Secretaria Ejecutiva

hace 3 semanas

Pisco, Perú Agrícola del Sur Pisco A tiempo completo

**MISION DEL PUESTO**:
Apoyar en las gestiones administrativas, creando flujos de trabajo más eficientes y establecer plazos de entrega viables para evitar retrasos en la organización.

**PRINCIPALES ACTIVIDADES**:

- Gestionar procesos administrativos y coordinar la agenda del ejecutivo asistido, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- Asesorar en la preparación de presentaciones, informes y cartas para la sede, sucursales y el Comité Ejecutivo.
- Organizar y coordinar eventos corporativos y sociales, tanto internos como externos.
- Planificar y gestionar viajes corporativos y proporcionar asistencia ejecutiva.
- Supervisar y coordinar al personal subordinado en servicios generales, conductores y recepcionistas.
- Colaborar en la gestión de presupuestos y controlar gastos administrativos de la oficina general.
- Facilitar la comunicación y la distribución de información entre las filiales y la sede central.
- Proporcionar asistencia administrativa de alto nível y apoyo logístico a los superiores y su equipo ejecutivo.
- Cumplir y asegurar un comportamiento alineado a los valores de Inca Green y el sistema de gestión de HSE.

**Requisitos**:

- Bachiller o Titulado de la carrera de Secretariado, Administración o afines.
- Experiência laboral de al menos 02 años en la posición y/o similares.
- Experiência en gestión de tiempos y elaboración de presupuestos.
- Disponibilidad para trabajar 58 horas semanales de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm y Sábados de 8:00 am a 1:30 pm.
- Conocimiento a nível intermedio de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Ingles nível Avanzado (deseable)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuales son tus pretensiones salariales?
- ¿Resides en la ciudad de Pisco?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm y Sábados de 8:00 am a 1:30 pm?
- ¿Tienes experiência laboral de al menos 02 años en la posición y/o similares?
- ¿Posees la condición de Bachiller/Titulado en Secretariado, Administración o afines.?

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 mes

    Pisco, Perú OCEAN PLANET S.A.C. A tiempo completo

    NOS ENCONTRAMOS EN LA BUSQUEDA DE UNA (01) SECRETARIA EJECUTIVA, CON ESTUDIOS CONCLUIDOS EN SECRETARIOS O ASISTENTE ADMINISTRATIVO, CON EXPERIENCIA, PROACTIVA, PUNTUAL, RESPONSABLE Y ORDENADA. APOYO COMPLETO PARA EL AREA DE GERENCIA. TIEMPO COMPLETO UBICACION: PARACAS Tipo de puesto: Tiempo completo