ejecutiva Comercial. ¿Te apasiona el mundo comercial? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y retador. Funciones principales: - Gestionar solicitudes de licitaciones y seguimiento a las mismas. - Redacción de documentos...

  • Asistente Ejecutiva Comercial

    hace 4 semanas

    Lima, Perú SMART PARTNER A tiempo completo

    Estamos buscando talento en el área Comercial Únete a un equipo dinámico como Asistente Ejecutiva Comercial. ¿Te apasiona el mundo comercial? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y retador.Funciones principales:- Gestionar solicitudes de licitaciones y seguimiento a las mismas.- Redacción de documentos...

  • Asistente Ejecutivo-administrativo

    hace 5 días

    Lima, Perú APES MISIONES RURALES A tiempo completo

    **Asistente ejecutivo-administrativo** En Misión Huascarán trabajamos para mejorar la calidad de vida de familias en situación de pobreza en zonas rurales de la Sierra de Áncash. Buscamos ofrecerles a las comunidades mejores oportunidades de vida, a través de programas de educación, salud y nutrición. Estamos desarrollando varios proyectos en cada...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 6 días

    Lima, Perú ESVIC SAC A tiempo completo

    Secretariado Ejecutivo - Experiência 2 años como Secreteria o Asistente de Gerencia. - Manejo de entorno windows y office a nível usuario. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días

    Lima, Perú SST CONSULTORES A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia **Descripción del empleo**: Secretaria Ejecutiva, Administración Técnica. **Conocimientos y habilidades**: - Tramites administrativos - Servicio al cliente - Administración general - Inglés a nível intermedio - Office a...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Lima, Perú CL Selection A tiempo completo

    **Descripción**: En CL Selection by Cornerstone, empresa consultora especializada en la busqueda directa de ejecutivos de Gerencia Media, posiciones especializadas y puestos de entrada de alto potencial, cuenta con un cliente muy importante del sector Inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de: **Asistente Administrativa** **Funciones**: -...

  • Asistente Ejecutiva Comercial

    hace 3 días

    Lima, Perú SMART PARTNER A tiempo completo

    Estamos buscando talento en el área Comercial Únete a un equipo dinámico como Asistente Ejecutiva Comercial. ¿Te apasiona el mundo comercial? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y retador.Funciones principales:- Gestionar solicitudes de licitaciones y seguimiento a las mismas.- Redacción de documentos...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 días

    Lima, Perú Algraf A tiempo completo

    Hola Se encuentra en la búsqueda de una asistente de ventas para realizar las siguientes funciones: - Crear una base de datos - Agendar citas para los Ejecutivos Horario: LUNES A VIERNES (8AM - 6PM), SÁBADOS (8AM - 1PM) Sueldo tiende a aumentar debido al desempeño de la primera etapa. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de S/.1,025.00...

  • Asistente Contable

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Clave & Llave S.A.C. A tiempo completo

    Vacantes para asistente, con experiência no menor de un año, de preferencia profesionales en Administración, Contabilidad o técnica contable, secretariado ejecutivo o comercial, con disponibilidad inmediata, muy importante de preferencia vivir en San Martin de Porres. **Los interesados indicar nombres y apellidos, distrito donde vive al WhatsApp...