Asistente Logístico Administrativo

hace 2 semanas

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
Brinda asistencia administrativa a la oficina mediante un servicio eficiente y oportuno tanto al personal interno de la localidad como a las personas externas que requieren asistencia; acorde a procedimientos, principios y código de conducta organizacionales.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Ingresar información logística aprobada en Netsuit, según le sea requerido, en forma oportuna correcta.
- Verificar y codificar comprobantes de pago de proveedores, asegurando la correcta

documentación.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia, sobres y paquetes, tanto interna como externamente y entre las diversas sedes de HIAS a nível nacional, para mantener una comunicación fluida en la localidad.
- Custodiar y administrar la caja chica, realizando la verificación y registro de documentos de soporte de los egresos efectuados y presentar la rendición oportuna y adecuadamente.
- Recepción, custodia y entrega de TPP / SODEXO, de acuerdo con los proyectos vigentes
- Gestionar el pago de servicios varios (agua, luz, telefonía) para garantizar el funcionamiento adecuado de las oficinas asignadas.
- Coordina y realiza las compras de materiales y útiles de oficina, insumos de limpieza y todo implemento o requerimiento necesario para la efectiva operación de las oficinas asignadas a su cargo.
- Realiza cotizaciones de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de los requerimientos que se le solicite.
- Coordina los requerimientos de movilidad de cada uno de los proyectos en ejecución en respuesta a la programación, tanto con las unidades de la institución, como con el proveedor externo, optimizando el uso de los vehículos de HIAS.
- Realiza trámites dentro la región para apoyar la gestión administrativa de la oficina
- Da soporte logístico a las actividades de carácter programático, tales como reuniones, talleres y eventos relacionados al proyecto, coordinación de publicaciones y materiales del proyecto.
- Responsable de mantener el inventario de la oficina al día, dos veces al año.
- Colaborar en la preparación de merchandising en coordinación con el Coordinador Territorial de HIAS Perú.
- Apoya a la Coordinación Territorial en la implementación las recomendaciones de seguridad en la oficina.
- Participar activamente en las reuniones semanales de equipo.
- Cumplir con otras actividades razonables asignadas según las necesidades del puesto.
- Participar activamente en las capacitaciones que se programen en cada sede institucional de HIAS.
- En coordinación con RRHH, Administración y Finanzas y el Coordinador local, apoyar en los procesos de ingreso y cese de personal en las diversas sedes de HIAS
- En coordinación con Administración y Finanzas, brindar apoyo en a los procesos de compras y adquisiciones, a fin de garantizar un correcto proceso en cada región.
- Elaborar un registro de proveedores locales.
- Otras tareas, actividades o funciones que le sean asignadas relacionadas con su posición y que correspondan con el nível de la misma, de acuerdo a las necesidades operacionales y coyunturales de la organización, ya sean temporales o continuas.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
Perfil Requerido:

- Estudios superiores universitarios o técnicos completos en Logística, Administración y/o carreras afines.
- Residir en la ciudad de Trujillo

**EXPERIENCIA LABORAL**
- Experiência mínima de 2años, ocupando cargos de Asistente Administrativo u otras áreas de servicio, de preferencia en ONGs u organismos de cooperación internacionales

**CONOCIMIENTOS ADICIONALES**
- Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
- Contabilidad Básica (deseable)
- Inglés intermedio (deseable)

**Competencias**:

- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de organización y criterio para priorizar y resolver múltiples tareas, en tiempos cortos y altas demandas.
- Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
- Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
- Proactividad, creatividad y flexibilidad
- Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral

Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)

Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta laboral

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígen

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente Administrativa Logistica

    hace 3 semanas

    Lima, Perú DIPROJECT SRL A tiempo completo

    Somos la empresa DIPROJECT SRL, buscamos a una asistente administrativa logistica responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

  • Asistente Administrativa- Logístico

    hace 4 semanas

    Lima, Perú KSL SAC A tiempo completo

    Empresa dedicada al comercio/exportación de productos hidrobiológicos. Nos encontramos en búsqueda de **01** asistente administrativa que cumpla con las siguientes: **Requisitos**: - Bachiller o egresada de las carreras de administración, economía, contabilidad o afines. - Ms. Office (Excel) nível intermedio - avanzado. - Experiência mínima de 2...

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Grupo Empresarial Lomira S.A.C A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un **ASISTENTE DE LOGÍSTICA.** - **Perfil**:_ - Egresado(a) de la carrera de Administración, Administración Industrial o carreras afines. - Experiência mínima 01 año en áreas administrativas. - Manejo de Office (Excel a nível intermedio). - Manejo Kardex - Vivir por zonas aledañas a Cono Norte - **Funciones**:_ -...

  • Asistente Administrativo Logístico

    hace 7 días

    Lima, Perú SISTEMA DE SERVICIOS Y ANALISIS QUIMICOS S.A.C A tiempo completo

    Somos SLab, un laboratorio peruano de ensayo e investigación que brinda servicios de ensayos (Físicos-Químicos-Mecánicos) con fines de Investigación y Control de Calidad presentes en diversos sectores. Estamos en la búsqueda de un asistente administrativo logístico que cumpla con las siguientes disposiciones: **Educación**: - Egresado de la carrera...

