Asistente Administrativo
hace 6 días
La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:
**Finanzas**:
- Apoyo al Director Financiero en diferentes tareas y responsabilidades
- Asegurar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de The Mines Advisory Group
- Ser responsable del manejo ordenado y sistemático del archivo financiero
- Apoyo el equipo en tema de contabilidad, reportes y administración de contratos
- Apoyo y enlace con las organizaciones nacionales
- Otras actividades asignadas por el Director País y el Gerente Técnico
**Logística y Compras**
- Apoyo al Director Financiero en diferentes tareas y responsabilidades
- Apoyar al Director País y al Gerente Técnico en la ejecución de operaciones logísticas y en otras tareas asignadas
- Velar los procesos de compra y apoyar el manejo de la documentación a esos relacionada
- Asegurar apoyo logístico al equipo monitoreando la compra de pasajes y las reservas de hoteles según necesario
- Asegurar que las compras realizadas cumplan con las políticas y procedimientos de MAG y de los donantes
- Supervisar y actualizar constantemente el inventario de la organización
- Realizar el seguimiento adecuado del ciclo de vida de los bienes de la organización, desde su compra hasta la declaración de baja de los mismos
- Coordinar acciones regulares con la oficina matriz, relacionadas con compras.
**Administrativo**
- Apoyar al Director Financiero en velar que los procesos de logística, compras, almacenamiento, finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad laboral funcionen de manera eficiente y conforme a la legislación peruana
- Administrar los archivos institucionales de la oficina país
- Generar información, en función a solicitudes específicas de las autoridades
- Apoyar a múltiples procesos operativos de la organización y asegurar el correcto funcionamiento de las tareas diarias de la oficina de coordinación
- Otras actividades administrativas asignadas por el Director País o el Gerente Técnico
**Operaciones**
- Apoyar a múltiples procesos operativos de la organización según las indicaciones del Director de País, del Director Financiero y del Gerente Técnico
- Viajar a los lugares donde MAG está implementando las actividades operativas para apoyar los equipos en el campo
- Apoyo en la generación, sistematización y manejo de información estratégica que se necesite adentro de la organización y/o para presentar a las autoridades nacionales
- Preparar notas de reuniones, cartas, correos, presentaciones MS Power Point y resumen en MS Excel de acuerdo a las necesidades del Director de País, del Director Financiero y del Gerente Técnico
- Dar seguimiento a los procesos de reservas de hoteles y viajes del personal de MAG y de sus aliados estratégicos.
- Apoyar al Director de País y al Gerente Técnico en el manejo de sus respectivas agendas
Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:
- Trabajar de forma apegada los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos
- Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group
- Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nível global
- Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group
- Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.
Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.
Por favor tener en cuenta que, como parte del compromiso ético de MAG con la protección, este puesto está sujeto a verificaciones de antecedentes antes de que se confirme una oferta de empleo.
MAG está comprometida con los principios de diversidad, igualdad e inclusión. Si cree que sería adecuado para uno de nuestros roles, agradeceríamos su solicitud, independientemente de sus antecedentes. Nos esforzamos por proporcionar un entorno de trabajo inclusivo y solidario en el que todos los empleados se sientan respetados y apoyados para alcanzar su potencial.
**Perfil Solicitado Cualificaciones Necesarias**
- Bachiller o Licenciado/a en Administración (varios rubros)
- Competencia comprobada en idioma inglés y español
**Experiência Laboral**
- Experiência laboral de mínimo 5 años
- Experiência en administración de oficinas y secretaría
- Experiência en supervisión y manejo de tareas logísticas
- Experiência en el sector humanitario y sin ánimo de lucro (deseable)
- Experiência en finanzas, y contabil
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Administrador Junior Volante
hace 2 semanas
Lima, Perú Control Administrativo SAC A tiempo completo¡Hola somos Pardos Chicken y estamos buscando personas con talento como tú, acompáñanos a vivir esta gran experiência! **Requisitos**: Egresado de Administración de Hotelería y Turismo (No excluyente) Experiência mínima de 1 año como administrador o asistente administrativo en restaurantes Manejo de herramientas MS office a nível...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Lima, Perú SEBAFAME S.A.C. A tiempo completoAsistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. -...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Lima, Perú solugas Ingenieros A tiempo completoAsistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las herramientas de oficina, como Word, Excel y Sunat, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Realizar tareas...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú BlueCaribu Perú A tiempo completoSomos BlueCaribu Perú agencia de marketing digital, ventas y tecnología que ayuda a las empresas a vender más gracias a internet. Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo. **Funciones**: - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Dominio de Office (especialmente Excel, nível...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Lima, Perú Jobted PE C2 A tiempo completoOportunidad Única: Asistente Administrativo en Empresa Líder de Sector Informático Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle, y será capaz de trabajar de forma...
