Asistente Administrativo

hace 4 semanas

Lima, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con más de 9 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, que desempeñe las siguientes funciones:
**Funciones**:

- Solicitar vigencia de poder de las empresas mensualmente.
- Solicitar copia literal de las empresas cuando sea necesario.
- Solicitar la tramitación del SCTR cuando necesario.
- Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines requeridas por el área.
- Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de trabajo y eventos de la empresa.
- Proporcionar apoyo directo a la Gerencia.
- Planificar y organizar la agenda del gerente.
- Coordinar y gestionar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otros.
- Gestionar los nuevos suministros (oficina, limpieza) y hacerse cargo del inventario.
- Elaborar reporte de inventario de suministros y enviarlo de manera mensual.
- Gestionar la tramitación de las cartas fianzas requeridas en un plazo máximo de 3 días.
- Registrar la emisión de cartas fianzas en la BD y hacer seguimiento a la devolución de éstas antes de su vencimiento, verificando el abono en la cuenta.
- Registra las cobranzas en la BD y hacer el seguimiento a los clientes, sean públicos y/o privados.
- Realizar el levantamiento de órdenes de compra a proveedores según indicación de gerencia.
- Mantener ordenada y actualizada las órdenes de compras emitidas y/o recibidas.
- Contactar con proveedores, cotizar y gestionar la compra y/o servicios, según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).
- Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de importadores, operadores logísticos.
- Tener el file ordenado de importaciones (Invoice, packing list, BL, depósitos, fichas técnicas, Duas, copias de facturas de operadores logísticos, etc.).
- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios para el cumplimento de sus funciones y requeridas por el área.
- Revisar y derivar comunicaciones de manera oportuna.
- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizada la base de datos de contratos.
- Archivar los contratos originales de los procesos ganados y/o contratos privados.
- Solicitar el acta de conformidad y/o carta de penalidad a las entidades públicas, posterior a nuestra atención.
- Mantener actualizada la base de datos de empresas de transportes.
- Apoyar en elaborar memorándums comunicativos al personal.
- Elaborar los documentos de bienvenida para el personal nuevo (acta de entrega de útiles, acta de entrega de celulares, carta de bienvenida, entrega de reglamento interno, etc).
- Apoyo en solicitar documentación a personal (ficha de datos, recibos de luz, descansos médicos, constancias de atención).
- Apoyo en realizar publicaciones de puestos en portales de trabajo.
- Programar entrevistas de personal en coordinación con su jefe inmediato.
- Elaborar constancias de trabajo.
- Elaborar las renovaciones de contratos del personal, previa coordinación de su jefe inmediato.
- Mantener el file de personal ordenado y actualizado.
- Mantener la base de datos del personal actualizada.
- Revisar el control de asistencia y hacer el cálculo de faltas, tardanzas, horas extras, el 25 de cada mes, reportándolo a su superior inmediato.
- Llevar control de las salidas de vacaciones del personal.
- Coordinar la firma de las boletas de pago del personal.
- Entregar boletas de pagos y cálculo de horas extras, tardanzas, permisos al personal mensualmente.
- Reportar a jefe inmediato el cuadro de pagos del personal con sus respectivas cuentas a fin de mes.
- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

Requisitos mínimos

**Formación**
- Técnico y/o Bachiller en Secretariado ejecutivo, Administración, Administración Bancaria, Comercial, Recursos humanos, afines.

**Experiência**
- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente administrativo comercial, Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva, Asistente de recursos humanos.

**Conocimientos **específicos**
- Conocimientos en cotizar, contactar y negociar con proveedores (Deseable).
- Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita (Indispensable).
- Digitación, buena redacción y ortografía (Indispensable).

**Aptitudes y actitudes**
- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).
- Puntualidad, Responsabilidad,

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo

    **ASISTENTA ADMINISTRATIVA** Importante empresa Avícola líder en el rubro, requiere contratar una **Asistente Administrativa** con experiência en ventas (Alimentos de consumo masivo), que cumpla con lo siguiente: - Sexo femenino - Nacional o extranjera - Conocimientos de Excel intermedio - Facilidad para tratar con clientes - Proactiva, responsable y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Talentum HR A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Resumen del Puesto Buscamos un Asistente de Administrativos para unirse a nuestro equipo con o sin experiencia Responsabilidades: Seleccionar personal Revisar y ordenar la documentación Realizar publicidades Beneficios: Pagos puntuales Convenios de prácticas Sin experiencia en recursos humanos Horarios flexibles Capacitaciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Coprefri Sac A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo para trabajar con el ingeniero en jefe, realizar las labores administrativas inherentes al cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Salario: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Lima, Perú ELECTRICOS GENERALES IMPORT EXPORT SRL A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo!** ¿Eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles? ¡Entonces te estamos buscando! En **ELECTRICOS GENERALES**, estamos emocionados por ofrecer una oportunidad de empleo como Asistente Administrativo en nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades**: - Asistir en la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Deturismo.pe A tiempo completo