  • Asistente Logístico

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Maquinaria Industrial del Sur EIRL A tiempo completo

    Maquisur EIRL es una empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de maquinaria para minería, con amplia experiencia y reputación en el rubro. Actualmente estamos en busca de un(a) Asistente Logístico con las siguientes características: Requisitos: - Estudios en Administración Industrial o Gestión logística (o afines) o experiencia en...

  • Asistente de Logística

    hace 7 días

    Lima, Perú JJC CONTRATISTAS GENERALES S.A. A tiempo completo

    **Misión del Puesto**: Ejecutar y asistir en la realización de compras, homologaciones y evaluaciones de proveedores y las tareas administrativas asociadas, de acuerdo las asignaciones establecidas por la gerencia. Somos un grupo empresarial peruano con más de 67 años de experiência y de alcance regional. Nos especializamos en servicios diversificados...

  • Asistente Administrativo y Logístico

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ORTEGA ALLOY EIRL A tiempo completo

    Somos Ortega, Dedicados al rubro de metalmecánica, comercialización y distribución de productos de Soldadura, a nível nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un _**Asistente administrativo y logístico.**_ - Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines. - Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Lima, Perú Adi administradora inmobiliaria A tiempo completo

    El puesto de Asistente Administrativo en una empresa de administración de propiedades es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y el soporte eficiente a los gerentes y agentes de administración. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente para garantizar un...

  • Asistente Contable- Logística

    hace 6 días

    Lima, Perú SQM VITAS A tiempo completo

    **SQM VITAS PERÚ SAC** Nuestra Empresa se encuentra en la búsqueda de una Egresada TÉCNICA/Universitaria con experiência mínimo 1 año. **Requisitos**: - Egresada en Contabilidad. - Conocimientos contables - Conocimientos administrativos\ Logisticos - Deseable experiência de 1 año como asistente de Contable y labores administrativas o...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Lima, Perú Comunicaciones ALM SAC A tiempo completo

    **Se requiere de 01 Asistente Administrativo para trabajar a tiempo completo de manera presencial para la ciudad de Lima.** Funciones: - Realizar tareas administrativas que soporten y apoyen la gestión a toda la organización. - Realizar elaboración de informes, atención telefónica y de visitas, gestión de servicios, compras. - Asegurar los medios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú JaqueMatte Talent A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente "Ópticas Luminaris", nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: Técnico o egresado de Administración carreras afines. 1 año de experiência. Conocimiento de manejo documentario. Deseable contar con movilidad propia o licencia de conducir para...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Lima, Perú CONSULTEA SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo para formar parte de nuestro equipo de profesionales. El postulante deberá cumplir con las siguientes características: Profesional o técnico en Administración, Gestión Ambiental o Contabilidad Experiência 2 a 3 años en posiciones similares Conocimiento de documentación contable...

  • Asistente de Logística

    hace 1 día

    Lima, Perú CONSULTORES VM A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, estamos en búsqueda de un profesional para cubrir la posición de: Asistente de Logística **Requisitos**: - Profesional técnico o universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o afines. - Experiência de 1 año como asistente de logística, asistente de almacén o asistente de distribución. -...

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú NUTRASHOP EIRL A tiempo completo

    ASISTENTE ADMISTRATIVO DE LOGISTICA - **REQUISITOS**:_ - Técnico o universitario egresado en: marketing, ing. industrial, estadística, calidad, administración de empresas, contabilidad y a fines. Con experiência en el rubro logístico. - Experiência 1 año en conocimientos generales en temas administrativos. - Conocimientos en el rubro de comercial de...

  • Asistente Administrativo Yerbateros

    hace 4 semanas

    Lima, Perú MANADA - Estudio creativo A tiempo completo

    EMPRESA EN CRECIMIENTO DE MOTOCICLETAS BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A), **- Técnico ( en curso o trunco)** o universitario en las carreras administración, logística o relacionados. **- Vivir en el distrito de San Luis o zonas aledañas** - Ser responsable con el trabajo **- Con o sin experiência.** Funciones - Efectuar Guías de remisión,...

  • Asistente Administrativa Yerbateros

    hace 4 semanas

    Lima, Perú MUNDO HUMANO DYR A tiempo completo

    EMPRESA EN CRECIMIENTO DE MOTOCICLETAS BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A), - **Técnico ( en curso o trunco)** o universitario en las carreras administración, logística o relacionados. **- Vivir en el distrito de San Luis o zonas aledañas** - Ser responsable con el trabajo **- Con o sin experiência.** Funciones - Efectuar Guías de remisión,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú POLINOMIO SRL A tiempo completo

    Industria ubicada en Santiago de Surco requiere señorita con estudios y habilidades administrativas, para desempeñarse en el área de administración y logística. **Requisitos**: - Estudios universitarios o técnicos. - Experiência de un año en trabajos como asistente administrativo o similar - Dominio de Excel - Experiência en registro y archivo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Lima, Perú Geeky Tech A tiempo completo

    En Geeky Tech, una empresa en crecimiento dedicada al rubro informático y construcción, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con el siguiente perfil: - Egresado(a) de Administración, Negocios Internacionales o afines. - Experiência de 1+ año en posiciones similares. - Deseable experiência en contrataciones con el estado, licitaciones,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Diprom Asociados SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA Formación superior o técnica en Secretariado, Administración, Contabilidad o afines Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa o puestos similares ZONA del trabajo: Ate limite con La Molina Funciones del puesto - Emisión y Manejo de documentos contables (facturas...