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Asistente Administrativo
hace 8 horas
Lima, Perú H&S OCCUPATIONAL SAC. A tiempo completoClínica de **Salud Ocupacional**, requiere **Asistente Administrativo**para su servicio. **Requisitos**: - Bachiller, egresado y/o técnico Administrativo - Contable. - Experiência de trabajo de 6 meses como mínimo. - Trabajo en equipo y bajo presión. **Funciones**: - Control de personal. - Atención al cliente. - Manejo de facturaciones. -...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo**Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completoAsistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completoAsistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Lima, Perú Shoppo eirl A tiempo completoEstudios: Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad y/o afines. - Experiência de 2 años en posiciones de administrador junior, asistente administrativo, asistente contable y/o finanzas. - Preferentemente haber trabajado en rubro de restaurantes, hoteles o empresa retail. - Experiência operativa en áreas de...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completoAsistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...
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Asistente Administrativa
hace 7 meses
Lima, Perú ELECTRICOS GENERALES IMPORT EXPORT SRL A tiempo completo**¡Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo!** ¿Eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles? ¡Entonces te estamos buscando! En **ELECTRICOS GENERALES**, estamos emocionados por ofrecer una oportunidad de empleo como Asistente Administrativo en nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades**: - Asistir en la gestión...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú Eficiencia Profesional A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Requisitos**: - Estudios técnicos en Administración de Empresas o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa o posiciones similares. - Dominio de inglés a nível intermedio (deseable). - Manejo de office a nível intermedio. - Manejo de herramientas de Google. - Conocimiento en...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú Unión de Empresas Capacitadoras A tiempo completoSomos IEC - Instituto Especializado en Contrataciones, formamos parte de un grupo empresarial dedicado a la capacitación, asesoría, y ventas (licitaciones) al Sector Público y Privado. **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Grupo empresarial busca el mejor perfil para ocupar el puesto de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO **que cumpla con: **REQUISITOS: - Carrera Técnica...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Lima, Perú CONTROL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL A tiempo completo**CONTROL SAC** empresa peruana especializada en brindar servicio de Control de plagas, nos encontramos en la búsqueda de un profesional para cubrir el puesto de Asistente de Administrativo **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año como asistenta administrativa - Egresado de carrera universitaria o técnica en Administración, contabilidad,...
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Asistente Administrativo
hace 4 meses
Lima, Perú La Zapatera Sac A tiempo completoAsistente administrativo con conocimientos en Excel intermedio y conocimientos contables. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de S/.1,500.00 al mes Experiência: - Administrativo: 1 año (Obligatorio) Fecha límite para postularse: 21/09/2024
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú GANADEROS ASOCIADOS A tiempo completoIMPORTANTE EMPRESA requiere los servicios de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para cumplir las siguientes labores: - Conocimiento en licitaciones con el Estado - Contratos y file de trabajadores - Gestion de RRHH - Gestion Administrativo FUNCION: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DOMINIO: - Excel nível intermedio avanzado - Planilla de trabajadores - Manejo de...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú Psicotec A tiempo completoImportante Holding del sector de inmobiliario requiere incorporar un/a Asistente Administrativo **Asistente Administrativo - Técnico en administración, administración (Egresado o Bachiller) o similares. - Deseable especialización en recursos humanos Office Intermedio - **Funciones: Gestión administrativa, gestión de recursos humanos y soporte de la...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Lima, Perú INSTITUTO SERGIO BERNALES GARCIA A tiempo completoAsistente administrativo para Instituto Superior Tipo de puesto: Tiempo completo
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Asistente administrativo
hace 2 semanas
Lima, Perú EXPLOSIVOS CONSTRUCCION Y MINERIA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA A tiempo completoEmpresa Importante, dedicada a la promoción - venta de explosivos y a ofrecer asesorías técnicas especializadas en los sectores de construcción y mineria. Nos encontramos en la búsqueda de: 01 Asistente Administrativo Requisitos: • Egresado técnico o universitario de Administración o afines. • Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio...