    Conocimiento en Procedimientos Administrativos. - Conocimiento en Sistemas de Gestión Administrativa (SIAF,SIGA o SITD). - Conocimiento en Ofimática. - Secretaría General / Oficina de Administración de Archivos. - Experiência como Asistente Administrativo. - Experiência en Administración Documentaria y Archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Distrito de Lima, Perú Rodrymari SAC A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para playa de estacionamiento. Asistente administrativa para hostal en el centro de lima. Ambos experiência mínima de 1 año Horario de lunes a domingo con descanso el día viernes de 9 am a 6pm. Interesados llamar o escribir al 972500117. Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Salario: S/.1,200.00 al...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú TALENTUM A tiempo completo

    Grupo empresarial se encuentra en la la búsqueda de una Asistente Administrativo que cumpla con el siguiente perfil: FUNCIONES: - Gestiones diarias de la empresa. - Recepción de documentos, llamadas telefónicas, manejo de - archivos, actualización de base de datos. - Elaborar planillas de pago. - Registro de envíos Lima y provincia - Soporte a los...

  • Asistente Administrativa(o);

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CNCG SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA(O);** Empresa constructora Requiere **SASISTENTE ADMINISTRATIVA(O) **para trabajar en oficina del distrito de La Molina Lima, Por lo que agradeceremos Remitir su currículo descriptivo y _**DOCUMENTADO**_ en **PDF, adjuntando** los certificados de; trabajo, estudios, capacitaciones a cncgsac03(a)gmail.(com) Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Servicios Integrales Equipo 24 S.A.C A tiempo completo

    **Se Busca: Asistente Administrativo** **Ubicación**: Lima **Tipo de Contrato**: 01 AÑO **Descripción del puesto**: Empresa de Servicios Generales está en búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. Buscamos a alguien proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Talent Castillo Consultora A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente Induamérica, nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO -Santa Anita - Lima. **Requisitos**: - **Estudios**: Técnico o Bachiller Universitario. - **Experiência**: Mínima de 2 años como asistente administrativo y/o en entidades bancarias. - **Conocimientos**: - Manejo de Excel a nível intermedio...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ALL BUSINESS SELECT SOLUTIONS A tiempo completo

    **Asistente administrativo** - Bachiller o titulado profesional en contabilidad economía o derecho **capacitación** - Capacitación o curso taller o diplomado en gestión pública no menor de 100 horas - Capacitación o curso o taller o diplomado de los sistemas administrativos SEACE SIAF y no menor de 20 horas. - Capacitación ocurso o taller o diplomado...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú URBANCAD S.A.C A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo con conocimientos en contrataciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,257.00 - S/.1,425.00 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ITS BUSINESS SAC A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**, con experiência de un año en administración de empresas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,000.00 - S/.1,200.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Dolphin Mobile A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Prestigiosa empresa de Tecnología, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** que cumplan con el siguiente perfil: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las...

  • Asistenta Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú be well and well dent sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL AREA DE RECEPCION CENTRO ODONTOLOGICO UBICADO EN LINCE Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de S/.600.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Frutas y Verduras.pe A tiempo completo

    Descripción del empleo - Conocimiento en Procedimientos Administrativos. - Conocimiento en Sistemas de Gestión Administrativa (SIAF,SIGA o SITD). - Conocimiento en Ofimática. - Secretaría General / Oficina de Administración de Archivos. - Experiência como Asistente Administrativo. - Experiência en Administración Documentaria y Archivo. - Trabajo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú HOLISTIC SERVICES S.A.C. A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo** Somos HOLISTIC SERVICES S.A.C., estamos en búsqueda de un profesional con TÍTULO TECNICO O BACHILLER EN ADMINISTRACIÓN o carreras afines para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos** - Egresado(a), técnico(a) o bachiller - Conocimiento en Microsoft Office a nível intermedio - Conocimientos en...

  • Administrador Junior Volante

    hace 7 días

    Lima, Perú Control Administrativo SAC A tiempo completo

    ¡Hola somos Pardos Chicken y estamos buscando personas con talento como tú, acompáñanos a vivir esta gran experiência! **Requisitos**: Egresado de Administración de Hotelería y Turismo (No excluyente) Experiência mínima de 1 año como administrador o asistente administrativo en restaurantes Manejo de herramientas MS office a nível...